為進一步加強學校疫情防控和開學準備工作的統籌性、系統性和科學性，確保更有序高效地推進各項疫情防控和開學準備工作，2月8日上午，學校在東莞校區召開黨政聯席（擴大）會議，就疫情防控和開學準備工作專題討論和統籌部署。這也是學校疫情防控領導小組自疫情發生以來召開的第四次線下集中會議。領導小組組長王庭槐校長、周雲書記作工作部署。領導小組成員、相關部門負責人與會。
中山大學新華學院疫情防控領導小組（擴大）會議現場
會議討論《中山大學新華學院2020年春季學期教學工作實施預案》
王庭槐校長首先傳達了習近平總書記關於疫情防控工作的系列重要指示批示精神和黨中央、國務院的決策部署，以及教育部、廣東省關於疫情防控的最新文件精神和工作要求，帶領與會人員重點學習和詳細解讀了《廣東省教育廳防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作領導小組關於做好疫情防控期間高等學校和中等職業學校教學工作的通知》（粵教防組〔2020〕6號），並根據上級精神結合學校實際，對下一步的開學不返校網絡教學預案、成立疫情防控專家組、疫情防控每日報告、防疫物資儲備、校園封閉管理、健康觀察區設置、校園風險點危險源排查等具體工作作詳細部署。
會議集中聽取相關職能部門匯報的疫情防控工作進展情況，討論了相關部門提出的各項開學準備工作建議，重點討論了教務處提交的《中山大學新華學院2020年春季學期教學工作實施預案》內容。
會議決定，成立中山大學新華學院疫情防控專家組，由具有醫師、藥師、護理專業執照的經驗豐富的專家組成，負責指導兩個校區醫務室日常疫情防控工作，必要時直接指導一線醫療工作，隨時為學校疫情防控工作提出意見和建議，根據疫情防控工作需要開展學校安排的其他工作。
會議決定，成立中山大學新華學院疫情防控心理諮詢和宣教防護指導組，由具有專業知識背景和相關工作經驗的教師、黨政幹部組成，負責指導學校疫情防控的衛生宣傳引導工作，指導學校心理諮詢部門開展師生防範和對抗疫情的心理輔導工作，指導學校日常自我防護的教育培訓工作，隨時積極為學校疫情防控工作提出意見和建議，必要時直接參與一線疫情防控工作，根據疫情防控工作需要開展學校安排的其他工作。
王庭槐校長指出，自疫情發生以來，學校高度重視疫情防控工作，第一時間成立疫情防控工作領導小組，制定了系列工作方案，建立起全員參與、高效運轉的應急工作機制，形成了掌握師生信息、落實嚴防嚴控、深化宣傳教育、謀劃教育教學等一系列聯防聯控的有效舉措，截至目前疫情防控工作有序有力開展，全校師生中未發生感染病例。
王庭槐校長針對當前學校疫情防控和開學準備工作提出要求：要採取各種措施做好疫情防控物資的購買和儲備，做好辦公場所和教學實訓場所的消毒準備工作。要按照省教育廳提出的「四精準、六分、一獨立」要求，科學制定各種疫情發展情況下的開學準備預案。教務處要發動各院系（部）積極開發網絡教學、線上課程資源，分類做好預案，確保在開學不返校情況下的網絡教學質量。人事處要通知全體教師不得提前返校，居家做好自我防護的同時，做好網絡教學準備工作；職能部門的管理人員依據學校疫情防控工作安排由部門負責人具體通知調度。保衛處要遵照教育部「五個一律」要求（未經學校批准學生一律不準返校，校外無關人員一律不準進校門，師生進入校門一律核驗身份和檢測體溫，對發燒咳嗽者一律實行醫學隔離觀察，不服從管理者一律嚴肅處理），對校園實施封閉性管理，守好安全校園的第一道防線。各職能部門要按照職責要求，細化措施，強化責任，紮實做好疫情防控和開學準備工作。各院系（部）要按照學校春季學期教學工作實施預案，全面發動教師提前做好開學不返校情況下的網絡教學準備工作。全體師生要居家做好自我防護，遵照學校規定，不提前返校，具體開學時間和教學安排等候學校進一步通知。
周雲書記強調，以習近平同志為核心的黨中央以人為本、把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位，在疫情防控的關鍵時刻起到了「定海神針」的作用，為打贏疫情防控阻擊戰提供了強大的動力。我們要認真學習貫徹中央精神，切實把思想和行動統一到習總書記重要指示精神上來，進一步增強「四個意識」、堅定「四個自信」、堅決做到「兩個維護」，牢記人民利益高於一切，全體黨員幹部更是要以身作則，團結帶領師生堅決打贏疫情防控阻擊戰。
領導小組實地排查校園風險點和危險源
領導小組實地考察健康觀察區設置情況
領導小組實地考察校園衛生環境
會後，與會人員還實地考察了校門保衛、學生宿舍區、教學區、健康觀察區等地的疫情防控工作保障運行情況；排查了校園風險點和危險源；檢查了校園環境衛生消毒情況。