外貿單證的業務流程是怎樣的？很多人以為外貿單證員的日常工作就是製作相關的外貿單據，但其實不止如此。一起來看看外貿單證員的日常業務都有哪些。
外貿單證員業務流程：一、從業務員那裡拿來PI,S/C和工廠的信息後，開始聯繫工廠
二、跟貨代聯繫訂倉
三、做美金情況下，需要製作劃匯資料
合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭，逐字核對
注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關於商檢
1、做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息
2、做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
3、製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。
4、商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關
1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
3、給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，
4、報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
5、注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
6、零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因為要交稅，金額要少報
注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好
付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉
九、確認提單。
十、如果可以押匯，要投信用證保險
十一、工廠分析單
1、做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼
2、做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新製作，蓋上自己公司的章。
3、同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
十二、貨物報關放行，裝船開航後，讓貨代寄提單，需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
十三、給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票
有疑問的要根據貨代那裡報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
十四、工廠寄單
1、做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)
2、做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單
十五、製作CO
注意列印出來CO的發票後，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
十六、投保
保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
十七、收到工廠寄來的資料後，將增值稅發票複印留底，正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單複印件。
十八、收到貨代提單，複印留底
十九、製作匯票
二十、備齊所有資料後準備交單
商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：蓋章是否正確，內容是否一致。
二十一、貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
單證製作要求：1. 正確/準確（CORRECTNESS）。
正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2. 完整（COMPLETENESS）。
從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3. 及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。
具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4. 簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。
UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、乾淨、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應儘量避免或減少加籤修改。
以上就是外貿單證的業務流程，也就外貿單證員的日常工作內容，除此外也介紹了制單要求。