Q君:都說從一個人整理辦公桌的態度能看出一個人的工作態度,那我是不是應該注意觀察新員工是怎麼整理辦公桌的?
職場達人:這樣做就對了,在辦公室裡,辦公桌是最容易洩露一個人工作態度的地方。你仔細觀察,就能獲得意想不到的收穫哦!
【情景再現】
周小蘭與趙佳一同進入公司擔任行政文員,她們都長得清秀可人,都是本科畢業生。但是,周小蘭性格比較內向,而趙佳的性格則比較活潑開朗。
她們兩個來公司沒幾天,行政經理的助理就辭職了。因此,行政經理便考慮從行政文員中提拔一個助理。不管是學歷,還是相貌,毫無疑問,周小蘭與趙佳都是最佳人選。因此,這幾天,行政經理有意識地跟周小蘭與趙佳兩人接觸,以便了解她們的能力與工作態度。
經過幾天的接觸,行政經理發現周小蘭的性格比較內向,而趙佳的性格則比較活潑開朗。當然,趙佳的性格更適合擔任行政助理的職位。
就在行政經理打算提拔趙佳任行政助理時,他意外地發現趙佳的辦公桌面與抽屜都是亂七八糟的。他心裡不由得一驚,他想起有一本書裡說,把辦公桌面與抽屜都弄得亂七八糟的人喜歡憑一時衝動做事。他們做事不拘小節,經常是馬馬虎虎,得過且過。自然,這類人不會整理上司的辦公桌,更不可能做好行政助理這份工作。
行政經理沉思了一下,又來到了周小蘭的辦公桌前。他發現周小蘭的辦公桌與抽屜都收拾得整整齊齊,各種物品都放在了應該放在的位置上,給人一種特別舒服的感覺。這類人做事井井有條,相對而言,很適合助理的工作。
通過一番考察,行政經理最終決定提拔周小蘭為行政經理的助理。
作為一名上司,你在選用或者提拔一個人時,你是否仔細地考察過他的辦公桌與抽屜?
【專家解疑】
辦公室裡,辦公桌是最容易洩露一個人工作態度的地方。作為上司,如果你想知道新來的員工擁有什麼樣的工作態度,不妨注意觀察他整理辦公桌的行為舉止。
故事中的行政經理通過一番比較,最後選擇提拔性格比較內向的周小蘭。這是他仔細觀察周小蘭與趙佳辦公桌後所得出的結果。從她們辦公桌的狀態,行政經理看出了她們的工作態度,周小蘭把辦公桌面與抽屜都整理得整整齊齊,這充分說明她是一個做事井井有條的人,工作肯定極有效率。而趙佳雖然性格開朗、活潑,但她卻把辦公桌與抽屜弄得亂七八糟的,她做什麼事都欠缺考慮,僅憑一時衝動做事,自然很容易把事情搞砸。經過權衡,行政經理最終決定提拔周小蘭為助理。
假如行政經理當初沒有注意到周小蘭與趙佳的辦公桌,也許他就用人不當了。既影響了公司形象,還降低了工作效率。
從上面的故事中,我們得出一個結論:在並不熟悉下屬的情況下,如果想了解其工作態度,最好的方式就是觀察他的辦公桌。從辦公桌,你能發現許多秘密哦!
【延伸閱讀】
在辦公室裡,辦公桌是最容易洩露一個人工作態度的地方。作為上司,如果你想知道新來的員工擁有什麼樣的工作態度,不妨注意觀察他整理辦公桌的行為舉止。
※辦公桌與抽屜收拾得整整齊齊的人做事井井有條
不管是辦公桌的桌面上,還是抽屜裡,都是整整齊齊的,各種物品都放在該放的位置上,讓人看起來有一種相當舒服的感覺。這表明辦公桌的主人辦事極有效率,他們的生活也很有規律,該做什麼事情,總會在事先擬定一個計劃,這樣不至於有措手不及的難堪。他們很懂得珍惜時間,能夠精打細算地用不同的時間來做更有意義的事情。但是他們習慣了依照計劃做事,所以,對於一些意料之外發生的事情,常常會令他們感到不知所措。在這一方面,他們的應變能力顯得稍微差一些。
※抽屜和桌面都是亂七八糟的人憑一時衝動做事
這類人待人多相當親切和熱情,性格也很隨和,做事通常只憑自己的喜好和一時的衝動,三分鐘熱度過後,可能就會自然而然地放棄。他們缺少深謀遠慮的智慧,不會把事情考慮得太周密,也沒有什麼長遠的計劃。生活態度雖積極樂觀,但太過於隨便,不拘小節,經常是馬馬虎虎,得過且過,但是他們的適應能力較一般人要強一些。
※桌面上收拾得很乾淨,但抽屜內卻是亂七八糟的人喜歡耍小聰明
這樣的人雖然有足夠的智慧,但往往不能腳踏實地地做事,喜歡耍一些小聰明,做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰,為人處世並不是十分可靠。在表面上看來,他們有比較不錯的人際關係,但實際上,卻沒有幾個人是可以真正交心的,他們也是很孤獨的一群人。
※各種資料錯綜交叉地放在辦公桌上為人做事虎頭蛇尾
各種文件資料總是這裡放一些,那裡也放一些,沒有一點規則,而且輕重緩急不分。這樣的人大多做起事來虎頭蛇尾,總也理不出個頭緒來。他們的注意力常被一些其他的事情分散,從而無法集中在工作上,自然也很難做出優異的成績。他們也想改變自己目前的這種狀況,但是自我約束能力很差,總是向自我妥協,過後又後悔不迭,可緊接著又會找各種理由來安慰自己。