Excel基礎函數知識學習匯總

2020-12-11 小雪貓的office小課堂

1.求和函數sum

格式:SUM(number1,[number2],...])

功能:將指定的參數number1.number2……相加求和。

方法:函數庫—函數類別——插入函數=函數名()

2.條件求和函數sumif

格式:Range:用於條件計算的單元格區域

Criteria:求和的條件

sum_range:求和範圍

功能:對指定單元格區域中符合指定條件的值求和。

3.多條件求和函數sumifs

格式:Sum_Range:用於求和的單元格區域

Criteria_range1:求和的條件區域

Criteria1:求和的條件

Criteria_range2:求和的條件區域

Criteria2:求和的條件

功能:對指定單元格區域中滿足多個條件的單元格求和。

4.絕對值函數ABS

功能:返回數值 number的絕對值, number為必需的參數。

例如,「=ABS(-2)」表示求-2的絕對值,「=ABS(A2)」表示對單元格A2中的數值求取絕對值。

5.向下取整函數INT( number)

功能:將數值 number向下捨入到最接近的整數, number為必需的參數

例如,「=INT(8.9)」表示將8.9向下捨入到最接近的整數,結果為8;「=INT(-8.9)表示-8.9向下捨入到最接近的整數,結果為-9。

6.四捨五入函數 ROUND( number, num digits)

功能:將指定數值 number按指定的位數 num_digits進行四捨五入。

例如,「= ROUND(25.7825,2)」表示將數值25.7825四捨五入為小數點後兩位,結果為25.78。

7.取整函數 TRUNC( number, num digits])

功能:將指定數值 number的小數部分截去,返回整數。 num_digits為取整精度,默認為0。

例如,「= TRUNC(8.9)」表示取8.9的整數部分,結果為8;「= TRUNC(-8.9)」表示取-8.9的整數部分,結果為-8。

8.查找與引用函數(VLOOKUP)

格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num[range_lookup)

功能:搜索指定單元格區域的第一列,然後返回該區域相同行上任何指定單元格中的值

參數說明:lookup_value:查找的依據

table_array:數據查找區域

col_index_num:查找的值在查找區域的第幾列

range_lookup:0/FALSE

9.邏輯判斷函數

格式:IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

功能:如果指定條件的計算結果為TRUE,IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE,則返回另一個值。

10.當前日期和時間函數NOw()

功能:返回當前日期和時間。當將數據格式設置為數值時,將返回當前日期和時間所對應的

序列號,該序列號的整數部分表明其與1900年1月1日之間的天數。當需要在工作表上顯示當

前日期和時間或者需要根據當前日期和時間計算一個值並在每次打開工作表時更新該值時,該

參數說明:該函數沒有參數,所返回的是當前計算機系統的日期和時間

11.函數YEAR( serial_number

功能:返回指定日期對應的年份。返回值為1900到99間的整數

參數說明;sum必需,是一個日期值,其中包含要查找的年份

例如,「=YEAR(A2)」當在A2單元格中輸入日期2008/12/27時,該函數返回年份2008

注意:公式所在的單元格不能是日期格式。

12.當前日期函數 TODAY()

功能:返回今天的日期。當將數據格式設置為數值時,將返回今天日期所對應的序列號,該

序列號的整數部分表明其與1900年1月1日之間的天數。通過該函數,可以實現無論何時打開

工作簿時工作表上都能顯示當前日期;該函數也可以用於計算時間間隔,可以用來計算一個人的

參數說明:該函數沒有參數,所返回的是當前計算機系統的日期

例如,=YEAR( TODAY()-1963。假設一個人出生在19063年,該公式使用TDAY函數作

為YEAR函數的參數來獲取當前年份,然後減去1963,最終返回對方的大約年齡。

13.平均值函數average

格式:AVERAGE(number1,[number2], ...)。

功能:指定參數number1、number2……的算術平均值,最多可包含255個參數

14.條件平均值函數averageif

格式:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Range:用於條件計算的單元格區域

Criteria:求平均值的條件

Average_range:求平均值範圍

功能:對指定區域中滿足給定條件的所有單元格中的數值求算術平均值

15.多條件平均值函數averageifs

格式:AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Average_Range:用於求和的單元格區域

Criteria_ _range1:求和的條件區域

Criteria_1:求和的條件

Criteria__range2:求和的條件區域

Criteria_2:求和的條件

功能:對指定區域中滿足多個條件的所有單元格中的數值求算術平均值

16.計數函數

計數函數 COUNT(value1, [value2], ...)

功能:統計指定區域中包含數值的個數。只對包含數字的單元格進行計數(對文本不計數)

17.計數函數 COUNTA(value1, [value2], ...)

功能:統計指定區域中不為空的單元格的個數。可對包含任何類型信息的單元格進行計數。

18.條件計數函數COUNTif

格式:COUNTIF(range, criteria)

Criteria_range1:第一個條件區域

Criteria1:計數的條件

Criteria_range2:第二個條件區域Criteria2:計數的條件

功能:統計指定區域中滿足單個指定條件的單元格的個數

19.多條件計數函數countifs

格式:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

Range:計數的單元格區域

Criteria:計數的條件

功能:統計指定區域內符合多個給定條件的單元格的數量。

20.最大值函數 MAX

MAX (number1, [number2], ...)

功能:返回一組值或指定區域中的最大值

例如:=MAX(A2:A6) 表示從單元格區域A2:A6中查找並返回最大數值。

21.最小值函數

最小值函數 MIN(number1, [number2], ...)

功能:返回一組值或指定區域中的最小值

例如:=MIN(A2:A6) 表示從單元格區域A2:A6中查找並返回最小數值。

22.排位函數

格式:RANK(number,ref,[order])

(ref 絕對引用)

功能:返回一個數值在指定數值列表中的排位;

例如:=RANK.EQ("3.5",A2:A6,1) 表示求取數值3.5在單元格區域A2:A6中的數值列表中的升序排位。

23.文本合併函數 CONCATENATE(text,[text2],......)

功能:將幾個文本項合併為一個文本項。可將最多255個文本字符串連接成一個文本字符

串。連接項可以是文本、數字、單元格地址或這些項目的組合。

參數說明:至少有一個文本項,最多可有255個,文本項之間以逗號分隔。

例如,「= CONCATENATE(B2,"",C2)」表示將單元格B2中的字符串、空格字符以及單元格C2中的值相連接,構成一個新的字符串。

提示:也可以用文本連接運算符「&」代替 CONCATENATE函數來連接文本項。例如

=A1&B1」與=「 CONCATENATE(A1,B1)」返回的值相同。

24.截取字符串函數MD(text, start num, num chars)

功能:從文本字符串中的指定位置開始返回特定個數的字符

參數說明1:

text 必需,包含要提取字符的文本字符串。

start num 文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的位置為1,依此類推。

num chars 必需,指定希望從文本串中提取並返回字符的個數。

例如,「=MD(A2,3,4)」表示從單元格A2中的文本字符串中的第3個字符開始提取4個

25.左側截取字符串函數LEFT(text,[ num_ chars)

功能:從文本字符串最左邊開始返回指定個數的字符,也就是最前面的一個或幾個字符。

參數說明1

text必需,包含要提取字符的文本字符串

num_chars可選,指定要提取的字符的數量。 num_chars必須大於等於零,如果省略該

參數,則默認其值為1。

例如,「=LEFT(A3,6)」表示從單元格A3中的文本字符串中提取前6個字符

26.右側截取字符串函數 RIGHT(text, num_chars)

功能:從文本字符串最右邊開始返回指定個數的字符,也就是最後面的一個或幾個字符。

參數說明

text必需:包含要提取字符的文本字符串。

num chars,可選,指定要提取的字符的數量。 num chars必須大於等於零,如果省略該參數,則默認其值為1

例如,「=RGHT(A2,6)」表示從單元格A2中的文本字符串中提取後6個字符。

27.刪除空格函數 TRIM( text)

功能:刪除指定文本或區域中的空格。除了單詞之間的單個空格外,該函數將會清除文本中所有的空格。在從其他應用程式中獲取帶有不規則空格的文本時,可以使用函數TRM

例如,「=TBM("第1季度」)」表示刪除中文文本的前導空格、尾部空格以及字間空格

28.字符個數函數LEN(text)

功能:統計並返回指定文本字符串中的字符個數。

參數說明:x為必需的參數,代表要統計其長度的文本。空格也將作為字符進行計數

例如,「=LEN(A2)」表示統計位於單元格A2中的字符串的長度。

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