不知大家有沒有跟我一樣在工作中經常會遇到這樣的情況,就是一些Excel表格裡面的內容因為需要更改,但是又需要保留原來的內容,於是我們就需要將原來的內容劃刪除線.
之前我所在的公司所做的工作中就經常遇到這種情況,客人經常改東西,每次改動我們都要修改自己的系統,就需要在我們留底資料將原來的內容劃掉,然後新增一行正確的,添加刪除線後的內容就跟下圖所示一樣。
通常給excel內容添加刪除線有兩種方式,一種是從單元格格式中設置,另一種是利用快捷鍵快速添加,我們先來看看正常情況下用滑鼠點擊添加刪除線是如何操作的。
如下圖所示表格中,我們需要將備註為「客人取消」的整行內容添加刪除線,為了方便觀看,我把字體設置成紅色。
接下來我們選中這一行內容,然後滑鼠右鍵單擊,然後我們選中儲存單元格格式,如下圖所示。
然後我們在單元格格式設置裡面找到字型,如下圖所示中,我們在特殊效果中勾選「刪除線」,在右邊的預覽中也可以查看效果樣式,然後滑鼠點擊確定。
最後我們就得到了如下圖所示的加刪除線的效果。
這個方法還算比較簡單,操作起來沒有什麼難度,不過很多外企以及港企都是英文辦公,電腦軟體也都是英文單詞,對於一些文化程度較低,英語基礎較差的員工來說,如果不是特別熟悉excel的話,要想找到這些設置還真不是很容易,如果有這樣的朋友,那我教你另外一種方法吧。
這種方法就是利用Excel的常用快捷鍵,其實我們在使用excel的時候可以多掌握一些常用的快捷鍵來節省做表時間,大家也可以去查看我前面的一篇文章,專門是講訴excel中十個常用快捷鍵的,連結零基礎新手學習Excel,必須學會並使用這10個Excel最常用的快捷鍵。
這個快捷鍵就是Ctrl+5,需要注意的是這個5字鍵不是鍵盤右邊的,而是我們經常用來輸入%的同一個5號鍵,也就是在我們鍵盤的R與T之間正上方的那個5,你們學會了嗎?
以下這些常用快捷鍵大家可以記一下:
Ctrl+1:快速彈出設置單元格格式窗口
Ctrl+2:給單元格內容加粗(跟Ctrl+B效果一樣)
Ctrl+3:單元格內容添加斜體效果
Ctrl+4:單元格內容添加下劃線
Ctrl+5:給單元格內容添加刪除線
Ctrl+6:隱藏或顯示對象
Ctrl+8:隱藏大綱
Ctrl+9:隱藏選中的行
Ctrl+0:隱藏選中的列
今天的小技巧就跟大家分享到這裡了,如果大家想要學習更多的Excel小技巧的話可以關注我,如果大家在工作中遇到不會的Excel也可以評論裡留言告訴我,下一期發教程就會跟大家講解了。