《結構思考力》:四個原則,兩種結構,讓你把事情想清楚,說明白

2020-12-24 春希閱讀

我最近要給弟弟租一套房子,遇到一個唐僧一樣的大姐。

她的房子裡原來住著的是兒子的兩個同事,在交接的時候,突然有一個小夥子說不想搬走。於是她過來跟我們溝通:

丫頭啊,我們屋裡現在不是住著我兒子的兩個徒弟嗎,他們倆有一個要回去結婚,另外一個說沒伴也不想住了。之前跟他們說好了,但後來那個回去結婚了,另外那小夥子又臨時說不想搬了,說找不著合適的房子,沒地方住,後來他又找了個同事跟他一起,說還想要租我家的房子,就不搬了,可是我說房子已經租給你們了,就不能再租給他們了。這幾天吧,又有幾個人要租我家房子,有家人一租就是租三年,你叔說我,要租就租幾年,要不然幾天就搬,還得往出租,還不夠折騰的呢。那小夥子也是我兒子的徒弟,天天給我兒子說好話,我兒子也抹不開面……

她又說了下兩個人租他家房子的來龍去脈,以及兩個小夥子的家庭背景,脾氣秉性,後來又叮囑了一下我們要合理使用房子,不能帶太多人去,也不能轉租……

而且阿姨說話密不透風,根本插不進任何問題。直到聽到崩潰,我還是不知道她能不能把房子租給我們。

最後我問她:「阿姨,那這個房子……」

她說:「等我再跟他們商量商量,給你消息。」

有那麼一瞬間,我突然明白了孫悟空為啥寧可死也不想聽唐僧說話。

前段時間衝上熱搜的爽妹子也是思維混亂的代表。如果坐下來聽她說話,估計也會有一口氣上不來憋死的感覺。

這段話的意思你看懂了嗎?

對於大姐和鄭爽這樣的人(無歧視),必須要想一些辦法,拯救他們混亂的思維,這樣不僅方便她們清理自己的人生,更重要的是能夠減輕身邊的人的痛苦~

思維清晰,表達清楚的人,人生的確會一路開掛。

曾看到這樣一個故事:一位學生報考了某985高校的研究生,初試成績僅是剛過線的水準,原以為希望能渺茫了,讓他沒想到的是複試後,憑面試成績排到了第一名。

他說當時面試官問了他一個問題:「我們學校的法學不好,你為什麼要考我們學校。」

他回答說:「三個關鍵詞:985、地處上海、高中理想。」然後,他按照這三個關鍵詞進行了具體解釋。結果拿到了高分。

這位學生的表達,邏輯清晰,結構簡明,恰到好處地把自己的想法做了詳盡的解釋,當然會得到考官的認可,從而得到高分。

人生處處是考場,無論是在職場,還是在生活中,會表達都可以幫你贏得他人的尊重和認可,增強你的個人競爭力,讓你在自己在人生考場上取得勝利。

這個學生成功的關鍵並非只是「能說會道」,而是他的表達邏輯,也就是結構思考力。

那有什麼方法可以提升結構思考力?首選肯定是它:金字塔原理。

你可能已經聽過它的大名,它被奉之為麥肯錫40年經典培訓教材,被稱為表達高手的秘密武器。而今天我說的這本《結構思考力》被稱為中國版的《金字塔原理》,是作者融合了自己在「結構思考」方面的研究成果,根據中國人特有的思維方式和理解能力而量身定做的,更合適我們國人的閱讀習慣。

《結構思考力》的內容是以金字塔原理這一工具的應用為主框架,但事例更貼近我們工作生活,語言風趣幽默,相比《金字塔原理》的複雜,它更簡潔明了,你會發現,經過學習,你也能成為會思考會表達的高手,從而為自己贏得更多機會。

01理解結構思考力

說到結構思考力,我們可能會覺得太複雜,太高大上,通俗一點來說,結構思考力,就是讓你把事情想清楚、說明白的一個方式。

它是通過系統訓練讓我們做到「隱性思維顯性化」,從而讓我們可以使用這種思維方式指導自己做到思考清晰、表達有力。

而在我們的工作或表達中,這種結構往往隱藏起來,需要我們來尋找並把它顯現出來。

比如,如果你是一名秘書,公司老總吩咐你通知各部門下午兩點開會,但是你先是接到公司王副總電話說他出差得明天上午才能回來。然後設計部的張經理說他的客戶下午要來談合作,而這時辦公室的小李又來告訴你,會議室下午已經被商務部的小趙申請給客戶做演示了,只有明天才有時間。

這時你要給老總匯報這件事,你覺得怎麼說能夠更清楚明白,讓老總一下就能明白你的意思?

首先,我們要先說結果。下午的會議需要改到明天下午,因為這是整個事件最核心的信息。然後,我們要有條理的說原因,怎樣有條理呢,就是先看原因能不能分類,拿上面的案例來說,有兩類原因導致會議需要改時間,一類是人的原因,一類是會議室的原因。

那麼再看,這些分類後的原因,能不能進行總結概括。就像人的原因,這些參會人員下午都有事,不方便參加會議,而王副總需要明天上午才能出差回來,所以得出結論,會議需要改到明天下午。

最後我們再看一下,在表述王副總、劉經理、小趙等不能參加會議時,是不是可以按照一定規律來排列,比如職位。

我們現在來用結構思考力來進行概括後再表達。

你可以這樣對老總說:可以將今天下午兩點的會議改到明天下午兩點嗎?因為只有明天下參會人員下才都可以參加,而且明天會議室可以預訂。

我們看一下這樣的表達,是不是很清晰明了。

上面這個案例,其實是概括了結構思考力的四個基本特點,也是金字塔原則的四個基本原則:結論先行,以上統下,歸類分組和邏輯遞進。用四個字簡稱就是:論證類比。

02 打破原有思考結構,重塑正向思維

作者擅長用風趣的語言方式來表達複雜的概念,讓你讀起來不會覺得難懂,反而很有吸引力。

搭建結構思考力,就是要把原來在你的大腦中建的不好的房子推倒,然後重新建立一個漂亮的房子。

作者提出了兩個搭建結構思考力的方式,縱向結構和橫向結構。

縱向結構有自上而下疑問回答自下而上概括總結兩種方法。

簡單來說,自上而下是將疑問拋出,然後自己來回答,而自下而上,是從基層開始,把信息分類然後總結概括。

作者在書中提了這樣一個問題,你是喜歡看電影,還是開會?

我想大多數人都會選擇看電影,因為電影精彩,那麼電影為什麼精彩呢,是因為電影為設置了懸念。

自上而下疑問回答的方法就像電影一樣,能吸引並說服對方。那麼,他是用什麼方法來吸引說服對方呢,就是換位思考,把對方關心的問題提出來,並做出回答。

這裡作者給出了5W2H問題法,如下圖。我們可以簡化為2W1H,就是是什麼,為什麼,怎麼辦,只要你站在對方的角度,把對方的疑問通過2W1H來提出並解答,相信他會被你吸引住。

比如你想漲工資,那你怎麼跟領導談?如果單純說物價漲得快,你的工作多,你覺得領導會同意給你漲工資嗎?

如果你事先備好他要提出問題的答案,那結果就不一樣了,他想問的大概是為什麼漲,漲多少,怎麼不漲這三方面,你就圍繞這三方面把你的理由說清楚,相信結果會大不一樣。

而自下而上概括總結做聚合的方法,就是把素材整理,然後分類,最後進行概括總結。

作者用了演繹和歸納兩種方法來完成橫向結構的搭建,在這裡著重提到了MECE,這也是結構思考力中的黃金法則,是對於一個問題,做到不重複,不遺失,能夠有效把握問題核心並且解決問題。

03結構思維形象化,讓別人記住你

你是不是也會有這樣的苦惱,在一個公司工作了很長時間,但領導卻對你並不熟悉,開會發言你很難出彩,工作匯報也很難讓人眼前一亮,那麼,怎麼樣才能讓領導或者讓其他人記住你呢?

這就是本書中提到的,結構思維形象化,當你的結構思考力搭建好以後,我們要做的就是怎樣把它形象化的展示出來,讓別人看到你,記住你。

那麼怎樣來展示呢?作者是用了形象表達做演示,主要是通過兩個方法來進行,就是賣點包裝和形象表達。

就好像銷售人員在推銷商品時,是要先把它的優勢賣點來進行包裝一樣,更容易讓顧客接受喜愛,而在展示時用形象化地表達方式更容易讓人接受。

比如你要做一份年終總結,你要先用縱向或橫向的結構方式來進行梳理,然後是用文檔還是PPT來展示?那當然是PPT效果更好,因為它更形象化。

那麼這樣一份PPT,你不能枯燥地放數據,而是要用類比方式,轉換成我們平常熟悉的事物進行包裝,或者引用一些朗朗上口句子,然後再結合色彩、詞語、數字的整合等,使整個PPT更形象直觀,相信這樣一份年終總結,肯定會讓領導對你印象深刻。

結語

正如這本書的推薦語所說,有人的地方就離不開江湖,有職場的地方就離不開思考和表達,結構思考力是一種工具,也是我們的思維習慣和人生態度。

期待透過這本書,你能更清晰、更全面地看懂事物的真相,將自己的思考更清晰地表達,從而和這個世界更好地相處。

因為只有思考清晰,才能表達有力。

讓我們都能學會搭建自己的結構思考力,做真正的明白人!

閱讀力就是學習力,歡迎關注【春希閱讀】,和我們一起讀書~

相關焦點

  • 結構思考力復盤:—只有思考清晰,才能表達 有力
    兩個能力,一是寫作,二是演講,這都是讓你讓你出一份力,然後能夠大規模地複製你影響力的方法。」而寫作和演講能力的底層邏輯之一就是結構性思考的能力。只有想提升寫作和演講能力的人才需要提升結構思考的能力嗎?No,結構性思考的能力其實並不只是寫作和演講分享人必須掌握的必殺技,它同時也是生活中的我們必須掌握的基礎技能之一。
  • 掌握這四個步驟,金字塔原理助你想明白、寫清楚
    金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏網絡上解讀這本書的讀書產品很多,今天我將根據自己在疫情期間給孩子布置學習任務這個事情為例,說明金字塔原理的基本原則和應用。本書共分4個部分,分別是表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯。本文主要通過案例,解釋金字塔原理在表達中的構建和運用。
  • 歐楷結構,歐陽詢結構36法之排疊原則,看完這9個字你就明白了
    很多初學歐楷的書法愛好者,在學習了一段時間後,筆畫已經練得很好了,可是整個字看起來就是不好看,其實這就是結構出現了問題。歐陽詢結構36法是每個歐楷書法愛好者必須要學習的。36法的第一法就是排疊原則。關於歐陽詢結構36法的排疊原則,網上有各種各樣的解析,但沒有一種是完善的,甚至有一些是屬於誤導的。小編今天給大家做一個歸納總結,希望給歐楷初學者提供幫助。《歐陽詢結構36法》第1法:排疊所謂排疊,就是筆畫的分布與結構。筆畫與筆畫之間空間分布要疏密停勻。
  • 麥肯錫員工入職第一課,也值得你學習
    我們每個人從小就知道這個腦筋急轉彎的答案:三個。第一步,打開冰箱;第二步,把大象放進冰箱;第三步,關冰箱。這個問題很簡單,但你知道這三個步驟背後體現了什麼能力嗎?其實是通過某種結構,把問題拆解成你能夠解決的小部分,這是一種結構化思維能力,也稱「結構思考力」,亦是一種邏輯能力。
  • 從標題到結構:一篇好論文的10條基本原則!
    為了實現所有的目標,你需要將文章在多個方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節到相關材料。以下是優化論文結構的十種基本規則。前四條規則可以應用於一篇論文的所有部分。中間四條規則涉及論文每個主要部分的主要目標。
  • 金字塔原理(5):橫向結構,每個leader都該學會的策略思考能力
    本文作者今天就提出了橫向結構的策略思考能力,並舉例分析了應該如何運用這種能力,讓我們一起來思考學習吧。上篇講到如何運用金字塔原理的縱向結構拆解問題,找到問題的真正本質所在,回顧《縱向結構:如何像高手一樣深度思考、分析問題?》。找到問題本質後就要解決,今天就來跟你講解題的一些思考方式。前幾天和一個朋友聊天,她說現在短視頻、直播很火爆,自己也想做。我問怎麼做?
  • 如何寫好左右結構和左中右結構的字?
    左右結構的字是由左右兩部分或左中右三部分構成的合體字。因為是從左到右的橫向排列,所以也叫橫向結構。分左右對等、左右不等、左右錯落、左低右高和左高右低五種結構類型。受"左上緊、右下松"這一大的結構原則影響,左右結構的字數量最多的還是左緊右松和左低右高的字。
  • 懸掛結構
    高雄市立圖書總館高雄市立圖書館,地上結構以位於四角的巨型柱與第8層的巨型桁架層組成巨型框架作為主要抗側力及豎向力系統,並利用鋼材受拉最有效率的設計原則,採用高張力鋼棒懸吊3樓至7樓的樓板,結構草圖其主要結構系統由4個巨型柱、8樓巨型桁架層、鋼棒及格子梁系統所組成。以懸吊系統的傳力方式,藉由高張力鋼棒將垂直載重向上傳遞至桁架層,再通過巨型柱將力量傳遞至基礎。
  • 「字根間的結構關係」和「漢字的三種字型結構」
    要學會拆字根,也要知道拆字的一些基本知識,包括「字根間的結構關係、漢字的字型結構和漢字的拆分原則」,漢字的拆分原則在以前的文章已經說了,這裡只講講「字根間的結構關係和漢字的字型結構」,當你了解"字根間的結構關係"和"漢字的字型結構
  • 如人飲水,冷曖自知,沒有最好的股權結構,只有最合適的股權結構
    我想這個標題,很多人都會同意。這不是什麼智慧,也就是個社會經驗的水平。可是人,包括我自己,最奇怪的事情就是,往往我們懂得道理,但是我們做起事來往往就忘記了道理。假如你想在辦公室裡經常衝著喝,但辦公桌不大,那麼法壓壺就是最合適的。假如你的幾個同事能一起的,也可以考慮合買膠囊咖啡機。在家裡,有金且喜歡折騰,把衝咖啡當業餘愛好的,可以花大價錢買意式高壓機。
  • 良好溝通:巧用電梯原則和金字塔原理
    如果3句話說不清楚你的觀點,給你一下午也說不清楚。講兩本書的觀點,一個叫「電梯原則」,一個叫「金字塔原理」,大概說的都是這個意思——剛好這兩本書都是麥肯錫的人寫的。這都是「電梯原則」——簡單清楚說明你的觀點。如果你 3 句話說不清楚,那麼你一下午也說不清楚。金字塔原理再說說《金字塔原理》。《金字塔原理》很簡單,就是「先從結論說起,先說中心思想,然後再向前推演」。
  • 孫立平:中國社會結構演變的四個可能趨勢
    幾年前的時候,我曾經提出中國社會結構演變的四個可能趨勢,即結構定型、精英聯盟、寡頭統治和贏者通吃。從今天來看,這四個趨勢有的要更為明顯,有的若隱若現,但這四個趨勢對中國未來走向會有根本性的影響。結構定型社會結構的定型化不是一種反常的現象而是一種正常的、常規的現象。除非在大的社會變革時期,社會結構的常態是定型的,而不是變動不居的。在成熟的市場經濟國家,其社會結構也大體處於定型的狀態。只不過在這些國家定型的結構是與較為順暢的社會流動機制並存的。
  • 《好好思考》:6個方法構建多元思維模型,幫你練就高超學習力
    本書全面解析查理·芒格思維模型,打破學科思考界限,拓展思維模式的格局和邊界,寫給終身學習自我超越的你。作者把學習知識的基本單位定義為「思維模型」。思維模型有四個層次:經驗技巧型、方法流程型、學科原理型、哲學視角型。
  • 搭建金字塔結構,文章邏輯瞬間清晰
    我們還沒來得及思考這樣大一個問題,緊接著又有很多朋友附和:「是啊,腦子裡有很多想法,但就是無從下手,該怎麼辦呢?」說實話,怎樣寫作,真的是一個很寬泛的內容,但不得不說,它對於我們很多初學者,甚至老司機來說,又是一個很基礎的問題。是的,我們究竟應該怎樣動手開始寫呢?我想了想,給小夥伴們推薦了《金字塔原理》這本書。
  • 自動原子筆(旋轉式)的工作原理/結構解讀
    看了很多的文章和視頻,也沒有解烏修車的疑惑,本著沒事學習,有事解決的原則,讓我們一起來分析一下自動的原理。從簡圖及機械邏輯可見,二維平面的鎖止結構,必須進行阻擋運動部件才能進行;從運動的平行方向的法線進行阻止式的幹涉,使運動停止;該幹涉可以是阻擋,可以是插入(如鍵鎖止木頭結構和銷被鍵鎖止),可以摩擦力大於運動的動力。下圖對筆頭和鎖止結構進行延伸探索。
  • 「我」是「左右」結構還是「獨體」結構?部首是什麼?
    一年級上冊語文 識字1《天地人》中學了了6個生字:天地人,你我他。「我」的部首和結構是什麼?近期在網上也引起了廣泛的討論。在網上,大家查到的:「我」的部首是「戈」,單一結構。而老師在課堂上講的:「我」的部首是「丿」,獨體結構。商務印書館出版的《新華大字典》中明確標註「我」部首為丿,獨體結構。那究竟哪一個才是對的呢?這樣說來,兩個都對。獨體結構和單一結構是一個意思。
  • 3D遊戲編程:遊戲代碼的整體結構是什麼樣子的?
    為了能讓作為初學者的你學明白3D遊戲編程,我花費了17節的內容來講了一些「廢話」,只是希望你不要忽略這些「廢話」。3D遊戲編程實在是太複雜了,如果可以的話,我還想說一些更深層次的內容。但是我不能這麼做,過深的東西講得太多了,很容易「勸退」的。
  • B/S結構簡介及與C/S結構的區別
    【IT168 技術文章】  一、什麼是C/S和B/S  要想對「C/S」和「B/S」技術發展變化有所了解,首先必須搞清楚三個問題。  第一、什麼是C/S結構。  C/S (Client/Server)結構,即大家熟知的客戶機和伺服器結構。
  • 金字塔原理之表達的邏輯,如何構建基本的金字塔結構
    3、自下而上思考,總結概括如果你將所有的信息進行歸類分組、抽象概括,並以自上而下的方式表達出來,那麼你的文章結構會如圖所示。每個方框代表你希望表達的一個思想。在組織思想時,歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關係。演繹性思想組合是由幾個承前啟後的論述組成的。第一個思想是對當今世界上的某種現象的表述;第二個思想是對該句子的主語或謂語所作的表述;第三個思想則說明了以上兩種表述同時在世界上存在時所具有的隱含意義。
  • 庖丁解牛乃是刨析牛的結構,一旦掌握客觀規律,事情便迎刃而解
    當時梁惠王聽說庖丁殺牛很是精彩,便想請他表演一番。侍從為庖丁牽來一頭十分強壯的牛,只見庖丁圍著牛轉了一圈,接著迅速提刀,眨眼工夫就把牛殺了,剛才還是活蹦亂跳的一頭牛,一瞬間就成了一堆肉。在場的所有人都瞪大了眼睛,他們還沒看清楚庖丁怎麼動刀,牛已經殺完了,忍不住驚呆了,拍手叫好。庖丁殺完牛很悠然地站在一旁,一絲疲憊之態都沒。