Excel中sum函數使用方法

2020-12-23 Excel辦公使用技巧

Sum函數可以說是Excel中最簡單的一個函數了,作用是將數據進行求和。你可以將多個值或者區域進行組合相加。

語法是 SUM(number1,[number2],...)

函數參數說明:

number1:這是必需的參數,這個參數可以是阿拉伯數字,單元格引用(例如A2等)或者是A1:A3這樣的單元格範圍。

number2-255:這個是可選參數,可以按照這種方式輸入255個參數。

針對上面的幾種情況,舉例說明:

=sum(1,2,3)、=sum(1,A2)、=sum(A1:A5)、=sum(A1:A5,B1:B6)

關於sum函數需要說明的幾點:

1、sum函數能夠避免引用文本數據而非數字引起的 #VALUE! 錯誤

如果對下面3個數據進行加和時,如果在D2單元格中輸入「=A2+B2+C2」,當三個單元格都是數字時會正常進行加和,但是如果其中一個單元格中不是數據,而是其他的文本格式,那麼在公式中就會出現#VALUE! 錯誤。

而SUM 函數將忽略文本值,只給出數字值的求和結果。如圖所示。

2、sum函數能夠避免刪除行或列時出現的#REF! 錯誤

如果直接加和單元格的方式進行求和,如果刪除了行或列,公式將不會更新來排除已刪除的行,並且會返回 #REF! 錯誤,而這種情況下 SUM 函數將會自動更新。如圖所示。

可以看到如果刪除前面的B列單元格,公式會自動進行更新,避免出現錯誤。在添加單元格列時同理。

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