在數字經濟的版圖裡
一半是火焰,一半是海水
2C領域
商品數位化+支付數位化如火如荼
舉國上下
不論是五星級酒店還是路邊小攤
都實現了二維碼掃碼收付款
2B領域
針對交易信息的數位化
特別是支付憑證的數位化
卻平靜無瀾
不論多麼先進的商業創新、共享經濟
最後都需要一張「紙質發票」來完成交易
即使是稍稍開放試水的「電子發票」
也仍逃不脫列印才能報銷的命運
毫無疑問,發票數位化水平
已經影響到商業創新和交易流程了
作為發票數位化領域的創新典範,百望股份在成立兩年多的時間內,通過大數據、雲計算等技術,打破壁壘,實現發票全生命周期的數位化管理,不僅贏得了1000餘家大型集團企業、100000餘家中小企業客戶的肯定,還覆蓋了3億多C端消費者。百望股份本身則連續兩年被科技部火炬中心評為「中國科技獨角獸百強企業」。
百望股份的發票是如何實現數位化的?在整個涉稅服務中,提供了什麼樣的價值?有哪些行業應用案例?未來將給整個行業帶來什麼改變?帶著這些問題,CHTA採訪了百望股份高級副總裁、首席戰略官楊正道。
通過發票數位化,打通商務交易最後一公裡,為全社會創造價值。CHTA VS 百望股份採訪
(一)數位化是一個很流行的話題,能說一下為什麼發票要進行數位化嗎?發票數位化對行業的意義是什麼?
發票既是稅收徵管的憑證,也是企業商務交易行為的憑證,通過對發票信息數位化升級,可以更好的匯總分析,為企業經營活動提供數據支撐。
數位化是一個大的趨勢,很多行業都通過數位化提升了效率,甚至改寫了商業模式,催生了一批新型的創業公司。
那發票為什麼也要實現數位化呢?我們認為這與發票的使命緊密聯繫。中國是一個「以票控稅」的國家,通過發票,掌握全國的商務交易行為,即使放在全球範圍看,這也是非常偉大的創新。而每個企業都要使用的金稅三期,則是稅務體系的一次重大變革,它將原來相對獨立甚至可以說是信息孤島的報稅系統,變成一個信息一體化平臺,企業在這個平臺上完成信息申報,而系統基於此,可實現全社會商務信息的互通互聯。這是稅務部門站在全局高度進行的稅務信息數位化規劃。通過這個系統,稅局可以全面掌握企業的經營行為,實現更全面、完善的稅收徵管工作。
那對企業而言,實現發票數位化,既是滿足國家稅收監管的要求,也可以基於發票數字信息進行企業商務交易行為的歸納、匯總、統計分析,在減少企業涉稅風險的同時,通過發票信息,實現良好的稅務籌劃,甚至對企業經營活動提供數據支持。這是整個的大背景。
稅務機關人滿為患、開票大戶每月領購成噸的發票、五星級酒店的消費者也要排長隊開票、上市公司的財務部每天要處理來自供應商的上萬張進項發票……如此種種,也需要發票數位化去破解困局。
(二)目前百望股份有哪些產品?主要服務哪些領域的客戶?有哪些應用案例?
百望股份在銀行、保險、新零售、生活服務領域均有豐富的場景應用經驗,為包括萬達集團、滴滴出行等企業提供一體化電子發票解決方案。
目前,百望股份可為企業提供集稅控設備、發票管理系統、電子發票服務平臺、發票供應鏈協同、發票金融服務於一體的智慧解決方案及發票雲生態服務。我們的客戶覆蓋銀行、保險、運營商、能源、製造、地產建安、新零售、交通、酒店等各行各業的標杆企業。
生活服務和酒店商旅是百望股份重要的服務版塊之一。
以萬達集團為例,我們為其全國500餘家院線接通電子發票開具平臺,實現電子發票的在線領購、在線開具、在線獲取、在線申報,不但減輕了各營業網點的開票壓力,也減少了財務人員往返稅局及手工抄報等壓力,集團還可集中了解各網點的開票情況,避免虛開、錯開等涉稅風險。
滴滴出行則是典型的網際網路企業應用案例,作為出行領域的龍頭企業,滴滴出行日訂單量高達2500萬單,其中有相當比例的商旅人士有開票需求。過去滴滴需要安排十幾人的員工以三班倒的方式24小時不間斷的開票,不但有龐大的人力成本開銷,而且領購發票、列印發票和郵寄成本也非常高昂。上線電子發票之後 ,消費者自助在滴滴APP完成開票申請,系統自動完成開票,在幾秒的時間內即可傳送至消費者指定的郵箱。極大地降低了開票壓力,也提升了消費者獲票體驗。目前,我們在滴滴平臺的開票能力可達到每天100萬張。
通過使用百望股份發票管理平臺,核心企業財稅優化指標有了顯著變化
除此之外,還有大量的連鎖商超永旺、連鎖餐飲真功夫包括眾多連鎖酒店,都上線了百望股份電子發票產品,消費者自助開票、在線獲票,為企業減輕了負擔。
我們不僅為大型連鎖企業提供基於私有雲或混合雲的發票開具平臺,對於特別小微的企業,百望股份還推出了E發票盒子、移動開票等輕便的使用工具,企業可自助申請、自主安裝,即可實現掃碼開票、離場開票等功能,真正解決了小微企業的開票難題。
(三)前面提到百望股份的客戶已超過10萬家企業,為什麼一家創業公司能在短短時間內服務這麼多的企業?
有人說,一個軟體項目的上線成功,三分靠軟體,七分靠實施。而實施,靠的是項目團隊人員對應用場景的深刻洞察,以及技術團隊的快速響應能力。
百望股份是一家特別知道感恩的企業。在兩年的時間裡,能服務這麼多客戶,一方面是因為我們確實刻苦練內功,針對市場需求,開發了一系列技術過硬的產品,一方面也非常感謝客戶的信任。
實事求是的說,發票數位化是一件全新的創舉,對很多企業而言都是陌生的,沒有經驗的,但我們都知道,數位化一定可以提高效率,一定能為企業創造價值,所以,有時候其實不只是我們在引領企業如何,更多的時候,是我們與合作夥伴一起,共同探索發票數位化的無限使用場景,客戶提出更快、更好、更安全的需求,我們共同針對企業的財務系統、報銷系統、業務系統進行改造或對接,通過雙方的共同努力,實現業、財、稅系統的無縫對接。
如果說我們有什麼特別的地方,應該說我們的技術團隊是特別優秀的。這個團隊有來自阿里這樣的高數據並發量的牛人,也有各行各業的合作夥伴,有著豐富的行業從業經驗,既能夠洞悉行業痛點,提供專業化的解決方案,同時技術團隊能夠針對需求快速研發出產品去實施落地。
仍以萬達集團為例,其財務共享中心非常複雜,僅上線電子發票一個業務,需要與萬達業務系統、財務系統、SSO等11個系統完成對接,才能實現各網點的單點登錄,實現開票、查驗與認證等工作。而這麼複雜的系統對接,只給了一個月的實施時間。
時間越緊張,越容易凸顯一個團隊的優秀。百望股份的項目成員從調研期就展現了非常專業的能力,為客戶提前整理113個項目需求點、梳理出與11個企業內部系統相關的29個接口技術說明書,收集相關基礎數據近千條,想客戶之所想,為客戶之所為,終於在29個工作日內就完成了項目的測試上線。受到客戶的讚賞。
楊正道在萬達Demoday匯報萬達發票雲一期試點成功
除了在每個項目上積極進取,百望股份也特別願意與行業級合作夥伴共建生態,包括與中國保信、銀聯商務、阿里巴巴、海爾共建行業級發票雲平臺,通過平臺的吸引力,服務行業客戶,這也是百望股份快速贏得大量客戶原因。通過共建生態,我們以更高的效率,滿足了大量中小企業快速實現發票數位化的需求,提升了全社會的涉稅生產力。
(四)此次百望股份參加CHTA Disruptive 2018,將給全球觀眾帶來哪些驚喜,對未來旅行者大會,百望股份有哪些期待?
百望股份致力於打造發票雲生態領航企業,通過發票數位化,為企業賦能。
CHTA Disruptive2018是全球生活服務和酒店商旅企業的盛會,在這裡會有大量的合作夥伴亮相,我們希望更多的合作夥伴了解到我們的產品,發現發票數位化在幫助企業提升財稅生產力方面的巨大潛力,與百望股份一同探索無限可能。
電子發票是百望股份一系列產品中的一項,我們以百望云為平臺,可為企業提供從稅控設備到進項發票、銷項發票全生命周期管理,未來,我們還將通過發票金融、供應鏈協同、區塊鏈等新型工具,深度連結企業、供應鏈與消費者,全面提升客戶體驗,加速產業協同,我們也希望與大家共同攜手,讓發票真的能夠連結智能生活,讓我們的工作和生活更美好。
5月22日-24日
未來旅行者大會
展位號C7,遇見百望股份
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