自《國家稅務總局關於增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》【國家稅務總局公告2020年第1號】宣布「增值稅電子普通發票版式文件格式為OFD格式」,OFD文檔格式便進入大眾視野,進入了每個人的生活之中。
發票格式改版之後,目前對於新版發票的使用還存在一些問題,很多財務工作者拿到新版發票不知道如何打開以及驗證。而且大多企業發票管理系統還只支持過PDF格式,對OFD新版格式比較陌生。新版發票無法自動讀取錄入,需要將OFD格式發票的轉為PDF或圖片格式,市面上的OFD格式轉換工具還需要付費,這些問題都讓很多相關的工作人員頭疼不已。
近日,北京數科網維技術有限責任公司官網中,搭建了服務公眾的免費OFD電子發票支撐平臺。作為OFD和電子發票文件標準規範的參編單位以及國家官方電子發票平臺的技術提供方,數科網維公司針對目前OFD格式電子發票使用中存在的問題,為社會公眾提供免費網際網路應用支持服務,為企業高級用戶提供私有化部署的全面解決方案。平臺初衷為推動OFD格式普及發展,助力開啟電子發票新時代。
平臺面向公眾免費服務四大功能:
數科網維公司為了解決目前公眾拿到新版發票不能用、不會用,以及轉換錄入中的繁雜問題,在數科官網設立公眾電子發票服務板塊,免費為公眾提供四大服務功能,滿足公眾對於新版OFD發票瀏覽、驗證、格式轉換、數據提取等核心需求。
1、在線打開預覽OFD電子發票
提供將電子發票轉換成網頁可展現形態
實現跨平臺及瀏覽器無插件閱讀
2、OFD格式轉換功能
可快速、便捷地將OFD格式的電子發票
轉換為PDF和圖片格式
3、自動發票驗證真偽
打開OFD發票文件,自動驗證發票真偽
可查看驗證結果的詳細信息
4、自動數據提取
可提取發票數據,並將數據另存為XML格式
便於進行統計等多維度的靈活利用
使用步驟
打開瀏覽器進入網址,找到公眾服務板塊,點擊選擇文件上傳
如圖所示,打開一個OFD格式的發票之後,會自動檢測發票的籤章是否有效,並且在發票籤章檢測結果旁邊,還可以查看此發票籤章的具體詳情。另一邊有發票格式轉換的功能,可以選擇將此發票轉換為PDF格式或者圖片格式下載。最右邊的功能按鈕是可以查看發票中的發票信息,包含開票方、納稅人識別號、金額等等信息,還可以將這些信息以XML格式統一下載下來。
OFD閱讀器開放免費下載試用
除去平臺在線的四大功能之外,平臺還提供OFD閱讀器免費供公眾下載使用,包括Windows、IOS和Android平臺版本。數科OFD閱讀器是一款基於我國自主OFD標準的版式閱讀軟體產品,支持OFD/PDF電子文件的閱讀瀏覽、文檔操作、圖文注釋等通用版式處理功能,完全滿足新版電子發票的閱讀列印等日常需要。
對於企業專業需求更有深度解決方案
而在面向公眾的免費功能之外,對於企業端的發票需求,數科提供了更深度的專業解決方案。平臺為電子發票提供全流程的OFD文件處理應用支撐,包括發票製作、加工、查閱、驗證、數據提取等功能,保障電子發票的真實性、完整性、安全性和可用性,真正滿足信息化管理和數據利用要求。
數科OFD電子發票支撐平臺基於OFD國家標準,突破多項核心技術,幫助企業實現自動化、智能化電子發票系統,滿足企業批量製作、處理電子發票及深度利用發票管理需要,包含有:
電子發票驗證SDK
提供OFD版式電子發票製作生成,發票文件二次加工等功能
電子發票解析SDK
提供多類接口,實現對發票文件的再利用,包括發票文件格式解析、發票內容提取、全文檢索、語義檢索、元數據檢索等支持能力。
電子發票轉換SDK
提供OFD電子發票轉換為PDF、圖片、XML等格式的功能,方便用戶二次利用。
電子發票驗證子系統
提供電子發票的真偽驗證功能,通過籤名比對、證書查驗、有效期驗證等手段,全方位驗證電子發票的真偽性。
電子發票網頁發布子系統
無插件閱讀功能,可將電子發票轉換為HTML網頁格式,從而實現發票文件跨平臺以及瀏覽器無插件閱讀
電子發票模板子系統
支持通過可視化交互的方式設計與紙質發票版面效果完全一致的電子發票模板文件。
北京數科網維作為OFD領域領軍企業,持續致力OFD版式技術普及發展
北京數科網維技術有限責任公司是我國OFD軟體行業領軍企業,OFD標準、電子公文、電子證照、電子發票等標準編制單位。公司專注OFD版式技術研究及多樣信息化應用,聚焦OFD領域關鍵訊息,致力OFD版式技術普及發展,開發了電子公文、電子檔案、電子證照、電子發票、文檔防擴散等領域的專業解決方案。其OFD版式閱讀軟體,文件轉換遷移系統、閱讀安全增強系統、文檔安全外帶系統、網頁輕閱讀系統產品受眾多黨政機關與企事業單位一致好評。
數科網維承擔電子票據國家科技專項課題,並為總局官方開票平臺提供技術服務支撐。數科電子發票支撐平臺全面符合電子發票標準規範,提供電子發票文件應用全流程支撐和海量電子發票高並發極速處理,具有接口清晰、集成方便等優點,為公眾及企業提供實用解決方案,幫助社會各界實現OFD新版發票平穩過渡切換。
拓展閱讀 |電子發票為何採用OFD國家標準版式格式
同作為版式文檔,OFD格式相對於PDF有一系列技術優勢。第一,OFD是基於XML技術來描述文檔數據的,體積精簡,格式開放,利於理解,長期可讀可用;第二,OFD根據我國各領域特色需要進行特性擴展,更深入地貼合了應用需求;第三,OFD標準可支持國產密碼算法,是文檔安全性的有力保證,也是文件具有法律效力的基本條件;第四也是最重要的一點,OFD標準是自主可控的,特別是在我國黨政軍嚴肅類文檔應用領域,不受控於外部的廠商,我們有自主的標準話語權。這些優勢是PDF或以往國內一些廠商的私有文檔格式所不具備的。
在發票應用領域,OFD格式的電子發票,體積比原來的PDF格式要精簡許多。過去PDF格式下近百KB的發票文件,OFD大約只需要15KB左右。
OFD電子發票籤章方式更加先進,採用數據電子籤名代替原發票專用章,採用經過稅務數字證書籤名的電子發票監製章代替原發票監製章,支持國密算法,可自動化驗章驗真發票,,在查驗時可自動讀取驗真。無需OCR識別或人為手動的輸入發票數據,既提高效率又能規避很多發票數據輸入中存在的問題,後續財務核算、管理審計等發票數據利用更加方便準確,防止對發票進行篡改,保護了發票的真實性和完整性。
納稅人從外部接收的增值稅電子普通發票可以僅以電子形式歸檔保存,整合形成完全的電子會計檔案。
概括來講,OFD格式的新版發票相比與PDF格式而言安全性更高、空間更節省、可用性更強,在繁雜多樣的應用場景中,更能滿足電子發票日益增長的拓展需求。也是我國社會財稅信息化管理體系中必要的組成部分。