老闆丟了一份100頁的word文檔過來,叫給轉成PPT。
心中暗嘆,唉!看來今晚又得加班了。其實類似的情形,在日常工作中經常見到。原本彙編好的Word文檔,臨時要拿到招商會上用,自然免不了要轉換成PPT。
Ctrl+C、Ctrl+V是很多小夥伴最擅長的方法,But……效率是真心低呀。莫不說這100頁的文件了,就算只有兩三頁,也得萌萌地搞上老半天。其實在微軟Office中,這些文檔間的轉換也都有著技巧可循。最快!5分鐘就能搞定!
Word轉成PPT是最常見的一種操作,藉助Word自帶的功能就能搞定。
1) 打開Word文檔,點擊「視圖」進入「大綱」視圖;
2) 點擊左上方的級別按鈕,根據需要將文檔內容劃分為1級、2級、3級、正文;
大綱視圖下對原文檔進行層次整理
3) 點擊「文件」→「選項」→「快速訪問工具欄」,在「不在功能區中的命令」中找到「發送到Microsoft PowerPoint」,然後將其添加到「快速訪問工具欄」中,返回編輯頁面;
將按鈕添加至快速訪問工具欄
4) 點擊「發送到Microsoft PowerPoint」按鈕,幾秒鐘後……文檔就被迅速轉成PPT了;
一秒生成PPT
文檔轉換好了,就是考驗你設計眼光的時候啦!當然有時我們也會藉助一些一鍵美化插件,甚至最新版Office 365也包含了類似功能,十分方便;
此外,將PPT轉為Word也是另一項經常用到的功能。相比前者,PPT轉Word其實更簡單,只需兩步就能搞定。
1) 打開PPT文檔;
2) 點擊「文件」→「另存為」,在右窗格設置好文件名及路徑後,將文檔類型修改為「大綱/RTF文件(*.rtf)」 ;
直接將PPT保存為「RTF文件」就可以了
好了,直接雙擊這個文件吧。看!最快PPT轉Word技巧不是吹的吧。