天天河邊走，哪有不溼腳；發票天天開，難免會失手。有些企業業務發生頻繁，難免會發生發票開錯的情況，有時候在開錯的當月發現，有時候隔月才發現，因此就有了不同的處理方法。
經常聽財務人員說，我的發票開錯了，到底是選擇作廢還是紅衝？哪些情形可以作廢？哪些情形又只能紅衝了？
01一、發票的作廢
一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。
作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按「作廢」處理，在紙質專用發票（含未列印的專用發票）各聯次上註明「作廢」字樣，全聯次留存。
同時具有下列情形的，才能稱之為滿足作廢條件：
（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；
（二）銷售方未抄稅並且未記帳；
（三）購買方未認證或者認證結果為「納稅人識別號認證不符」、「專用發票代碼、號碼認證不符」。
【參考依據：國稅發[2006]156號 國家稅務總局關於修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知】
因此，發票的作廢比較簡單，開票當月發現錯誤收回全部聯次，即可作廢，然後開具正確的發票。
那麼，有的財務人可能會思考一個問題，現在有很多企業已經開始使用並開具增值稅電子普通發票了，那麼本月增值稅電子普通發票開具有誤，能否作廢？
由於增值稅電子普通發票具有可複製性，無法回收的特點，因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發票開具後，如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發票，無需退回增值稅電子普通發票。
02二、發票的紅衝
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票（以下簡稱「專用發票」）後，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票的，應要進行發票的紅衝。
上面這段話可以理解成，符合作廢的（當月發現錯誤）優先使用，但對於種種原因而不能作廢操作的，通常是跨月的處理，此時只有開具紅字發票，根據需要不開或重新再開具正確的發票。
另外，其中的「中止」非「終止」，因為只有中止才有開具紅字的可能，終止是結束，業務結束，也就無從談起紅字發票的開具。
具體可以看下面這張圖：
總的原則是：票在誰手裡，就由誰去填開信息表；藍字專用發票信息要不要填寫，就看這張票有沒有被抵扣，如果沒抵扣就填寫，抵扣了就不填。
另外還需要注意的幾點是：
1、紅字專用發票應與《信息表》一一對應；
2、一張信息表只能對應開具一張紅字發票，不能重複使用，若紅字發票開錯了，作廢此紅字發票，信息表可以重新使用；
3、未上傳的紅字增值稅專用發票信息表，發現紅字信息表有誤，可直接在開票系統中作廢，無需至大廳處理；
4、稅務機關為小規模納稅人代開專用發票，需要開具紅字專用發票的，按照一般納稅人開具紅字專用發票的方法處理；
5、對於納稅人需要開具紅字增值稅普通發票的，可以在所對應的藍字發票金額範圍內開具多份紅字發票；
6、對於紅字增值稅普通發票的開具，先點擊開一張「增值稅普通發票」，然後點擊「紅字」按鈕進行負數發票填開，填寫負數發票對應的正數發票代碼、號碼；
7、紅字增值稅專用發票不需要認證。
無論是上篇文章中的發票丟失，還是今天的開錯發票，後期的稅務處理，無疑都會帶來工作上的人力成本和溝通成本增加，因此，小心使得萬年船，再多說也不為過，當然，知道犯錯後如何來補救，豈不更妙哉！
——海藍獸獸財稅分享群
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