每年的十一月開始,各公司開始陸續進入年會籌備階段。每到這個時候,年會籌備就是人事部、行政部日常工作中一件大事。每個人都為如何舉辦一場「高端大氣上檔次的年會」或「刷爆朋友圈的年會」或「成為別人家眼中的年會」使出渾身解數。
為了解決企業舉辦年會中的痛點,幫助企業更好的創辦年會,有成會務於2018年1月初,在釘釘應用市場正式上線。有成會務由杭州光雲科技股份有限公司自主研發,截止發稿前,已承辦了4萬多場年會,酷炫的大屏互動效果,讓年會現場「潮味十足」,收穫了不少用戶的好評。
海亮集團是有成會務的第一批用戶,行政主管Linda在接受採訪時說:「年會籌備是一個非常勞心勞力的系統性工程,要兼顧預算與風格調性,還得讓員工和老闆都滿意。公司員工以80、90後為主,傳統的年會形式根本吸引不了大家,年輕人喜歡的年會就是要潮、科技感、互動感!在試用了有成會務後發現是一個非常契合我們需要的軟體,最終我們選用有成會務並成功舉辦了年會。「
今年趕在年會季之前,有成會務做了整體的大改版,操作更加簡便,效果更加酷炫,讓我們來看看新版的有成會務有何亮點吧!
一、 簡單4步,打造爆款年會
新版的有成會務操作上更加簡單,只需4步操作,就可以完成一場年會籌備,就算年會的組織者原本沒有舉辦年會的經驗,只需按照我們的流程,將自己公司內容往我們模板中添加,不到10分鐘就可以搞定一場年會籌備。
二、花式籤到酷翻天,開場就要與眾不同
年會籤到入場時可以採取「掃碼籤到」或者「人臉識別籤到」,值得一提的是,有成會務採用的是M2人臉識別機,自動識別籤到人員面部,僅需0.6秒即可快速識別通過,並且支持多人同時籤到,安全係數提升的同時還大幅度提升籤到效率,籤到不再排長龍。
籤到進入會場後你的頭像就會飛到3D籤到牆上,並且可以呈現多種特效,如3D旋轉球、3D圓軸、立體魔方、logo牆等,給你帶來最別致、最有感染性的年會開場。
三、彈幕爆照齊上陣 候場不無聊
年會的目標就是要嗨,那麼互動就必不可少了,在候場或者年會的過程中,參加人員可以隨時通過手機發送彈幕、爆照,把你要說的話統統送上大屏幕,與現場所有人員進行互動,帶嗨現場。
四、小遊戲玩不停 全員互動起來
年會最怕大家低頭玩手機,臺上臺下個各玩各的,要靠主持人不斷去活躍氣氛。有成會務內置豐富的經典小遊戲,如搖一搖賽車、搶紅包、打年獸等,員工在座位即可參與各種遊戲pk,讓低調內向的人,也能玩的停不來,並且不限參與人數,真正的全員互動起來!
五、酷一點,抽獎的方式再酷一點
年會抽獎應該是所有公司必有的保留節目了,也是所有人最期待的年會環節。用傳統的抽獎箱進行抽獎,不但形式老土,還可能會被懷疑「暗箱操作」,大屏抽獎通過現場大屏展示抽獎全過程,更加公正、公開、有科技感。主持人喊「開始」後,屏幕上頭像實時滾動起來,現場氣氛瞬間達到最高潮。
有成會務負責人表示 「除了上面提的亮點功能外,有成會務還提供很多驚喜小功能,如花式邀請函、豐富大屏背景供企業直接調用,目前市場上針對年會某個環節的工具很多,你想要籌備一場年會可能就要買10個8個軟體,算起來也是一筆大支出。而成會務可以一站式解決年會籌備、節目流程設計、抽獎、互動、評分等需求,你只需花一個軟體的錢解決你的年會全流程,即省心又省錢。「
當前,有成會務的主要使用場景有發布會、企業峰會、企業年會和教育培訓,未來,有成會務會加強並拓寬產品可使用的應用場景,細化產品功能,希望在未來只要是有用到大屏互動的場景都可以用有成會務解決。
(文章為作者獨立觀點,不代表艾瑞網立場)