阿里巴巴員工在用的「QPCJH五步法」打造完美述職報告/PPT

2020-12-11 結伴學

你有沒有遇到過這樣的情況,自己精心準備了七八份的匯報材料或者幾十頁的ppt,信心滿滿地向領導匯報工作。可是沒講兩分鐘,領導一句「直接說重點」,就會把你拍的措手不及、不知所措。

「直接說重點」這種命令的口氣,帶著濃濃的不耐煩和不滿意。甚至有的時候忍無可忍再加一記絕殺「聽不懂你的邏輯,你到底想講什麼?」。

這時的你,估計大腦一片空白,內心都要崩潰了!

「重點、重點、重點」,我講的不是重點嗎?

「邏輯、邏輯、邏輯」,你們到底想要什麼樣的邏輯?

日常的工作匯報尚且如此,正式的述職演講豈不是更慘,如果是晉升述職,恐怕直接就「game over」了。

不要著急,今天讓我來幫你解決這個問題。

其實你發現沒有,你講的是什麼根本不重要,讓對方能聽懂什麼才是最重要的,才是我們想要的結果。明白這一點以後,我們就要先從對方入手,幫助他快速建立邏輯,抓住重點。

那麼到底怎麼做才能,幫助評委建立邏輯,抓住重點,做一次優秀的述職演講呢?

接下來我會用7課時的時間,傳授你一套打造優秀述職報告/PPT的內功心法——「啟盤沉計合」五步心法,手把手教你做出一份出色的述職PPT。然後用兩課時的時間教你講好它。

什麼是QPCJH五步法,述職報告的結構和邏輯應該怎麼設計

所謂QPCJH五步法,是我自己多年做述職、聽述職,結合海量優秀述職案例基礎之上,總結的一套書寫或者設計述職報告的結構模型。是一套你拿過來就可以直接套用的方法論和模板。

QPCJH五步法,

第一步,啟題,抓住評委關注度,做整體鋪墊

所謂啟題分兩部分,一是通過給述職報告設計合適的主題,一開始就把核心內容和調性給到評委,抓住評委的關注點,設計主題的方法我會在後邊的課程具體講解。二是通過簡潔明了的自我介紹,鋪墊背景,交代清楚自己現在的崗位職責和工作內容,這裡的幾個注意事項也會在後邊詳細講解。

第二步,復盤,呈現工作結果,做過程還原。

復盤部分包括兩個部分,一是結果呈現與對比分析,完整的工作結果呈現可以快速引導評委注意力。通過「數據儀錶盤」等工具把工作結果、崗位職責要求的工作內容、KPI數據,詳細、多維度地呈現出來;當然,如果你是管理者,這裡的結果呈現還必須包含團隊管理的部分。二是過程還原,這一部分我還會傳授你一個超級神器,阿里巴巴管理層內部一直在用的復盤工具——「目標過程還原矩陣圖」,我將為你詳細拆解此圖的內容和用法,讓你也做出高大上的PPT。

第三步,沉澱,輸出價值,打造述職亮點

你的述職或者總結有沒有被領導貼上過「膚淺」的標籤。這一部分我將傳授你如何打造價值滿滿的述職報告。有哪些角度和具體的方法。

我會教你從哪些方向著手,把經驗化為自己高大上的理論模型,標準化、可複製的方法論。打造自己突出的亮點。

第四步,如何通過「目標策略施工矩陣圖」製作另人期待的工作計劃

工作計劃我們經常做,如何做地結構完整、思路清晰、內容務實可靠,讓人看了心馳神往、信心滿滿。這一部分我會教你另外一個阿里巴巴內部神器——「目標策略施工矩陣圖」,讓你的工作計劃,再也不被領導批評「假大空,不落地!」

第五步,合題,呼應主題,完美結束

最後一步,結尾部分我也會教你如何設計自己的PPT結尾頁,結尾頁到底放什麼容,怎麼呼應主題,從而給人留下深刻印象,讓評委們欲罷不能地聽完。

「啟盤沉計合」五步心法,是我總結的設計和書寫述職報告內容的核心邏輯和整體結構,他適用於絕大多數類型的述職報告。只要根據你自己的實際工作內容和崗位職責套用就可以,接下來的課程中我會把這套「啟盤沉計合」五步心法,拆分開來詳細地傳授與你。

除此之外,要想呈現一個完美的述職,讓評委有滿滿的獲得感,還需要在確定完「啟盤沉計合」五部以後,巧妙地提前設計好,重點、難點和亮點,這一步也非常重要,需要結合自己的具體工作實際。

抓住並講透重點;呈現並突出亮點;巧妙設計難點和問題點,向領導要資源和支持,推進現實中的工作。

那麼如何設計他們呢,一般這些點都會分布在「啟盤沉計合」五步中的哪些地方。

重點:所謂重點就是評委的關注點,也是整個述職報告的重點,需要詳細講解。重點一般復盤部分中對過程的還原、沉澱部分、計劃部分的落地動作。

亮點:所謂亮點就是你這個述職報告的閃光點,也可以說是優秀點、和別人對比的突出點。一般啟題部分的主題設計、復盤部分的結果呈現(不好的結果也要想辦法設計出亮點來)、沉澱部分、計劃部分的落地動作等

難點和問題點:這一部分的設計一方面是為了做一定解釋和鋪墊,更重要的是希望難點和問題點的呈現,來推動未來實際工作的解決。一般分布在復盤部分的分析還有計劃部分的落地動作和風險預判當中。我會在講完所有詳細內容以後,最後一個部分,再完整地帶著做一遍,我們下期見~~

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