將表格轉換成PDF格式是經常會我們日常工作中經常會使用到的,轉換方法很多也很簡單,但有時轉換後的PDF排版很亂跟原來Excel中的表格不太一樣,這是怎麼回事呢?
比如有時打開表格查看都是正常的,但是轉換後的PDF內容卻被縮小,如下圖所示:
這種情況一般是由於紙張設置,Excel被轉換成PDF時是默認以A4頁面比例進行轉換,如果之前Excel打開查看效果正常多是已經被縮放後的效果,而實際到100%就會跟轉換後的PDF文檔效果一樣。我們也可以在轉換之前先設置表格的頁面大小,點擊「布局」中的頁面大小,勾選A4即可。
當然這只是其中可能會出現的情況之一,也有一些會因為不同office版本,可能不兼容導致排版不同而出現導出後的PDF多頁或少頁等,這種情況可以更換其他轉換效果好的轉換工具。
比如使用免費的speedpdf在線轉換,打開瀏覽器搜索speedpdf即可打開這款在線轉換工具,選擇首頁推薦中的Excel to PDF;
接著上傳需要轉換的表格文檔,這個工具還支持批量上傳處理哦,上傳後點擊文檔後的convert即可開始轉換;
如不習慣英文界面也可在網頁任意處單擊,將其翻譯成簡體中文網頁即可。
轉換成功後點擊下載即可查看轉換後的PDF文檔。