職場上，抽獎或隨機點名等情況經常會遇到，作為組織方或負責人，你該怎麼做呢？
一般來說可以用EXCEL，也可以用word/ppt結合，或者用第三方抽獎軟體、寫代碼、用小程序。
今天雷哥給大家分享幾種簡單的方法，不用編程，簡單易懂。雷哥相信你學會了以下方法，職場上如魚得水，而且某些功能不僅僅適用於抽獎或點名，還適用於批量高效辦公奧～
情景：從n名員工中抽出若干名幸運員工,此處假設n=80,即80名員工中抽選若干名幸運者，可以是1人，也可以是多人。
第一種：運用EXCEL公式製作
法1: 用INDIRECT和RANDBETWEEN函數（單個抽獎）
Step1）在合適單元格位置處，輸入公式=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))
Step2) 需要抽獎時，按住F9鍵不放,此時隨機數及中獎人會不斷變化，倒數幾秒，放開F9鍵時則隨機生成一個中獎人。有些筆記本電腦，是按FN+F9鍵。反覆操作可以依次抽出單個隨機名。
函數解析
=INDIRECT(ref_text,[a1])，是返回由文本字符串指定的引用；Ref_text 為對單元格的引用，a1 為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型，該參數可忽略，此處不展開贅述了。=RANDBETWEEN（bottom,top），返回一個介於指定的數字bottom,top之間的隨機數，表示隨機抽取產生約定的2個數之間(包括這2個數)的任意數。
所以，上述抽獎程序中的公式：
=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))中，
RANDBETWEEN(2,81))，是產生2到81之間的隨機數字（包括2和81）。所以=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,81))，連接符「&」將字符「A」與後面的隨機數連起來，表示引用【AX單元格】，其中X是2~81（包括2和81）的一個隨機數，這裡AX單元格裡的內容也就是各個待抽獎的名字。
法2: 用INDEX、RANDBETWEEN、RAND、RANK等函數
Step1）B2~B81單元格內均輸入公式=RAND()
思考：如何快速輸入呢（提示：ctrl+enter批量輸入，或者先輸入B2單元格後下拉填充）
Step2）設計好中獎人員名單顯示區域格式，如只需抽取一位幸運者，可以在一個單元格輸入公式，例如在E3單元格錄入公式：
=INDEX($A$2:$A$81,RANK(B2,$B$2:$B$81))，如需抽獎4人，則下拉該公式至4行公式即可。
詳見動圖如下：
說明：如果僅僅需要抽出一名幸運者，或者需要依次抽出一名幸運者（每次抽一個人），則還可以在某個單元格處，例如E9單元格輸入公式=index(A2:A81,randbetween(1,80))
詳見動圖如下：
函數解析
=index(array,row_num,column_num)，返回表或區域中的值或對值的引用，即引用出區域內行列交叉處的內容；Array表示單元格區域或數組常數；row_num表示要引用的行數；column_num表示要引用的列數；(注意如果省略row_num，則必須有column_num；如果省略column_num，則必須有row_num）比如：=index(A2:A81,6),意思就是返回A2:A81區域中第6行的姓名，此處為Edward6。
=RAND()，返回0~1之間的小數，包含0，但不包含1；= rank(number,ref,[order])，排名函數，常用求某一個數值在某一區域內的排名；number為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字）；ref 參數為排名的參照數值區域；order參數為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
所以，上述抽獎程序中的公式：
=INDEX(A$2:A$81,RANK(B2,B$2:B$81))中，RANK(B2,B$2:B$81)，是對B2:B81單元格產生的隨機數字排序，生成了隨機的1-80的數字。RANK函數產生的排序結果將用於INDEX函數的參數。INDEX函數返回表格(B2:B81)中的元素值，此元素由行號的索引值(也就是RANK函數的運算結果)給定。因為B列的數字是完全隨機的，所以任何數字出現在前4行的概率都相同。
=INDEX(A2:A81,RANDBETWEEN(1,80))中，就是先用RANDBETWEEN函數產生1 ~80之間的隨機數，再用index函數引用出A2:A81區域中，由RANDBETWEEN函數產生的隨機數所在的單元格對應的姓名。
拓展應用：視覺優化
為了突出顯示抽選人員名單中的幸運者位置，還可以設置條件格式：
選中A列名字區域→點擊菜單欄目的【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【等於...】,設置規則，如動圖所示：
Step3) 控制鍵盤F9抽獎：同前面操作方法。為了保持視覺神秘感，可以將B列隱藏即可。(選中該列→右擊「隱藏」)。
效果見動圖。
法3:使用VLOOKUP和RANDBETWEEN函數
原理跟以上方法類似，只不過此時總名單給予相應的序號，中獎人對應的序號是隨機的，最終輸出選定區域的第二列，即姓名列，這裡就不做詳細說明了，如下圖所示。輸入公式後，同樣最後按【F9】鍵不放，就可實現抽獎功能了。
函數解析
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，該函數是縱向查找函數，功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值；Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值，Table_array為需要在其中查找數據的數據表，col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號，col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推；Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為1。
第二種：結合word及PPT製作
為了演示方便，我們用序號1~80代表姓名，首先是將每個參與人員輸入到每張PPT中，如果一個個輸入，很麻煩，這裡介紹一種簡單方法：
Step1:複製80位參與者的姓名，從excel中複製1~80到word中，選擇「僅粘貼文字」形式；
Step2:將80位名字設置大綱級別為一級，這裡可以直接設置為「標題1」，詳見動圖；
Step3:選擇word 【文件】菜單-【選項】，選擇【自定義功能區】，選擇【不在功能區中的命令】，然後在下面內容中選擇【發送到MICROSOFT POWERPOINT】，先從右側選擇【新建組】，然後點擊【添加】按鈕，添加完成，可以重命名，方便記憶，詳見動圖；
Step4:確認後，word中菜單欄就多了一個「新建選項卡」，點擊「發送到MICROSOFT POWERPOINT」，所有80個名字將在PPT裡出現，且每頁都是一個姓名。
然後就可以在PPT裡設置抽獎效果啦：
Step5:美化PPT格式。刪除PPT裡預設的文本框，在PPT的【視圖】-【幻燈片母版】批量設置格式
Step6:設置PPT的「切換」效果（持續時間設置為0，去掉「單擊」框選，「設置自動換片時間」為0，全部應用）；
為了美觀，需要設置「放映方式」為「循環放映」；按F5進行自動播放，如需抽獎，則按任意數字鍵盤，例如按1鍵暫停讀取中獎人姓名，然後再按住空格鍵(SPACE)則將繼續抽獎；詳見動圖；
當然抽獎背景可以在母版裡進一步美化，例如詳見動圖；當然還可以加入音樂。
總結：雷哥介紹了以上幾種方法，其中用到了RAND及RANDBETWEEN函數生成隨機數、RANK函數排名次、INDEX，INDIRECT函數引用相應單元格內容、VLookup查詢函數、F9鍵強制執行重算，還利用了word及PPT結合，最終用PPT呈現的方式來抽獎，此處之所以用word，是為了方便將內容快速批量轉到PPT裡。以上方法靈活簡單，全是乾貨奧，可根據實際情況自由選擇。建議收藏起來，職場肯定會用上的！