新華網上海6月12日電(許超) 第二屆中國國際進口博覽會城市服務保障檔案進館交接儀式於12日在國家會展中心舉行,進博會城市服務保障領導小組辦公室(上海市商務委)與上海市檔案局館籤署並移交進館文件。
據悉,本次移交的第二屆進博會城市服務保障領導小組辦公室檔案全宗共計形成檔案10989件(組)。其中,文書檔案8977件、照片檔案1011組10116張、錄像檔案711組、錄音檔案52組、實物檔案239件、歸檔電子文件總量達470G。
圖為現場展示的文書檔案。新華網 許超 攝
上海市商務委副主任、城市服務保障領導小組辦公室副主任諸旖表示,此次各門類、各載體檔案資料收集齊全,全面且完整反映了第二屆進博會城市服務保障工作。同時,全部檔案已完成實體、電子雙套制歸檔,歸檔電子文件符合國家標準,並全部轉進進博會檔案管理系統,以便後續查閱利用。
圖為現場展示的音像檔案。新華網 許超 攝
「檔案工作是非常重要的基礎性工作,它見證城市發展、留存城市歷史、傳承城市記憶。」上海市副市長、城市服務保障領導小組副組長許昆林強調,做好檔案工作記錄是城市保障工作的基礎,也是為今後開展工作提供了參考依據和寶貴經驗。同時,要堅持高標準嚴要求,確保在高質量完成檔案的收入。
經過兩年的不斷探索與實踐,進博會檔案工作也積累了四個方面經驗:一是從源頭抓起,籌備工作與檔案工作同步推進,確保檔案的完整與準確;二是專人負責,確保檔案工作的專業性和連續性;三是將進博會檔案作為傳承進博精神的載體,弘揚好積極拼搏、無私奉獻、勇於創新的精神;四是深入挖掘進博會檔案價值,使檔案成為各單位、各部門可查閱、可利用、可參考的重要資料,通過檔案將城市服務保障的好做法、好經驗固化延續。
今天的交接儀式雖然標誌著第二屆進博會檔案工作的結束,但同時也意味著第三屆進博會檔案工作正式開始。做好進博會檔案工作,是在「好」字上下功夫,也是在「精」字上做文章,更是助力進博會「越辦越好」的推手。
圖為現場展示的第二屆進博會城市服務保障相關物件。新華網 許超 攝
圖為現場展示的實物檔案中的進博會志願者服裝。新華網 許超 攝
圖為現場展示的實物檔案中的進博會非遺暨中華老字號產品。新華網 許超 攝
圖為現場展示的實物檔案中的進博會文創產品。新華網 許超 攝