勁霸男裝:信息定天下

2020-12-11 科記匯

拆下門板當裁床——「一個人一輩子能把一件事情做好就不得了」

1980年農曆6月15,生活在晉江海濱漁村的洪肇明坐在家門口,為了家人的生計,決心要做出些改變。當時,晉江人幾乎家家都會在做衣服,於是洪肇明到不遠的石獅市場買了幾匹布,開始琢磨著做點服裝生意。

但是裁床哪裡來呢?家裡的兩扇門板被洪肇明看上了,當即卸下門板拼起來就做成了裁床。在這張「組合」裁床上,洪肇明開始創業,日後的中國商務休閒男裝第一品牌也以此為支點開始起步。1986年「勁霸」品牌正式創立,洪先生開始打造自己的茄克王國。洪肇明一直堅守一個人生信條,「一個人一輩子能把一件事情做好就不得了」,他認為只有「專注」才能成功。經過對市場和消費者穿衣習慣的觀察,洪肇明發現茄克這個品類很受大眾青睞,有著巨大的發展潛力。1991年,洪肇明為公司定下了產品主導方向——專注於茄克品類。只有優質的產品才能在競爭中獲得主動,勁霸從創立伊始就專精茄克製作,它用獨特設計終結了茄克的單調,從而成為中國高級時尚茄克領先者,同時引領茄克及配套服飾的研發設計,讓商務休閒裝更時尚。2009年「勁霸男裝」總部遷駐上海,在短短的五年內,勁霸男裝迅速發展壯大,成為商務休閒男裝領域的旗幟。這一舉措就被學者和媒體形象的成為「出江入海」,這一比喻相當巧妙,一語雙關。

勁霸男裝董事長洪忠信坦言:「從早期自發自覺地品類選擇,到2000年之後明確清晰的品牌定位策略制定,勁霸40年來對於茄克品類的專注與堅守,正是勁霸品牌成功的原因所在。創新並不是革命,創新並不是要創造不同,而是要對我們的事業進行持續的改良。」

服裝行業對數位化技術的信仰——信息定天下

「早在2005年董事長就提出了『信息定天下』的概念,就是希望能夠帶領企業的信息化走個一個新的臺階,為企業帶來差異化的競爭力。」勁霸男裝信息部門相關負責人表示,「信息化建設為勁霸男裝實現精益管理和精準營銷奠定了堅實的基礎。」

面對全新商業生態和消費趨勢,2020年,在品牌40周年之際,發起「第三次創業」,正式開啟「多品牌,多品項」發展戰略,主線品牌繼續深耕茄克領先的商務休閒男裝,推出勁霸男裝高端輕奢系列KB HONG、精品配飾線KBXNG、輕時尚商務品牌隨簡、國際潮流買手平臺ENG、潮流買手集合品牌eng.、童裝品牌LITTLE HONG ,整合配稱,形成矩陣式立體化發展格局,向著品牌更豐富多元、更具創新能力的國際化時尚集團發展。

而隨著業務不斷擴張,越來越多的新問題也紛紛出現。基於子公司範圍的SAP供應鏈生產稅帳業財一體化較完善,但是門店管帳部分嚴重缺失;集團分子公司眾多,雖有費控,資金預算等基礎系統但是相對獨立,財務與業務聯控工具也有所缺失,等等因素不利於集團統一管控與戰略發展需求。由於勁霸男裝下屬子公司業務管理鏈條長,其子公司業務資金往來量大,門店多資產分散,資產的管理鏈條長。總部更需要集團具備敏銳的風險識別能力和快速反應能力,以應對面臨的政策風險、經營風險、資金風險、市場風險等多種內外部風險,一旦風險失控,將給集團帶來巨大損失。

共享財務信息化升級:管理精細化,功能自動化,業財一體化

隨著勁霸男裝2B+2C的轉型,2019年勁霸選擇與金蝶合作推進財務共享信息化升級,以共享中心高級業務藍圖為指導,理清業務數據,自動化對接,並做到財務合規化,全面打破企業信息孤島。在金蝶的幫助下勁霸男裝目前形成了「集團-子公司」的管理架構。

在金蝶上線過程中,通過指明方向、建立體系、數據集中及快速擴張四個方面,明確與管控需求相匹配的財務共享中心戰略定位,統一了共享範圍內各組織的財務處理流程與勁霸男裝屬下所有業務單位的財務數據,實現財務數據集中。經過優化的作業流程,實現系統替代手處理,極大提高工作效率,一套人馬能負責多家公司業務,新公司擴張時可以隨時納入。

基於公司級到個體門店的多領域管帳業財一體化,滿足總部對門店一線的服務與管控,實現財務共享的轉型,改善了之前總部對門店管理部分的缺失。這樣大大的提高了人員工作效率,解決了業務支持效率以及之前業務數據無法轉化為財務數據等一系列問題,以及全面預算編制體系及與業務系統聯控預算工作的缺失問題。

提升財務效率,向管理型財務變革

在建立共享服務中心的過程中,金蝶充分考慮財務共享到所涉及內容的關聯關係,以減少可能帶來的重複、遺漏工作。以線上流程審批、無紙化為主要原則,智能控制和判定有關聯關係的(上下遊)業務單據。共享中心承擔了非現場 「合法性、合規性」審核,不參與「費用申請、付款申請」等事務的合理性、真實性審核,避免不同系統間重複錄入、紙質與電子流並存等情況,讓財務們免去了不少工作,有更多時間處理更加棘手的事情。

通過財務流程各環節分析,針對各個業務循環,從業務的標準化等角度進行優化,最後將部分職能遷移到共享中心,使人力成本減少了35%;通過業務模式優化流程,完善系統自動對帳,使對帳綜合效率提升了30%以上;通過系統集成,勁霸形成統一了的財務數據平臺,將所有的財務總帳數據匯集到系統,使財報製作效率提升20%以上。

而隨著社會市場經濟的不斷發展,社會上各企業及公司之間額競爭也越來越激烈,在這種大形勢下企業財務管理工作也越來越重要。勁霸男裝CFO李章凱先生提到:「財務架構的調整是企業管理中最複雜的工作,牽扯麵太廣,實施起來最有難度。如果沒有共享中心的建設,沒有專業化的組織結構調整,對於企業的現代化管理是缺失基礎支撐的。我們希望通過共享中心的建設,能夠促進對於人才的培養、成長和提升,能夠解放生產力,讓我們企業的財務工作者都能騰出手來,去更多的思考管理財務,能投入更多的精力去向管理型財務去變革和提升。」

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(市場有風險,投資交易需謹慎。據此投資交易,風險自擔。)

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