老外做的Excel動態圖表,為什麼這麼漂亮?

2021-02-24 會計城

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城城在《老外的Excel表格為什麼這麼漂亮》一文中,模擬老外用Excel做了一個動態圖表:

很多同學非常好奇是怎麼做出來的。今天城城就分享一下動態圖表的製作和美化方法。

數據源表

1、生成餅圖

選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。

2、添加頂部標題

插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字

3、插入控制項

開發工具 - 插入 - 表單控制項 - 組合控制項。在打開的「設置控制項格式」窗口中進行以下設置:

註:各版本顯示開發工具方法

4、定義名稱

公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

5、數據源引用名稱

選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱

=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)

修改為:

=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)

6、調整格式

把所有文字和數字調整為合適大小,字體設置為微軟雅黑字體

7、組合圖表

按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控制項,右鍵-組合。組合到一起後就可以一齊移動了。

好看又好用的動態圖表製作完成

Excel製作動態圖表有很多種做法,方法不重要,重要的是最終展現的效果是不是你想要的。

以前,在網上收集數據,看到數據後,還得一個個手動錄入到Excel表格當中,如果在數據量很大的情況下,一個個錄入,可能一天時間就過去了。

如果你懂得利用Excel當中的自網頁導入數據的功能,複製網頁的連結,挑選一下,數據就自動導入到表格當中了。10分鐘就能完成別人一天才能完成的工作!

試想一下,在年終匯報的時候,如果你們需要製作一份全國各地區的盈利額,別人給老闆的是這樣死板單調的表格。

而你拿出來的是這樣一個可交互的動態地圖,想看哪個地區,滑鼠滑動一下能看到該地區的指標,你說老闆更愛看哪個?

肯定是你這個!因為它是一個可交互的動態圖表,可以直觀地看到各個地區的數據,重點突出,幫助老闆節省了時間,提升了決策的效率。

別人向領導爭取資源的時候,都會說:「領導,我覺得這個項目我需要人力協助」。

這個時候大部分老闆當然都是會拒絕的。

但如果你匯報的時候,能拿出過去的同期數據,和現在的數據進行對比,分析出一二三原因,針對這些問題,再提出解決方案,向老闆申請人員資源協助。

那麼絕大部分老闆都是願意給的,因為你是在用數據說話,有理有據。

如果你能用Excel快、準、美地整理表格,你就會成為老闆眼中有邏輯的人。

如果你能用Excel圖表讓老闆一目了然地看到結果,你就會成為老闆眼中靠譜的人。

如果你能用Excel挖掘分析數據信息,你就會成為老闆眼中不可替代的人。

能說會寫,至少也需要幾個月的時間去學習積累,那能讓人擁有數據思維的Excel,有沒有快速上手的途徑?

這一次,我們邀請了Excel資深講師——@雅客老師,為大家帶來一門超實用和系統的Excel課程《36節課,輕鬆實現Excel小白到高手的進階》!

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研究了行業內大部分的Excel課程,雅客老師發現過往的視頻課程,雖然專業性挺強,但普遍存在視頻時長、圖表美化思維落後,實際案例比較少的缺點。

為了帶給大家一套當下就能用的Excel實戰技巧,@雅客用了6個月時間潛心研究迭代方式,推出了一套全新的教學模式

如何快速找到多列數據的不同

如果用肉眼來對比的話,100多行的數據,一個一個來核對,那麼從晚上檢查到天亮,可能還沒找出來……

雅客老師就教我們,框選全部數據,按住鍵盤上的Ctrl+\,就能1秒查找出異同的數據,這簡直超快啊!

這樣的高效操作,在課程裡就有不下30個!

數據特別多的情況下,難道你要針對每個數據都單獨做一張圖表麼?

那這樣,難怪別人都下班回家了,你還在公司苦哈哈地加班做圖表了。

實際上,通過數據透視表和切片器,我們就能將多個用戶的數據繪製在同一個圖表當中。

只要篩選不同的客戶姓名,我們就可以查看該客戶的數據信息。幾百個人的數據信息,一張圖表就能輕鬆搞掂!

從事新媒體的你,如果不知道如何提升文章的閱讀量,那麼學好Excel,也能幫助你分析出問題,找到解決方法哦。

雅客老師也負責公眾號運營。

他是這麼想的:雖然爆文有一定的運氣成分,但他們之間一定有規律可循。

他是這麼做的:把公眾號上的所有文章數據導到Excel表格裡面,繪製成圖表,通過跟過往的數據進行對比分析。

他最終輸出了一份詳細的分析報告,幫助公司實現了文章閱讀量的上漲。

如果你想看到問題的本質,學數據分析,Excel是你最簡單輕鬆的途徑。

看完這三個學習方式,你是不是很想知道,這到底是一門怎樣的課程?

這一次我們邀請雅客老師來到我們【雅客先生】,把他系統總結出來的Excel精華技術傳授於你,幫助你提升數據處理效率,提升圖表審美水平,建立數據思維,提升邏輯和匯報能力

哪怕你是零基礎,學完這套課程之後在今年的年終匯報上都能讓人刮目相看。

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課程由淺至深,每個板塊一環套著一環,從數據錄入到參數表,再到可視化的圖表製作,幫助你系統建立數據化思維


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市面上大多數Excel課程,動不動就40分鐘以上,然而大部分時間都在說廢話。

雅客為了提升大家學習的效率,每節課都親自寫逐字稿,在10分鐘內,把課程內容中最實用的乾貨教給,沒有一句廢話。

快捷鍵是Excel操作當中最酷的技巧了,然而很多課程都沒有提及。雅客老師每次使用快捷鍵,在視頻當中都會有相應的按鍵提示。

擁有設計功底的雅客老師,課程當中做出來的圖表都擁有非常高的顏值,這些高顏值的圖表在別的課程當中可看不到哦!

光講理論不講案例都是耍流氓,在雅客老師的這套課程當中,擁有非常多的案例,都是來自日常工作場景,讓你學完之後能應用到實處。

每節課後面都配有相應的作業練習,大家學完之後就可以馬上動手,來鞏固學習的效果。

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來源:Excel精英培訓;作者:蘭色幻想-趙志東 

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