中小型企業的財務報銷制度流程
費用報銷制度和流程有很多，對於中小企業來說，我們需要一個實用的可操作性的費用報銷流程。
財務報銷主要是指日常小金額的報銷，一般都小金額的費用類，比如，購買一點筆墨紙張，出差，交通費，等等；現金零星採購材料也適用於報銷制度。
適用於財務報銷制度的有一個特點，就是小金額的費用或材料採購。大金額的都要通過付款制度從銀行支付啊。
因為是中小企業，所以不特別強調採購申請書的問題，中小企業基本不用採購申請書。增加採購申請書這個環節，會增加很多的人工成本。所以中小企業零星採購和費用都是口頭通知就可以了。如果企業有事前紙質批准制度的話，以下的報銷程序都要加上審核事前紙質資料啊。
中小企業的費用報銷按照以下流程就可以了。
1）. 報銷人將報銷原始票據整齊貼在黏貼單上，並在每張票據籤字，發票的正面或背面籤字都可以。並要求將發票編號（小小的公交車票可以只編一個號啊）。假設報銷人：張三 。如圖
2）. 銷黏貼單上填寫單據份數，金額。
3）. 清晰填寫費用報銷單，分明細填寫，如果不夠的時候，再加一份費用報銷單。張三在報銷人處籤字。
通過1. 2. 3.一份完整的報銷單據就填寫好了。
4）. 報銷人將填寫好的費用報銷單交給部門籤批權人籤字，要求籤批權人在每一份單據上簽字，和報銷人的籤字一致。條件許可的情況下，報銷人部門安排統一送交財務部出納。小企業也可以讓報銷人自己送到財務部出納處。報銷人要求出納對收到的報銷單據籤收。假設部門籤批權人：李四。
5）. 出納將收到的報銷單據仔細審核無誤後，籤字，將報銷單據給會計或會計主管審核籤字。之後報銷單據歸還給出納。
6）. 出納將報銷人，部門主管，出納，會計或會計主管審核好的報銷單據送給最終籤批權人，中小企業一般是總經理籤字。
7）. 在所有籤批權人都籤字之後。出納通知報銷人過來領款，並要求報銷人在領款人處籤字。如果出納直接銀行付款，就不需要報銷人過來籤字了。銀行回單和費用報銷單附在一起，交給會計做帳。
特別注意事項：報銷人領款或將款項支付到報銷人的銀行帳戶後，立馬（無時間空隙啊）在報銷單據的封面以及所有的附件蓋上現金付訖或銀行付訖章。這個一定不要忘了啊！！！不要忘了啊！
以上報銷環節 ，有一件事很重要。大家注意到了沒有，報銷單據流轉到出納這裡，就不會再回到報銷人手中了。
這個報銷單據流轉環節很關鍵。這樣操作可以杜絕一些費用報銷的風險。
比如，員工將合格的發票，換成不合格的發票去報銷拿錢了。換下來的合格發票下次還可以報銷。
那麼，就有人要問了， 如果報銷單據貼錯，或計算錯誤，或不符合報銷制度，怎麼辦呢？
接下來，我們就講，報銷差錯更正程序。
8）.
如果部門主管發現報銷錯誤，可以直接退回給報銷人，重新填寫報銷單據。
但是如果財務部相關籤批權人或總經理發現有誤，某份發票不給報銷或者不給全部報銷，或者報銷人計算錯誤時，將原費用報銷單封面作廢，寫上作廢字樣並附在裡面，相關部分報銷或不報銷的發票不能拿出，繼續放在附件中。另外重新寫一份費用報銷單封面。在備註欄註明原因。再重新按照籤批流程籤批報銷。
這個更正程序一般不太常見，如果發生了，讓報銷人來財務部重新填寫報銷單據，可由出納拿去給報銷人部門主管籤字。後面的流程就是一樣的了。
以上是比較實用的中小企業的費用報銷流程。
你們公司的報銷流程是這樣的嗎？
歡迎大家分享本公司的費用報銷流程。
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王姐從事會計行業二十多年，在不同的行業做代理記帳，財稅顧問。平時帶帶會計學員。在實操中總結一些非常實用的做帳方法，在以後的日子裡，會慢慢的分享給大家，請大家關注.
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