加拿大籤證申請網籤：如何壓縮PDF文件？
我們在做加拿大籤證申請網籤培訓的時候，以及在平時回答行業內的工作人員的問題的時候，都遇到一個共性的問題，那就是如何把網籤的資料準備好，如何能夠壓縮一個比較大的PDF文件，達到一個合理的標準。
加拿大籤證申請網籤，成年學生，一般只有8個文件，如果是未成年的學生，一般有10個文件，其實就是若干個允許上傳的埠，在這些文件當中只有一個照片Digital photo是圖片格式，其他的文件幾乎都是PDF格式，所以一定要熟悉PDF文件的製作方式，以及如何讓PDF文件符合上傳的要求，因為按照要求任何一個文件不能大於4M，否則無法上傳。
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傳統的圖片—Word文件—PDF文件模式：、
我們習慣的製作PDF文件的方式是，通過掃描所有必需的資料成為圖片格式，然後把這些圖片插入到一個word文件當中，對這個Word文件進行整理，最終轉換成PDF格式。
經過過去這麼長時間的熟悉、鍛鍊和整理，我們現在已經很難遇到一些特別大的問題，所整理的文件，幾乎都是在4M之下，可以隨時上傳，但是一些新人在準備資料的時候，由於原始文件本身的問題，最終形成的PDF文件都很大，不太容易上傳，所以我們說一些自己的經驗。
首先要對所有的文件進行比較有效的管理，我們設定三個子文件夾：
第一個文件夾，是把所有的原始材料放在這裡，並且通過命名的方式把自己需要的所有的圖片合理排序。在這個文件夾裡面，要對文件進行選擇，一些沒有必要提供的文件則直接存儲為或者命名為參考資料，直接不予使用，比如說需要證明學生和父母之間的關係，可以提供學生的出生醫學證明、或者戶口本、或者親屬關係公證、或者出生公證，如果學生提供了這麼多的文件，其實提供其中之一即可滿足籤證要求，無需把所有的這些資料都提供，提供過多的重複性的資料證明同一個問題，其實是不必要的。
第二個子文件夾，是把所有整理好的原始材料都複製粘貼到這裡，然後對這些圖片文件進行處理，包括文件的清晰度和寬度與高度，把所有的譯文也放到這個子文件夾裡面，還有即將轉化為最終文件的大的word文件也放在這裡。
第三個子文件夾，也就是最終的成品，所有的準備好的即將上傳的籤證資料，通過合理的命名方式進行排序，這樣比較直觀，同時把網籤的帳號、所收集的重要的一些個人信息的表格都放在這裡面，便於隨時核對和使用。
如果最終形成的即將上傳的PDF文件比較大，大於4M無法上傳，那麼這個時候可以回頭來看一下第二個子文件夾當中的相關文件，看一下哪些圖片沒有必要可以刪除，比如房屋所有權證書的封面和戶型圖、或者是一些數據不是特別好的銀行對帳單。之後重新保存為PDF格式，看一下最終的PDF文件大小如何，如果已經滿足低於4M的要求就可以隨時上傳。
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專業網站模式：
如果以上的所有辦法都已經嘗試過: 把沒有用的文件刪除了、把圖片的清晰度和大小都已經按規則調整好了，這個最終的PDF文件依然超過4M，那麼可以通過其他的專業網站來壓縮這個PDF文件，我們比較常用的是ilovepdf.com。
我們之前使用的時候，經常可以把5M或者7M的PDF文件壓縮到3M左右，這個網站還是比較好用的，在不改變文件本身的閱讀效果的前提下將文件有效壓縮。
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通過Webform的主動補料方式：
另外，如果希望提供更多的資料，其實還有一種更好的辦法。
在正常遞交所有的資料以後，如果依然覺得自己有其他的一些資料，比如資金資產資料或者更新的一些文件需要提交，則可以通過加拿大移民部網站的Webform來進行上傳和補充。
這也是很好的方式，我們也經常使用，因為通過這種方式上傳的文件會嵌入到申請裡面去，籤證官在審理的時候是可以看到的，根據整體的條件來決定最終的審理結果。
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作者
佐紅老師 / Tim，加拿大籤證專家