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陸陸續續有很多省都官宣高校開學時間了，照這個事態，估計大家去了學校就答辯，太酸爽了。那麼問題來了，肝論文的你，現在還好嗎？
為了提高大家的論文排版效率，今天就在上一期章節標題排版（Word技能：一招搞定論文章節標題的編號與格式？）的基礎上，再給大家分享幾點排版技巧。
01
正文排版
①創建正文樣式：
a.首先，輸入一段正文，並將它的字體字號以及段落設置成學校要求的格式。
b.如圖1所示，選中這一段文字，右鍵，然後選擇「樣式」，再選擇「創建樣式」，將會彈出圖2所示對話框。
圖1
圖2
c.在名稱欄輸入你能分辨的名字，比如「正文1」，然後點擊「確定」，然後可以看到樣式菜單中出現了「正文1」樣式，如圖3所示。
圖3
②樣式應用：在排版過程中，只需選中需要排版的文字，然後點擊圖3所示的「正文1」，所選文字的格式便會被刷成「正文1」樣式所代表的格式，包括字體字號和段落。
③樣式修改：有時候我們會發現我們之前創建好的樣式和學校要求不一樣，但是已經使用該樣式刷完了全部論文，這時候我們可以通過以下方式進行修改：
a.如圖4所示，右鍵點擊菜單欄樣式選項中的「正文1」，然後選擇「修改」，將會彈出圖5所示對話框，然後在該對話框中修改字體字號等，點擊左下角的「格式」按鈕，就可以修改段落等格式。
圖4
圖5
b.修改完後，點擊「確定」，所有「正文1」樣式的內容將會自動變為更改後的格式。
④特別提示：可以創建多個不同的正文樣式提高排版效率。
我寫畢業論文的時候創建了幾個正文樣式，因為我們學校要求的行距為20磅，這種行距設置下正文段落中使用mathtype編輯的公式會顯示不全，所以這些段落必須設置為「1.5倍行距」或「單倍行距」這種格式，因此我為有mathtype公式的段落創建了一個「正文2」樣式。
另外，單獨成行的公式下面通常會緊接著公式中符號的解釋，這個段落通常要求頂格，而其它段落要求首行縮進，所以我專門為這些段落創建了「正文3」樣式。
02
如何將所有英文修改為「times new Roman」字體？
我本科寫論文的時候，為了解決這個問題，在百度上搜了很久。有很多複雜的方法，比如「查找替換」什麼的。我當時還興奮的很，分享到QQ空間。然後有一個同學回覆：其實，「Ctrl+A」全選論文，然後在字體處選擇「times new Roman」就行了。我當時就驚了。對，今天給大家推薦的就是這個簡單粗暴的方法。
03
巧用「查找替換」功能
問題：寫論文的過程中，尤其是在寫緒論的時候，免不了先將文獻中的某一段文字複製到Word中，然後再慢慢修改。通常，我們從PDF中複製文字到Word後將會變成圖6那樣。一段文字變成多行文字，需要一個一個刪除換行符，非常鬧心。
圖6
這時候就可以使用「替換」功能，一次性刪除這些換行符。具體的操作方法如下：
①選中要刪除換行符的文字（最後一行為段落的結束，不用刪除這個換行符，因此最後一行不選），然後點擊菜單欄中的「替換」，如圖7所示，然後會彈出圖8所示對話框，點擊左下角的「更多」，然後對話框將會變為圖9所示。
圖7
圖8
圖9
②將光標放到圖9的「查找內容」欄，點擊「特殊格式」按鈕，選擇「段落標記（P）」，如圖10所示。因為我們是想刪除換行符，因此「替換為」欄保持空白，如圖11所示，然後點擊「全部替換」按鈕，接著會彈出一個小的對話框，問是否要搜索文檔的其餘部分，如圖12所示，因為我們只需要刪除這部分文字的換行符，因此，選擇「否」。
圖10
圖11
圖12
③關閉「查找和替換」對話框，我們將會得到如圖12所示文欄位落，可以看到換行符已經全部刪除了。
圖13
特別提示：這只是一個示例，也可以使用這個功能批量刪除或者修改其它符號或者文字。
今天的分享就到這裡啦，各位畢業僧衝鴨！！！
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END