word排版技巧:論文圖表目錄製作步驟

2020-12-21 部落窩教育H

編按:又到了一年的畢業季,你的論文寫好了嗎?對於許多畢業生來說,難的不是寫論文,而是論文排版。今天這期內容小編給大家帶來了十足的乾貨,幫助大家解決論文排版中的常見難題——圖表目錄,一起來看看吧!

目前正值畢業季,相信很多小夥伴正全力準備畢業論文。在寫論文的過程中,交叉引用圖表與圖表目錄的製作是很多高校論文必備要求。

那麼,如何為自己的論文引用圖表並插入圖表目錄呢?

很簡單,三步就搞定!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

一、為圖表插入題注

一直關注我們公眾號的小夥伴應該已經學會了如何在Word中插入目錄(還不會的同學可以查看歷史文章:Word目錄還在手動輸入?來,教你3步輕鬆搞定!)。

與在文檔中利用章節標題構建目錄一樣,圖表的「標題」在Word中叫做題注,只有正確地插入題注,圖表目錄才能快速生成。因此,題注是建立圖表引用與圖表目錄的核心。

(1)插入圖表後,選中圖表,可以通過兩個方法調用「題注」功能。一是在菜單欄中點擊【引用】-【題注】-【插入題注】;二是在圖表上單擊滑鼠右鍵,選擇「插入題注」。

(2)打開「插入題注」對話框,我們可對題注進行設置,如標籤、位置、編號是否包含章節名等,然後輸入圖表名稱,點擊「確定」按鈕即可。

技巧提示:利用樣式美化題注

點擊【開始】-【樣式】組右下角的啟動器,打開「樣式」窗口,點擊【管理樣式】按鈕,打開「管理樣式」對話框,選擇「推薦」選項卡,在下方的列表框中選擇「題注」選項,然後點擊【顯示】-【確定】按鈕,即可在樣式中找到題注,再右鍵點擊題注,選擇「修改」選項,即可統一修改文中題注的樣式。

二、使用交叉引用功能添加圖表引用

在文中多個不同的位置引用另一個位置內容,類似於超級連結,稱為交叉引用。其作用是可以使用戶儘快找到想要找到的內容,同時能夠保證文檔的結構條理清晰。

比如:在文中需要提到該圖表的地方插入一個交叉引用,來代替手打圖表的標題。這樣,若引用源發生改變時,在引用的地方可以實現自動更新。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

(1)將滑鼠光標定位於文中需要添加圖表引用的位置,點擊【引用】-【題注】-【交叉引用】按鈕。

(2)在引用類型中選擇圖表所應用的「標籤」(如上文我們使用的「圖」作為題註標籤);在引用類型中選擇規定的類型(這裡選擇「僅標籤和編號」);同時建議大家勾選「插入為超連結」複選框。

(3)這樣,題注編號便可以自動更新;完成以上設置後,在「引用哪一個題注」中選擇我們要引用的題注,點擊「插入」按鈕即可。

三、插入圖表目錄

為所有圖表插入題注後,此時,就可以在論文中插入圖表目錄啦!

點擊【引用】-【題注】-【插入表目錄】,打開「圖表目錄」對話框,在「常規」下拉列表中選擇正確的「題註標籤」,在「修改」中設置目錄樣式,在「列印預覽」下選擇頁碼、制表符等,即可插入圖表目錄了。

到此,我們就完成了圖表目錄的製作,總結一下:

首先,為圖表插入題注;

然後,使用「交叉引用」功能添加圖表引用;

最後,使用「插入表目錄」製作圖表目錄。

希望本文對正在寫畢業論文的同學們有所幫助,學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word 圖表目錄製作技巧****

原創:曲衡觀/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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