據中國駐曼徹斯特總領事館網站消息,中國駐曼徹斯特總領館將於2020年11月9日起,對本館領區內中國公民申請頒發、換發、補發護照及旅行證人員開通雙向郵寄辦證業務,實行「不見面」辦證方式。總領館證件廳對外關閉,不再接受到館辦理。
此辦證方式僅為疫情期間特殊辦法,所辦護照無法採集申請人指紋,但可正常使用。持此類護照人員今後在回國入境時,無法使用自助通關方式,需走人工通道。
具體辦證要求及步驟:
一、申請人範圍限定:僅限長期居住在駐曼徹斯特總領館領區內的中國公民申請,且預約時本人必須在英國境內。(駐曼徹斯特總領館領區包括:大曼徹斯特地區、默西塞德地區、蘭開夏郡、德比郡、西約克地區、南約克地區、北約克郡、達勒姆郡、泰恩-威爾地區)
二、僅受理下列證件種類:
(一)新生兒出生後,首次申請辦理護照或旅行證;
(二)普通護照過期、有效期不足一年、籤證頁即將用完、或容貌變化較大;
(三)旅行證過期或有效期不足半年;
(四)護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
(五)未持《港澳居民來往內地通行證》《臺灣居民來往大陸通行證》的中國籍港澳臺居民申請辦理旅行證。
三、請準備下列辦證申請材料:
(一)所有申請人必須事先在「海外申請護照在線預約」網站上預約,認真填寫《中華人民共和國護照/旅行證申請表》各項內容,選定預約辦理時間,提交前,認真核對相關信息。
(二)所有申請人須將預約網站上填妥的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》及《申請人聲明/監護人意見》頁列印出來,在籤名處手寫籤名。
(三)所有申請人須填寫《郵寄辦證申請書》。請在電腦上填寫,列印後手寫籤名。
(四)所有申請人(包括10周歲以上申請人),嚴格按要求在《籤名採集表》親筆籤名。特別提醒:此處的籤名將掃描並製作到新護照上,請務必由本人籤名,不得代籤。
(五)所有申請人(包括16周歲以上申請人),請認真閱讀《不採集指紋知情同意書》。如同意,請列印出來並在上面親筆籤名。不提供此同意書或不籤名者,被視為放棄申請,將作退件處理。
(六)所有申請人請認真閱讀《國籍狀況聲明書》,如您的情況與聲明書所述內容相符,請列印出並在上面親筆籤名。
(七)護照/旅行證遺失/損毀人員,還需在電腦上填寫後附《護照/旅行證遺失/損毀情況說明》,列印後手寫籤名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
(八)所有申請人須準備白底證件照片3張,將其中1張照片粘貼在《中華人民共和國護照/旅行證申請表》照片粘貼處,另2張照片用小袋裝好。
(九)換發護照、旅行證申請人,除上述材料外,須提交所持原護照原件、複印件、在英居留複印件。
(十)補發護照申請人,除上述材料外,須提供原護照複印件、在英居留複印件,國內身份證複印件或戶口本複印件(僅限原護照為國內頒發者)。
(十一)新生兒童第一次申請護照或旅行證,除上述材料外,須提供兒童出生證複印件、父母護照、居留複印件。
(十二)所有申請人須填寫《郵寄辦證申提交材料清單》,對照所需郵寄的材料勾選相關內容,隨所有申請材料一併郵寄至駐曼徹斯特總領館。
四、準備郵寄信封、回郵信封及銀行匯票:
(一)寄往總領館的信封要求:因證件涉及個人重要信息,防止丟失或誤投,請務必選用英國皇家郵政(Royal Mail)Special Delivery郵寄服務。
(二)準備回郵信封:(隨申請材料一起寄駐曼徹斯特總領館)駐曼徹斯特總領館僅接受英國皇家郵政(Royal Mail)Special Delivery服務郵件信封,其他種類的回郵信封不予接受。
(三)準備郵局匯票:請在郵局購買金額為14英鎊/每本的郵局匯票(Postal Order),收款人處寫:CHINESE CONSULATE。注意:總領館提供郵寄服務不收取任何服務費。您購買的郵局匯票是證件辦理費用。總領館不接受現金,如發現郵件中夾帶現金,此次預約作廢,做退件處理。
五、視頻見面
(一)以下人員須視頻見面:
1.未滿16周歲的申請人;
2.因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員;
3.總領館認為有必要視頻見面人員。
(二)總領館工作人員會通過電話與申請人聯繫,約定視頻見面時間和方式。未成年人視頻見面須由父母一方陪同。請確保申請表中提供的聯繫電話準確。
六、注意事項
(一)以下情形將導致退件,須重新預約:
1.在線填寫的申請表中的姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;
2.在線填寫申請表中地址、聯繫方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫;
3.未按要求準備材料,申請材料不齊全;
4.郵件中夾帶現金、非本人籤名、未提供回郵信封或回郵郵資等。
(二)準備好全部申請材料後,請認真核對,並在《郵寄辦證提交材料清單》上勾選出您所寄出的各項材料,在下方籤字確認,並將清單同全部材料一起寄送駐曼徹斯特總領館;
(三)因採取雙向郵寄辦證方式,當地郵局送達與寄回郵件時間難以控制,辦證周期可能有所延長。申請人可主動查詢跟蹤郵件進展情況。如確認申請材料已寄至駐曼徹斯特總領館,辦理護照4周未收到辦妥證件、辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可通過駐曼徹斯特總領館證件辦理諮詢郵箱查詢。
(四)遇緊急辦證事項(如奔喪、就醫等)但又無法預約到近期辦理時間者,請先在網站上進行預約,隨後發郵件至上述專用郵箱,提出提前辦證申請。郵件中要寫明申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯繫方式、已預約日期、提前辦理事由及相關憑證等,駐曼徹斯特總領館將及時反饋結果。
(五)申請人所提供的如微信等聯繫方式,僅供總領館與申請人視頻見面使用,總領館不會要求申請人通過該方式支付任何費用。