對外貿易負責人向商檢機構申報檢驗。商檢機構受理報驗之後，會及時派檢驗員趕赴貨物存放地點進行現場檢驗、鑑定。研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。在出口方面，凡列入種類表內的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，籤發放行單。
貨物出口需要辦理通關單：商檢機構根據有關法律、法規，對列入出口的貨物進行發放出入境放行單。通關單辦理手續煩瑣又比較重要，貨物如果辦理不下來，則影響到貨物成交率。特殊商品必須辦理商品出口檢驗證書。
前往「海關」機構網站的「HS編碼」下，輸入商品的海關編碼，查看監管條件。凡監管條件為B的商品均需要出境貨物通關單，出口商必須辦理出口報檢。辦理報檢時，應根據信用證或進口商要求，在出境貨物報檢單的「需要證單名稱」欄下，選擇所需商檢證書。若商品為監管條件有B的出口法檢商品，則「通關單」為必選單證。報檢等待1小時後，出口商即可在「單據中心」查收到由商檢部門籤發的「出境貨物通關單」及其他商檢證書。
根據我國海關對於進出口貨物檢驗主要分為四個步驟：
1.報驗：對外貿易負責人向商檢機構申報檢驗。
2.抽樣：商檢機構受理報驗之後，會及時派檢驗員趕赴貨物存放地點進行現場檢驗、鑑定。
3.檢驗：研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並檢查合同對商品的品質、規格、包裝的規定，確定檢驗標準、方法。
4.籤發證書：在出口方面，凡列入種類表內的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，籤發放行單。