先看一下動態示範圖（演示版本為Word2007,Excel2007中也是一樣的，舊版本可以自行測試，比2007新的版本基本都是一樣的。）
常規插入特殊符號、形狀或圖片等可以選擇菜單中的插入，然後再選擇特殊符號、形狀或圖片等插入就可以了。其實office軟體設定了一些常用特殊字符，可以快捷輸入，比如上例中的這些符號☆，直接按順序輸入英文括號中間字母c，(c)就會出現，(r)就會出現,(tm)就會出現，這是office軟體默認設置好並啟用的自動替換，如果需要顯示(c)可以在顯示後再按一下退格鍵(Backspace)就會變成(c)，也可以根據需要把自己常用的符號添加到自動替換裡就可以了。
順便分享一個word實用的快捷鍵"CTRL+["，縮小選擇字符的字號，"CTRL+]"，增大選擇字符的字號
以word2007為例，介紹添加的特殊符號、形狀或圖片的方法，首先先把符號插入到word文檔中然後複製該符號，如果word文檔上沒有的符號可以在其它地方複製粘到word文檔後，再從word文檔中複製一次，然後點擊左上角的圓形菜單圖標》word選項》「校對」》自動更正選項，然後在鍵入時自動替換裡填好要被替換的字符，「替換為」的選項中會自動顯示剛才在word文檔中複製的符號。
下面看動圖演示
圖片也是可以用同樣的方法添加的，注意如果是字符符號可以在自動替換的「替換為」裡輸入要添加或修改的符號，但圖片只能在word文本裡先複製，再打開自動替換設置會自動出現在"替換為"的選擇裡，但不會顯示圖片。添加後在對應的「替換為」欄會顯示*號，所有的圖片都是顯示*號,只能從自己設置的替換字符知道是什麼圖片，如果文章裡經常要插入公司logo，那麼可以把公司logo圖片直接添加到「自動替換」裡面，並把替換名設為logo，那以後在文章裡輸入logo就會直接顯示圖片，如果需要輸入「logo」文字，則在顯示圖片後再按一次退格鍵圖片就會變回被替換前的文字。
下面演示直接從任務欄截個圖片添加到自動替換選擇，然後在word文檔裡輸入設置的替換字符直接顯示圖片。