寒假出國涉外公證和認證須重視

2021-01-20 環球留學

寒假出國涉外公證和認證須重視

每年寒暑假，越來越多的家長選擇讓孩子走出國門遊學旅行，開闊視野，增長見識。

走出國門的第一步是需要辦理相應種類的籤證，如短期旅遊籤證、工作籤證、留學籤證等。辦理過程中往往需涉及一個重要的領域——公證、認證（全稱領事認證）。

今天我們簡要介紹一下有關公證、認證的問題。提前做好功課，出國才能順順噹噹。

公證≠認證

別因為大意耽誤出行

公證，是公證機構出具的證明文件真實合法的活動；而認證（全稱領事認證），是指一國外交、領事機構及其授權機構對公證文書或其他證明文書上最後一個印鑑、籤名的真實性予以確認的活動。

近日，筆者在浙江省外事辦證中心（杭州石函路1號）看到，不少人正在排隊等候辦理認證。正在排隊的市民陳女士告訴筆者，今年寒假她女兒要隨校隊去國外參加田徑比賽，由於孩子未成年，所以需要出具《出生公證書》《授權委託公證書》，並按籤證要求進行領事認證，用以證明父母同意其未成年子女出國期間，全權委託老師監護該未成年人的一切活動。

陳女士說:「我也是第一次辦理領事認證，我的理解是，領事認證是用來證明我所辦理的公證書是真實有效的。」

現場工作人員介紹道：「領事認證是按需辦理，比如申辦籤證時籤證要求中明確相關文書需要辦理領事認證的、境外文書使用機構要求辦理領事認證的都需要事先辦妥領事認證。」據了解，每年都會有申請人前往申辦籤證時才發現公證書還需要辦理領事認證，因而耽誤籤證時間甚至造成經濟損失；有些申請人不了解單認證和雙認證的區別，辦錯類型而無法在境外使用。

此外，隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業「走出去」。領事認證通過對有關公證文書和商業文書上最後一個印鑑和籤名的確認，可有效避免境外文書使用機構因懷疑籤字或印章的真實性而拒絕接受文書。可以說，領事認證是企業開展經貿活動必不可少的「通行證」。

如何辦理領事認證？

辦理認證可本人親自或委託直系親屬前往浙江省外事辦證中心辦理，還可委託浙江省外辦指定的代辦機構辦理。為了更好地服務群眾和企業，浙江省外事辦證中心還與杭州四家公證處（杭州市國立公證處、杭州市東方公證處、杭州市網際網路公證處、杭州市西湖公證處）聯合推出「公證認證一窗受理服務」，杭州市民可通過這四家公證處代辦認證實現領事認證「跑零次」。

需要注意的是，領事認證分為單認證和雙認證。單認證是指中國外交部或外交部授權的地方外辦進行認證，一般一周左右即可完成。雙認證則是在單認證的基礎上再送外國駐華使領館進行認證，所需時間不一，個別國家甚至需要三個月左右。

一般來說，旅遊出行只需做單認證即可。如果是留學或工作等目的，往往需要辦理雙認證，建議市民預留充足時間來辦理。辦理前有不清楚的也可以先撥打省外事辦證中心電話0571-87054901轉4諮詢，備齊材料，儘量一次搞定！

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