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有些人的隔離生活過得悠閒到無聊，有些人則比平時還要忙碌。很不幸，我屬於後者：作為一名工作量巨大的AI研究員，我不僅在工作的同時接了一份兼職，還在為創業奔忙，甚至開始堅持在Medium上寫文章。
問題來了，工作這麼多要怎麼辦呢？數年來，筆者一直嘗試建立一套高效同時兼顧心理健康的工作系統。這次疫情大封鎖讓生活變得單一規律，筆者得以對此做出更多試驗，最終找到了一套合適的例程。儘管出發點在於更好地管控工作，但卻並不單單圍繞工作展開，同時還兼顧了健康管理。
這未必是最佳的選擇，但對於如何優化日常例程還是有參考意義的，希望能為你在這方面進行探索提供了一些方法。
通過能量滿滿的早晨例程開啟新的一天
坦白說，實際上的日常例程並不完全符合理想中的樣子。比如，開啟一天的方式就很不理想：通常是反覆地按掉鬧鐘。筆者可以掌控好日常例程的幾個方面，但在早起這方面卻無能為力。筆者患有嚴重的睡眠時相延遲症候群（DSPS），簡單點說，就是熬夜第一名。
雖然將鬧鐘定在早晨七點半，但我會按掉重調好幾次才能醒，最後通常會在八點到十二點之間起床。這既是壞事也是好事：雖然浪費了很多早晨時光，好在大部分任務仍然做得完，這種不完美可以接受。
等到真正起床的時候，花一點時間抱怨起床難，然後給自己泡杯咖啡。咖啡因對我幾乎沒有作用，喝咖啡僅僅因為喜歡，也能提供一些緩衝的時間讓我徹底清醒。
新的一天從新聞閱讀開始。很多效率專家會說不要在一日之初讀新聞，甚至有些專家會建議說根本不應該讀新聞。但我覺得這有些危言聳聽了，筆者通常只讀五分鐘新聞故事，這不至於對情緒產生多大影響，更不至於毀了一整天。
在這之後，早晨例程才正式開始。早晨例程是挺神奇的東西——每一天重複這種儀式能讓人感覺自己處於最佳狀態。在過去的81天裡，我始終堅持這套例程。這套例程包括三個部分：寫日記，鍛鍊以及冥想，按照這個順序開啟新的一天。
寫日記
筆者是從幾年前正式開始寫日記的。這有助於理清思緒，客觀地看待各種事情。筆者嘗試了多種寫日記的方法，包括結構型和隨意型。最終發現了一個不錯的模板，不一定適合你，但可以當作一個好的開端：
· 非結構性部分。這部分記錄任何想寫的東西。我通常記錄的是與前一天相關的事情。
· 月目標及其進度部分。我喜歡每天提醒自己月度目標及其實現的進度。
· 感恩部分。要求自己每天寫下值得感謝的事情。我有時是個很愛發牢騷的人。每一天都有那麼幾件不好的事情發生，對此頗有抱怨在所難免。但我要求自己找出那些看起來理所應當實則值得感恩的小事——小到像是一杯咖啡，一次和朋友的閒聊，或是一個舒服的澡。
· 項目靈感部分。每天我都要進行頭腦風暴挖掘新點子，為一個app，一個網頁，一本書或者一個創業公司。這些點子通常很蠢，最近一個點子是：「編程一個生成式對抗網絡（GAN）來收集具有較高策展可能性的Medium文章」（GAN，或稱生成式對抗網絡是一種「創意AI」）。然而，每隔一段時間，我就會想出一個好點子，甚至可能開始著手研究。
· 附加：斷舍離部分。每一天我都要找出生活中可以簡化掉的東西。這有時跟處理整個項目一樣複雜，有時卻跟刪除Trello看板上多餘的任務一樣簡單。諷刺的是，最後一件需要斷舍離的東西就是斷舍離本身，因為我已經斷無可斷了。
· 問題部分。每天早晨向自己提出一個問題：我應該做這個項目嗎？應該辭職嗎？應該開始在Medium上面寫文章嗎？應該捐獻口罩給有需要的人嗎？十年後我的生活會變成什麼樣子？我死前會不會有什麼重大遺憾呢？如果七天後我就死了怎麼辦？
· 專注點。這分為兩點：一個被稱為高度專注（HF），另一個被稱為低度專注（LF）。這是當天必須完成的（僅有的）兩件主要事務，其餘的事務要在此之後進行。
· 故事靈感部分。這個部分是在進駐Medium不到一周的時候才設置的，但是每天都會有一個新的Medium故事點子冒出來，重要的是養成不斷生成點子的習慣。
· 回顧部分。這個部分只在每月末進行。基本上我會回顧上個月發生的所有事情，取得的成就，學到的知識以及犯下的錯誤。每年年初，我會為接下來的12個月寫下最佳情境（BCS）和最差情境（WCS）。在回顧環節，就將最近的情況與這兩個情境進行比較。
寫日記確實挺難的，有時很費腦筋，要循序漸進。這個模板也不是一夜之間就形成的，而是從簡單的形式慢慢改進得來的。不過雖然看起來很難，但通常每天花的時間也不會超過30分鐘。
鍛鍊
早晨例程的第二步是鍛鍊10到60分鐘，具體時長取決於當天的身體狀況和時間。筆者沒有固定的鍛鍊方案，大多數時候是做些徒手體能訓練，類似於Darebee上面那種。鍛鍊的強度不會很大，畢竟我主要是為了保持健康，不是為了塑形。
冥想
最後一步，冥想。筆者每天進行十分鐘正念冥想。我試過將冥想時間拉長，最多試過40分鐘，但是這太花時間了，而且過一會之後就會覺得很無聊。
雖然之前沒有像近三個月來這樣持續，至少我也堅持冥想好幾年了，但依然覺得自己不是個很好的冥想者。我甚至無法確定這是否真的有用，因為感覺不到任何禪意，好像只是更了解自己的情緒一點。我懷疑有時候全天持續積累的壓力會抵消掉冥想的收益，至少對我來說是這樣的。
這整套例程每天要花50到100分鐘，但這是值得的。
最大化利用工作時間
我將一個工作日分為兩段：午餐前段和午餐後段。通常午餐後段更長也更容易集中精力。由於起得晚，午餐前我沒有多少時間工作。如前所述，日記中有一個高度專注任務和一個低度專注任務。通常來說，在午餐前段做低度專注任務，在午餐後段做高度專注任務。
這又與大多數效率專家的主張背道而馳：他們主張應當先做高強度工作再完成低強度工作。但是我起得晚，在早晨例程和午餐中間的時間很短，因此這種方法最適合我。
低度專注任務通常包括打Skype電話和處理一些行政事務。高度專注任務則包括任何需要真正投入精力的事情，諸如在Medium上寫故事，編輯特徵代碼以及撰寫研究報告等等。
一天的低度專注任務和高度專注任務該怎麼選擇呢？在我的Trello主看板上有兩個列表。低度專注列表上寫著一般待辦事項，高度專注列表寫著各種項目。
對於每天的低度專注任務，我遵循先進先出（FIFO）的方法，直接選擇低度專注列表上的第一個。通常我一天只完成一個低度專注任務，偶爾多做一些。總體而言，例程對我來說更多的是一個安排常規生活的綱領，而不是一套必須嚴格遵循的規則。
我選擇高度專注任務的方法也是同樣的，不過這個列表是根據每個項目當前任務的截止日期（可以是自己設定的，也可以是現實要求的）來排序的。
這裡要注意一點：對於高度專注項目，我不列一堆任務，只寫當下任務和截止日期，任務完成之後再記下一個任務。我已經完全摒棄了計劃導向型方法，因為計劃根本不管用。舉個例子，下面是我低度專注列表上的部分任務：
· 租約到期
· 與教授進行Skype通話討論創業公司
· Skype通話討論DWC項目
· 與業務顧問進行Skype通話
以下是我整個高度專注列表：
· Medium：編寫新故事
· DWC：校訂論文
· Dedalus項目：修復文獻
· CT項目：完成可行性研究
· Andrea項目：結題
· 創業公司：完成融資推介展示(pitch presentation)
· CV項目：修複測試集上的高誤碼
· TP項目：完成論文
這裡要注意兩點：
· 高度專注項目中也有些低度專注任務。這裡所列下的每個項目當下的任務實際上僅指當下的高度專注任務，項目中的低度專注任務則被列在低度專注列表裡。
· 我不會在同一天裡進行兩個不同的項目。這種方法我嘗試過，也嘗試過將特定項目固定分配給某個工作日。但目前來看，前文所述的方法是最好的。
這種一連幾天閒置多個項目的做法看起來似乎有些不理智，但很適合我。這樣可以將精力集中在一個項目上，從而可完成更多的任務，截止日期感覺也沒有以前那麼緊迫了。
我先做低度專注任務，然後吃午飯，接著通勤去上班，然後終於可以全心投注於高度專注任務了。在高度專注工作期間，我不怎麼回信息，也不會拖延。
我會聽有聲讀物，所以午餐和通勤時間不會「浪費」。我通常坐公交車去辦公室上班。下班回家則通常是步行。這段路程3公裡，所以在聽有聲讀物的同時也順帶鍛鍊了身體。
我仍然進行日常閱讀，尤其是技術性和實用性的書。但一般在晚上進行，在大腦終於閒下來看電視之前。我通常凌晨兩三點才睡覺，有時甚至更晚。
形成自己的例程
再次強調，以上是我的例程，不一定適合你，如果想試試，有些關鍵點可以注意一下：
· 要有早晨例程。早晨是養成習慣的最佳時段，我們已經有些早晨儀式了，比如泡咖啡，洗澡，打扮自己。將新習慣融入這套例程裡相對比較簡單，否則等到晚些忙於工作或者感到疲憊的時候，再去養成習慣會難得多。
· 要寫日記，哪怕一天只寫一句話。記下想法有助於理清思緒，也方便之後隨時翻看。每天我都會看一年前的同一天寫下的日記。看日記比寫日記學到的東西還要多。
· 要建立完成工作的體系。我們都有拖延症，但是當有日常目標的時候，拖延症就變得可控很多。對我，日常工作目標是一個低度專注任務和一個高度專注任務。
· 要專注於行動而不是計劃。我採用無計劃日程之後，完成的工作變多了，拖延變少了，這種方法可能也適合你。在個人安排方面應當更靈活，並且專注於行動，而不是試圖掌控一切。
· 要利用好時間。更好地利用通勤以及做其它瑣事的時間，得到的收益是令人難以置信的。意識到這點本身已經不容易，但更應當找到利用好時間的方式。聽有聲讀物是一種，也可以用這段時間進行Skype通話，練習正念，或者想些點子。
· 要照顧好自己，應當平衡好工作和自我照料。我會通過鍛鍊，冥想，看電視節目來放鬆自己，如果不這樣，工作效率會降低很多。
掌握好自己的時間實際上是重新奪回對自己的控制權，如果想要改變頹廢的狀態，不妨從這些步驟開始。
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