在職場中,再怎麼形容時間管理的重要性都不為過。
抓住了時間管理這個牛鼻子,很多事情都好辦了。
我們常常有一種感覺,那就是總覺得時間不夠用。
我們總是很忙,我們忙東忙西忙得天昏地暗,動靜搞得那麼大,最終卻又不知道我們究竟在忙些什麼。
看起來那麼忙,卻總是沒什麼成果。
究竟是怎麼回事?又發生了什麼?
我想是我們在時間管理上出問題了。
其實我們是早就意識到這個問題的,是想做好時間管理的。
比如早上去上班之前,我們就計劃好了,今天要做什麼事情。先做什麼事,然後做什麼事。什麼事情是必須要完成的,什會事情是我們工作的重點。
想的都挺好的,可到了公司以後事情就會發生一些不可控的變化。或者是接到了某個客戶的電話或者是突然要開個會。總是會有各種各樣的事情來打攪你,來幹擾你,在不知不覺間一天的時間就過去了。
看起來你也沒閒著,而且忙得很,忙的還是正經事兒。
但總覺得不是個味兒,事情的發展好像跟我們想的不一樣了。
對了,是時間管理。時間管理技能,我們缺的就是這個!
所有人擁有的時間都是一樣的,都是24個小時,不會有人多一分也不會有人少一秒。
唯一的差別是時間管理技能。
擁有時間管理技能就能高效的利用時間,無形之中就相當於增加了我們的時間,別人一天24小時,我們就有28小時,甚至更多。
要學會時間管理,我們先理清幾個概念。
一大段長時間可以專注做某一件事,這段時間我們稱之為時間整塊。
被各種事情幹擾無法集中專注做一件事情的時間,我們稱之為時間碎片。
比如,我花一個小時與客戶談判,不做其他事情,那這一小時就是個時間整塊。又比如,飛機晚點半小時,那就是時間碎片。
當然,時間整塊和時間碎片是相對的概念。
如果我在飛機晚點的半小時之內用筆記本電腦完成了某個工作文檔,那應該也算是小的時間整塊。所以時間整塊和時間碎片是相對的概念。
我們經常遇到的場景是我們的時間總是被碎片化,使得我們無法完整地做成一件事情。
如何做才能使我們的時間的利用更高效,更有利於我們完成我們想完成的工作任務呢?
關鍵還是要在「主動」上做文章。
一,確定重要事情的清單,規定開始時間,提前主動排除幹擾,讓事情儘量跟著你自己的節奏來。
比如你要做重要事情之前,為防止被人幹擾,可以主動給客戶打電話,可以主動關註解決某些事情,主動解決他們的事情,你主動去找他們。
主動排除了幹擾之後就可以靜下心來做自己應該做的重要的事情了。
也可以提前規定某個特定的時間段,任何人不能打攪你。你要告知所有人你的習慣,剛開始人們可能會不適應,你甚至會遇到一些麻煩。
堅持住,時間久了就好了。總之,要讓事情跟著自己的節奏走。
二,提前寫下在碎片時間裡該做的事情的清單。
在清單裡,你可以寫上任何你想在碎片時間裡要做的事。
你寫的可以是休息一會兒、給某人打個電話、整理文件、回幾個電子郵件等等,可以寫很多事情。
關鍵是提前寫在清單上,遇到碎片時間可以馬上拿出清單直接照著做。
三,碎片時間可以用來思考,大段整塊的時間可以用來執行。
比如你可以用碎片時間想一想下一步該怎麼做,然後用大段整塊的時間去做執行。
四,集中精力做重要的事,用記錄的方式忽悠大腦奪回做事的主動權。
我們常常遇到這樣一種情況,我們正在做著某件重要的事情,突然想起要給一個客戶發個郵件,那怎麼辦?
是放下手頭在做的正事而給客戶發個郵件,還是不理這個想法,繼續做原來的事情。
不理這個想法,卻又總是惦記著這個念頭,從而無法安心做事;去發郵件吧,又擔心打斷自己眼下正在做的事情。
這種場景我們經常會遇到。做著一件事又念著另一件事。
我的方法是,鄭重其事的拿個本子,認真的在本子上寫:給某某客戶發個什麼什麼郵件。
把這件事記下,然後就沒有然後了。
認真記下這件事,就完了,接著我們回頭做自己原來的事情,不再惦記郵件的事。這就是用記錄的方式忽悠大腦奪回做事的主動權。
五,克服拖延的習慣,先做一些馬上就能見效的工作以建立成就感和滿足感。
很多人都有拖延的習慣。事情不到了非做不可的地步,那是怎麼都不願去做的。總是找各種藉口,先拖著。
為什麼很多人喜歡打遊戲?
是因為遊戲的反饋是即時的及時的瞬時的。不管好壞,馬上都能得到反饋。
所以我們做事也可以先選擇做一些比較容易的且能很快做成功的事,這樣就可以馬上有滿足感和成就感。
有了這種感覺,接著再做其他事情就比較的自然了。工作是有慣性的,一旦你開始了工作並取得了成功,接著再做其他工作,就會比較容易的了。
六,要做好時間管理就要培養自己的時間感。
很多人做事是沒有時間感的,他們忙這忙那不知不覺時間就過去了,所以我們要做好時間管理就要培養自己的時間感,至少你要能清晰地感知到時間正在一點一點的流逝啊!
七,要準時開始,更要及時結束。
要做好時間管理必須按時準時的開始事先已定下來的工作,我們記住了這點,但很多人往往忘記了及時的結束。
人們在忙著某件事情的時候,往往忘了時間而一直的工作下去,但是如果一件事情不能夠及時的結束,那麼下一件工作就不能按時準時的開始。
所以要準時開始更要及時結束。
時間管理是每個職場人必備的技能。
只有學會時間管理,你才能擁有比別人更多的時間。
努力掌握時間管理技能吧!
升職加薪就在前方等著你。