駐加拿大使館實施「不見面」申請護照旅行證的通知

近期，加拿大多個省份進入第二波新冠疫情且來勢兇猛，使館建議所有在加中國公民，堅持「非必要，不旅行」原則，儘量避免長途旅行。為滿足疫情期間中國公民辦照需求，同時儘可能降低來使館辦理的交叉感染風險，中國駐加拿大使館已正式實施以「不見面」方式受理護照、旅行證的預約申請。

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現將具體要求公告如下：

一、受理對象

居住在渥太華首都地區、新斯科舍省、愛德華王子島省、紐芬蘭和拉布拉多省、努納武特地區的中國公民且符合以下條件之一：

1、護照或旅行證的剩餘有效期不足6個月或已過期（註：如護照、旅行證在疫情期間過期，不影響今後正常換發）；

2、護照或旅行證的剩餘有效期超過6個月但因急需申請學籤、工籤或其它特殊事由需提前換發護照的（需提交相關情況說明和證明材料）；

3、護照或旅行證遺失、被盜或損毀的；

4、從未申請過護照或旅行證的新生兒；

註：如確有緊急事務（如奔喪、探望病危家屬等）需加急辦理，請發郵件至我館證件諮詢郵箱[e-mail]，告知申請人姓名、出生日期、護照號碼、聯繫方式、已預約日期、希預約日期、加急辦理事由及相關憑證等，我館將及時反饋結果。

二、材料準備

1、建議使用IE 9以上或Chrome瀏覽器登錄中國領事服務網（http://ppt.mfa.gov.cn/appo/）進行在線預約信息填報(注意：按網站要求填妥所有申請信息後，需選擇「不見面辦理」方式及具體預約時間），上傳電子照片（如照片無法通過檢測但符合照片要求，可選擇跳過檢測這一步驟），並列印出帶條形碼的《護照旅行證申請表》、《申請人聲明》、《國籍聲明書》、《不採集指紋知情同意書》和《籤名採集頁》。

注意：上述所有表格均需由申請人或其父母或監護人使用黑、藍色籤字筆籤署。不得使用原子筆籤署，否則將予以退回。

2、年滿10周歲申請人在《籤名採集頁》列印件上簽名。

注意：《籤名採集頁》上的籤名會列印在新護照上。今後可能會在辦理出入境、外國籤證等事務時與本人籤名比對，請務必由本人籤名，不得代籤，因代籤名引發問題責任自負。

3、年滿16周歲申請人須在《不採集指紋知情同意書》列印件上簽名。

特別注意：無指紋信息的護照可正常使用，但在中國邊檢入境時無法自助通關，需走人工通道。

4、申請人或申請人的監護人須在《國籍狀況聲明書》上簽名。

5、護照/旅行證丟失/損毀人員，還需填寫《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》(下載地址：http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)並籤名。

6、請將1張六個月內兩寸正面免冠、白色背景彩色半身證件照片照片（照片規格詳情，請登錄使館官方網站查閱：http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm）粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處，同時提供存有同款電子照片的光碟（或U盤）。注意：照片請用JPG格式，光碟或U盤不得存任何其它文件！

注意：以上所有列印件或複印件，均須使用Letter規格紙張。

　三、材料郵寄

1、申請材料：請認真對照《郵寄護照旅行證申請材料清單》（附後）逐一準備好相關申請材料。

2、回郵信封：請使用預付郵資的加拿大郵政快遞信封（32開大小）。收件欄填寫本人姓名、地址（註：住公寓者應寫明房間號）和手機號；寄件欄填寫使館地址：515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3，寄件人寫：Chinese Embassy。同一家庭多人同時辦理可合用一個回郵信封，但須在郵寄材料清單的空白處註明）。請於預約辦證日前2-3天寄出申請材料，自行保存好郵寄和回郵信封的查詢號碼，以便隨時跟蹤郵寄進度。

3、辦理費用。護照旅行證換發或補發為每本23加元，無需另行支付郵寄服務費。我館僅收現金匯票（Money Order），匯票抬頭請寫：Chinese Embassy。請提前到銀行或郵局購買相應金額的現金匯票。同一家庭多人同時辦理可合用一張匯票，但須在郵寄材料清單的空白處註明）。

四、視頻或到館見面

如申請人系10歲以下未成年人、面容變化較大人員及其他需要核對面相人員，我館將在收到郵寄申請材料後，主動聯繫申請人進行在線視頻或到館見面，未成年人須由父母或監護人一方陪同見面。

五、辦理時間

正常情況下，辦理時間自收到完整申請材料之日起，換發護照需15個工作日左右，辦理旅行證需5個工作日左右（不含郵寄時間）。受疫情、郵路等不可控因素影響，辦證時間有可能延長。如需補發護照，因申請人身份需經國內有關機關核實確認，辦證時間不能確定。證件辦妥後，使館將連同已註銷的原護照/旅行證原件（如有）及收費收據一併寄回。申請人可通過預約網站隨時查詢辦證進度。

　六、特別提醒

1、以下情形將導致不予辦理或退件

（1）申請材料不齊全或弄虛作假；

（2）申請表基本信息出現不完整、不準確或誤填、漏填，或出現漏籤名或誤籤名等；

（3）未提供回郵信封和現金匯票，或回郵信封、現金匯票的信息填寫有誤。

2、使館不承擔郵寄過程中出現的延誤、丟失或損毀的責任。相關責任請直接聯繫郵遞公司解決。

3、使館未與任何中介機構、旅行社等進行合作，或授權任何中介、旅行社等機構，開展代理申請護照旅行證預約、郵寄送辦等相關服務。

4、使館中國公民證件諮詢專線為 [phone]，諮詢時間：工作日（節假日除外）15:30--17:30；證件諮詢郵箱：[e-mail]。

郵寄護照旅行證申請材料清單

申請人姓名：_________________

請勾選：

¨ 1、在線填寫、列印並籤名的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》

¨ 2、已籤名的《申請人聲明》

¨ 3、6個月內正面彩色照片2張，其中1張貼在申請表上（白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾，尺寸48mm×33mm）

¨ 4、 1個存有與紙質照片同款的電子照片光碟或U盤(盤內不存放任何其它文件，用後退回）

¨ 5、護照/旅行證/出入境通行證原件（原件將在註銷後隨同新證件一併寄回）

¨ 6、護照/旅行證/出入境通行證資料頁複印件

¨ 7、Money Order（抬頭：Chinese Embassy，辦證費23加元/本）

¨ 8、回郵信封（已準確、工整填妥收件人與寄件人詳細地址並記下查詢碼）

辦理護照須另提交以下材料：

¨ 9、已籤名的《國籍狀況聲明書》

¨ 10、已籤名的《籤名採集表》（未滿10周歲人員無須提交）

¨ 11、已籤名的《不採集指紋知情同意書》（未滿16周歲人員無須提交）

未滿16周歲申請人須另提交以下材料（視頻見面時，需展示原件）：

¨ 12、父母一方（或其他法定監護人）護照複印件

¨ 13、父母一方（或其他法定監護人）在加居留證件複印件（護照、楓葉卡、身份證均可）

首次申請旅行證嬰幼兒須另提交以下材料（視頻見面時，需展示原件）：

¨ 14、申請人出生時其父母雙方護照複印件

¨ 15、申請人出生時其父母雙方所持的加拿大居留證件或籤證複印件

¨ 16、申請人出生證複印件

¨ 17、申請人戶口本或居民身份證複印件（如有）

護照/旅行證遺失、被盜或損毀須另提交以下材料：

¨ 18、《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》

加拿大手機號碼：________________________________

微信號（用於視頻見面）：_________________________

註：請填寫、列印後隨材料於預約辦證之日前2－3天寄出。