又到年底,年終總結、期末報告、求職自我介紹……不少地方需要做PPT演講。如何寫一份充實的演講稿?PPT製作演講的「10-20-30原則」是什麼?12個PPT演講小技巧,助你在演講中一鳴驚人!轉需不謝!
7招做好演講型PPT
1、確定PPT的主題和內容
你的表達對象是什麼;確定時間;確定思維流程;對PPT脈絡有一個簡單規劃。
2、PPT的圖片處理
圖片儘量高清無水印,且和文字相關聯;圖片儘量鋪滿屏幕,即全圖型PPT,更具有視覺衝擊力;背景圖片挑選時扔遵循簡約清晰的原則,一般採用漸變背景;
3、字體
不要使用太花哨的字體,一般選用1-2種字體;如果內容沒有明確的主題或偏向的風格,可以採用微軟雅黑、微軟雅黑light、方正蘭亭黑簡體、華為黑體或冬青黑體;
4、排版
親密:彼此相關聯的項,應該靠近、歸組在一起;對齊:每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫;對比:如果頁面上的元素不相同,那就乾脆讓它們截然不同;重複:讓視覺要素在整個作品中重複,以實現風格的統一。
5、少字多圖
每張PPT的字儘可能少,PPT上只需放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可放演講稿上;從視覺角度來講,多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和衝擊力;
6、「10-20-30原則」
一個PPT最好不要超過10頁;演講總長不要超過20分鐘;PPT的字體要大於30號;
7、了解清楚投影儀的比例和所需軟體等
投影儀一般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的哪一種;軟體是Keynote、PowerPoint還是PWS,以及他們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會導致PPT出現問題。
12個PPT演講小技巧
1、準備一份PPT逐字稿
無論你的演講技巧多棒,PPT做的多漂亮,如果演講稿缺乏實實在在的內容,照樣不會取得成功。在演講前,可事先將要說的內容寫成逐字稿,通過寫,能夠梳理我們演講的邏輯性;
2、認真思考這些問題
演講的目的是什麼?為什麼要求你發言?聽眾的期望是什麼?是否需要使用PPT?準備時間是否充足?
3、儘量了解你的聽眾
了解他們的背景、經歷和可能的興趣點。了解了這些信息,就可以在演講中有意識的穿插所熟悉的內容,抓住他們的興趣點;
4、必須事先進行排練
除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛鍊自己的語速、表情及動作;
5、學會練習失誤
大部分的練習都是「正確練習」,但其實,我們還需要「錯誤練習」,也就是說在練習的時候忘詞或說錯時,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛鍊自己的應變能力;
6、精心準備一兩個包袱
適當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以提升觀眾的好感度。所以在演講中,我們要巧妙植入一些段子,然後在適當的時候拋出去;
7、克服內心緊張
如果比較內向,乾脆把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到檯面上,這會拉近與觀眾的距離、比如一開始就說「其實我太不會說話,從小比較內向,但由於今天的內容很重要,所以我來給大家做一個匯報」;
8、不要讓身體遮擋PPT
事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕兩側,尤其不要讓投影儀的光打在你身上,遮擋畫面;
9、重視演講剛開始的2-3分鐘
演講剛開始的2-3分鐘是至關重要的。好好規劃這短暫的時間,避免毫無意義的背景介紹,用有趣的內容、表達方式,吸引聽眾;
10、要有目光交流
注視一個人總比環顧全場有效果、最容易失去聽眾的方法就是背對他們。如果不違背演講主題的話,儘量和聽眾保持目光交流的同時適當微笑。微笑是最有「殺傷力」的武器;
11、設定演講的收聽率
收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總數的比重,一般一場撲通演講收聽率有70%就很不錯了。所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張焦慮,只要在收聽率之內就可以,找到那些認真聽講的人,與他們進行目光交流;
12、適當利用手勢
不但要使用語言,還要利用恰當的手勢來促進表達。例如,提到某物正在上升時可以邊說邊用手指向向上。但要注意的是,演講中的任何手勢都應是你要傳達的信息的延伸,是情感的自然流露。