[PConline技巧]出於管理需要，很多公司都不會公開工資表，如果員工感覺自己的工資計算有問題，通常都是私下找財務核對。那麼如何保證核對工資時，不會將其他人的工資也洩露掉呢？這裡教給大家兩組小技巧，小夥伴們可以根據情況自由選擇。
方法一. 自動篩選法
難度：●○○○○
自動篩選可以用在任何表格上，通常也沒有什麼難度，整個過程只要三步就可以了：
具體步驟如下：
1. 打開要處理的工資表，選中標題行；
2. 點擊「數據」→「排序與篩選」→「篩選」，此時標題行下方會彈出一組下拉箭頭，代表自動篩選開啟成功；
3. 查詢時先點擊對應列的下拉箭頭（比如「工號」或「姓名」），然後輸入員工信息，確定後Excel就會自動篩選出該員工的工資條目，而將其他員工隱藏；
自動篩選法幾乎沒有難度
方法二. VLOOKUP函數法
難度：●●●●○
自動篩選雖然簡單，但也有一個問題，即篩選完成前整個工資表是開放的。如果員工就在旁邊，還是有機會看到其他人的工資。想要嚴謹一點，這裡還有一個稍微複雜的方法，即利用VLOOKUP函數編寫一個查詢欄位。
具體步驟如下：
1. 在原工資表標題欄上方插入幾行，用來放置查詢數據；
2. 工作表首行輸入文字「請輸入要查詢的工號：」；
3. 將原工資表標題複製一份，粘貼到「請輸入要查詢的工號：」提示語下方；
4. 將光標下移到剛剛複製過來的「工號」單元格下方，切換到英文輸入法，輸入函數「=VLOOKUP(C1,A7:E11,1,FALSE)」；
使用VLOOKUP函數
5. 點擊公式編輯欄，用F4鍵將「C1」和「A7:E11」轉換為絕對路徑（這一步主要為方便後續的公式複製）；
6. 向右拖拽拖拉柄，將「工號」裡的公式複製給標題欄其他單元格（即「姓名」、「姓別」、「部門」、「工資」幾個欄位）；
7. 分別將「姓名」、「姓別」、「部門」、「工資」公式中倒數第二個數字，修改為「2」、「3」、「4」、「5」；
8. 最後選中工資表，右擊列標題選擇「隱藏」，將整個工資表隱藏；
對公式進行快速編輯
9. 查詢時只要在首行輸入要查詢人的工號，Excel便會自動顯示該員工信息，整個過程都不會顯示原始工資表；
最終效果！整個過程中原始工資表均不會彈出，私密性很好
註：這裡解釋一下VLOOKUP函數的使用方法，整套公式用大白話說就是從工資表中檢索該員工工號，找到後即將對應信息顯示到查詢區內。這裡我們總共設置了5組單元格（分別是「工號」、「姓名」、「姓別」、「部門」、「工資」），每組單元格只顯示自己所在列的信息（即第七步中讓大家修改的「2」、「3」、「4」、「5」），而整個工資表數據保存在A7:E11這個範圍內，因此查詢範圍就是A7:E11。最後將這些信息放回到VLOOKUP裡，便形成了「=VLOOKUP(用戶輸入的工號,搜索A7:E11範圍,顯示該員工當前列信息,精確查找)」。這裡需要特別注意的是，所有公式在書寫時都要使用英文模式，否則就會出錯。
寫在最後
總體來說，VLOOKUP法稍難一些，但整個過程中私密性更好。而且這個方法後期也能做一些延伸，比如通過姓名進行檢索、每次查詢完畢後輸入「0」隱藏全部結果（需配合IFERROR函數使用）、藉助單元格鎖定保護非輸入區域等等。當然如果你聽起來還是頭大，那就使用自動篩選吧，畢竟一般的環境也是可以滿足的。