宣傳與大型活動部：讓世界看見晉江
晉江新聞網4月25日訊 2017年10月15日深夜，從大洋彼岸的義大利撒丁島傳來佳音——晉江獲得第18屆世中運舉辦權，喜訊瞬間刷屏晉江人的朋友圈，全城沸騰；世中運倒計時一周年晚會，現場流光溢彩，載歌載舞，向世界發出晉江最強音……
當你感嘆新聞報導的及時和活動節目的精彩，背後是媒體人員、演職人員的辛苦付出，更少不了宣傳與大型活動部的身影。作為世中運對外宣傳的窗口，從申辦到籌辦，宣傳與大型活動部堅持「辦賽事，辦城市」的理念衝鋒在前，向世界傳遞世中運的聲音的同時，讓世界看見晉江。
世中運倒計時一周年晚會。
宣傳無小事 紀念相冊為「大考」加分
據悉，目前，宣傳與大型活動部有18名駐會人員，包括4名泉州選派掛職幹部。他們來自泉州晚報社、泉州藝術學校和泉州廣播電視臺，成為開展世中運宣傳工作的重要力量。根據職責分工，該部門下設綜合保障處、新聞宣傳處、媒體運營處、宣傳推介處、開閉幕式和大型活動處、文化交流處、文明提升處、突發輿情處8個工作處。在每個工作處的職責清單中，寫滿了密密麻麻的內容。
宣傳工作涉及面廣，內容多，任務重。作為最早參與世中運宣傳工作的人員之一，在陳文經的腦海中，有許多難忘的畫面。通宵制定宣傳報導方案、熬兩三個大夜製作賽事LOGO宣傳片、國慶假期埋頭準備新聞發布會材料……
他告訴記者，每個宣傳報導方案，基本都要修改八九稿，不斷優化，從傳播載體到拍攝角度，以及突發情況的預判，方方面面都要考慮。在他們看來，宣傳工作無小事。有時候一個小細節，也會起到關鍵性作用。
2017年7月，國際中體聯主席勞倫特·佩楚卡帶領考察團一行對晉江申辦工作開展評估考察。此次考察評估事關申辦成敗，是決定晉江申辦「分數」的關鍵性大考。
宣傳與大型活動部派出多組攝影人員，對每位考察團成員全程跟拍，打算為每個人定製一本紀念相冊。行程結束後，需要在海量照片中，挑選每位成員的照片，再進行排版。沒有休息片刻，工作人員連夜把定稿電子版送到外地的印刷公司進行印刷。在距離勞倫特離開前的一兩個小時，熱騰騰出爐的相冊及時送到他的手中，對方讚不絕口。禮輕情意重。這件小事讓考察團感受到晉江的誠懇和用心，為這次「大考」加了分。
作為世中運主題口號，「在一起，更出彩」這六個字如今已經深入人心，成為賽事閃亮的代名詞。從徵集到出爐也著實花費了一番功夫。據陳文經介紹，口號徵集共收到近6000份作品，「眼睛都看花了，生怕漏掉好作品，反反覆覆看了很多遍，在組織多輪研究討論、徵求意見和專家評審後才最終拍板。」
大型活動任務重 忙起來不分晝夜
回憶起晉江獲得世中運舉辦權的那個夜晚，該部門副部長吳清淡仍記憶猶新。作為晚會負責人，從啟動到演出，留給他和團隊僅有一周時間。
首先考慮演出地點，綜合天氣、組織觀眾、錄製拍攝等因素，最終定在演播廳。接著馬不停蹄地確定導演，走訪學校，挑選節目和演員，編排節目，進行彩排。那幾天，團隊的每個人都恨不得把自己掰成兩個人來用，把一天24小時變成48小時。實際上，這也是宣傳與大型活動部每次策劃舉辦活動的縮影。
最考驗團隊的還是表演當天。「這場表演很特別，原來組織過的活動都是到點就登臺表演，但這一次需要等。晉江能不能申辦成功？什麼時候能收到消息？大家都很緊張，懸著一顆心，我們也準備了另一套方案。」當晉江申辦成功的好消息跨越千山萬水傳來，現場成為歡樂的海洋，等待的心情有多難熬，狂歡時的喜悅就有多濃烈。
世中運倒計時一周年晚會中，廈門六中合唱團的天籟之音，一度掀起高潮。其實差一點，大家就欣賞不到這個節目。原來，因為擔心影響學業，有家長起先對參加演出並不贊同。這該怎麼辦？吳清淡說，「我們就給家長做工作，世中運是一場國際性的綜合體育賽事，在省內、全國都備受關注，活動主角是中學生，這個機會難得，也是為福建做貢獻。」經過溝通，家長表示理解，點頭同意，這時距離演出僅有一周時間。
接旗儀式的4分鐘節目演出、慈善晚會、形象大使選拔、「禮讚新中國暢想世中運」系列文化活動……用吳清淡的話來說，自參加工作以來，從來沒有這麼密集地辦活動，這是一次極具挑戰的全新體驗。「我們的工作狀態由活動決定，籌備活動期間，基本上沒有白天黑夜。」說起這句話時，他的語氣中帶著笑意，累是累了點，但每位參與人員都樂在其中。在每一次勞心費力的參與過程中，他們見證了晉江擁抱世中運的每一個重要節點，也在磨鍊中得到成長。
辦賽事就是辦城市 化身「晉江推銷員」
辦賽事，辦城市。這是晉江籌辦世中運的理念，也是宣傳與大型活動部執行工作過程中，始終如一踐行的目標。作為世中運宣傳員，他們也是晉江的「城市推銷員」。
「如何最大程度、最具效果地宣傳世中運，展示晉江城市形象，這是我們部門在工作中不斷探索挖掘的。」採訪中，吳清淡舉了個例子。世中運形象大使選拔賽歷時10個月，跨越全國22座城市210所學校，有6320名在校中學生報名參賽。「一位學生參加選拔，他背後的家庭和學校都會參與進來，他們會主動去了解世中運和晉江，這就是一次傳播的過程。」
從申辦到籌辦世中運，晉江正邁著矯健堅實的步伐，昂首闊步走向世界大舞臺。在摩洛哥的接旗儀式上，晉江帶來了4分鐘的節目演出，融合舞蹈、武術、木偶，帶入「錢棍」「走宮燈」等傳統元素，盡顯閩南風、展現國際範。此外，本次演出的背景音樂以恢宏大氣的交響樂為主基調，融合南音小調和傳統鼓樂，在聲效上體現中國風，彰顯福建文化氣勢，以及閩南文化特色。
負責外宣工作的蔡宇航介紹，為做好世中運的海外宣傳工作，還開通了facebook、twitter、youtube、instagram4個海外社交平臺，每周都會更新賽事信息，與國際中體聯運營團隊保持良好互動，成為外國朋友了解世中運和晉江的重要渠道。
隨著世中運的日漸臨近，宣傳與大型活動部的工作邁入新階段。除了日常宣傳工作，吉祥物即將浮出水面，倒計時100天、火炬傳遞、文化節等活動策劃有序推進。至於備受關注的開閉幕，目前初案已經出爐。吳清淡透露，開閉幕將立足晉江，面向世界，融合國際視野，中國文化和晉江元素，打造一場具有未來感的世界中學生體育和文化交流盛會。
（記者_李詩怡 董嚴軍 文圖）