組織設計是一個公司人力資源管理的基礎,也是核心。組織與崗位模塊也是人力資源管理六個模塊中最重要的模塊,組織設計得好,整個企業或組織的戰鬥力就強,內耗就少,就能給客戶帶來更好的感知,企業的競爭力也會更強。
對大部分公司來說,組織設計體現在組織架構上,大部分都是實體組織,即一個公司是由一個個實體部門、科室組成,這些部門和科室的人員相對固定,大家的職責和工作範圍、工作位置相對固定,有固定的管理者,管理者有相應的人事管理權限和財務管理權限,業務規劃和管理的權限。
隨著企業的發展和競爭的加劇,僅僅依靠實體組織有的時候不夠靈活,在應對市場競爭的時候反應不夠迅速,或者有的時候要推動某個臨時性的跨部門工作的時候不容易推動,所以又出現了另外兩種組織:一種是矩陣型組織,如華為等公司在用的PDT團隊、PMT團隊,這些矩陣型組織有的是強矩陣,有的是弱矩陣,但這個團隊都是承擔著重要的經營職責,有一部分人是在組織中全職工作,部分是是作為項目團隊承擔部分工作;另外一種就是虛擬型組織,這種組織不是全職工作,就是為了履行某個職責或者推進某項臨時性工作而存在的。
虛擬型組織不是可有可無的,在企業發展中發揮著重要作用。有的虛擬型組織是長期存在的,例如一般上市公司都會有人力資源管理委員會、薪酬管理委員會、戰略管理委員會、技術管理委員會、企業文化管理文員會、IPMT等等,這些通常都是由公司的高層或技術專家擔任的,有規範的議事規則,定期召開會議,決策公司的重要事項。
有的虛擬組織是臨時存在的,例如為了推進某項工作而成立的虛擬社區、某某項目推進組、某某專項工作團隊等,等這個工作結束後該虛擬組織就解散了。
虛擬組織非常重要,那麼如何管理虛擬組織,才能讓虛擬組織發揮最大的價值呢?今天我們來分享如何管理虛擬組織的文件模板,如果你正在撰寫虛擬組織管理辦法、虛擬組織管理制度、虛擬團隊管理辦法、虛擬團隊管理制度的話,可以來參考一下。
一、這份制度包括這樣幾方面:
第一章 目的及適用範圍
1目的
2適用範圍
第二章 虛擬組織定義及管理規則
1虛擬組織定義
2虛擬組織類型劃分
3虛擬組織的設置原則
4虛擬組織管理規則
5虛擬組織管理權限
5.1虛擬組織人力資源管理權限表
5.2虛擬組織財務管理權限
第三章 附則
二、該制度是一份word文檔,共2800餘字,5頁。
可以直接編輯,只要結合公司實際,對相應的用詞和管理權限、審批流程等進行修改即可以使用,能夠節省較多時間。
部分頁面截圖如下:
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