Excel工作表中的加密與隱藏功能,財務人不能不學!

2021-02-14 會計網

Excel中的加密與隱藏功能對財務而言是一個十分常用且重要的功能,今天小會給大家簡單實際工作中經常會用到的技巧,提升大家的工作效率。

全選單元格,然後按打開自定義對話框,然後在【保護】裡勾選掉【鎖定】,然後確定;選定要加密的單元格區域,然後再次按打開自定義對話框,在【保護】裡勾上【鎖定】,單擊【確定】後打開【審閱】選項卡下的【保護工作表】,在彈出的對話框中勾選允許用戶操作的部分,輸入密碼後確定。如下圖所示:

全選單元格,然後按打開自定義對話框,然後在【保護】裡勾選掉【鎖定】,然後確定;選定要加密的單元格區域,按F5鍵打開定位對話框,選擇定位條件為【公式】,單擊【確定】。然後再次按打開自定義對話框,在【保護】裡勾上【鎖定】,單擊【確定】後打開【審閱】選項卡下的【保護工作表】,在彈出的對話框中勾選允許用戶操作的部分,輸入密碼後確定。如下圖所示:

方法一是選中行或者列,然後右鍵單擊【隱藏】或者點擊【取消隱藏】。如下圖所示:


註:取消隱藏的時候最好選中隱藏兩邊的列與行然後單擊取消隱藏。

同樣地也可以在格式裡面進行隱藏與取消隱藏:

方法二是使用快捷鍵。

隱藏行: 

取消隱藏行:

隱藏列:

取消隱藏行:

註:上面的(,)分別為括號的左部分與右部分。

一般情況下,我們不會直接使用隱藏列或者行的方式隱藏行(列),創建組的方法來隱藏行(列)更靈活。如下圖所示:

註:在2016版本的Excel裡沒有標誌,但是在Excel2010版本裡在行標與列標裡有「+」與「-」的標誌。

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來源:24財務Excel,作者:世傑老師。內容僅供讀者學習、交流之目的。文章版權歸原作者所有。如有不妥,請聯繫刪除。

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