中國大使館工作人員,每年都會兩次蒞臨小島,為大家辦理護照籤證服務。
年復一年,大家已習以為常,就像AOKI每年召集的固定旅遊項目。
然而一場疫情,到了時間點,終於沒有了各群的熱情招呼。
只剩大家紛擾焦慮的詢問,於是這個「不見面辦理須知」來了。
也許當人們制服這個疫情後,再也回不去一年兩次的華人圈的小小趕集。
又少了忙碌日常中,小小聚會的理由。
不見面辦理須知:
一、受理對象 居住在新斯科舍省、愛德華王子島省、紐芬蘭和拉布拉多省、努納武特地區的中國公民(註:如您並非居住在上述地區,我館將退回所寄申請材料!)且符合以下條件之一:
1、護照旅行證遺失、被盜或損毀的(如護照有效期超過6個月,不接受網上預約,請通過郵件預約);
2、護照旅行證即將到期(6個月以內)或過期的;3、因急需申請學籤、工籤或其它特殊緊急原因需換發護照旅行證的(如護照有效期超過6個月,不接受網上預約,請通過郵件預約)。
二、材料準備
1、建議使用IE 9以上或Chrome瀏覽器登錄中國領事服務網(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)進行在線預約信息填報(注意:按網站要求填妥所有申請信息後,需選擇「不見面辦理」方式及具體預約時間),上傳電子照片(如照片無法通過檢測但符合照片要求,可選擇跳過檢測這一步驟),並列印出帶條形碼的《護照旅行證申請表》、《申請人聲明》、《國籍聲明書》、《不採集指紋知情同意書》和《籤名採集頁》。
2、年滿10周歲申請人在《籤名採集頁》列印件上簽名。 注意:《籤名採集頁》上的籤名會列印在新護照上。今後可能會在辦理出入境、外國籤證等事務時與本人籤名比對,請務必由本人籤名,不得代籤,因代籤名引發問題責任自負。
3、年滿16周歲申請人須在《不採集指紋知情同意書》列印件上簽名。注意:無指紋信息的護照可正常使用,但在中國邊檢入境時無法自助通關,需走人工通道。
4、申請人或申請人的監護人須在《國籍狀況聲明書》上簽名。
5、護照/旅行證丟失/損毀人員,還需填寫《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》(下載地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)並籤名。
6、請將1張六個月內兩寸正面免冠、白色背景彩色半身證件照片照片(照片規格詳情,請登錄使館官方網站查閱:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,同時提供存有同款電子照片的光碟(或U盤)。注意:照片請用JPG格式,光碟或U盤不得存任何其它文件!
7、填寫《郵寄申請護照旅行證材料清單》(附後)。注意:以上所有列印件或複印件,均須使用Letter規格紙張。
三、材料郵寄
1、申請材料:請認真對照《郵寄申請護照旅行證材料清單》逐一準備好相關申請材料。
2、回郵信封:請使用預付郵資的加拿大郵政快遞信封(32開大小)。收件欄填寫本人姓名、地址(註:住公寓者應寫明房間號)和手機號;寄件欄填寫使館地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人寫:Chinese Embassy。同一家庭多人同時辦理可合用一個回郵信封,但須在《郵寄申請護照旅行證材料清單》空白處註明)。請自行保存好郵寄和回郵信封的查詢號碼,以便隨時跟蹤郵寄進度。
3、辦理費用:護照旅行證換發或補發為每本23加元,無需另行支付郵寄服務費。我館僅收現金匯票(MoneyOrder),匯票抬頭請寫:Chinese Embassy。請提前到銀行或郵局購買相應金額的現金匯票。同一家庭多人同時辦理可合用一張匯票,但須在《郵寄辦證申請書》空白處註明)。
4、寄出時間:所有申請材料應於預約日期前2-3天寄出。
四、視頻或到館見面
如申請人系10歲以下未成年人、面容變化較大人員等,我館將聯繫申請人進行在線視頻或到館見面。未成年人須由父母或監護人一方陪同。
五、辦理時間 正常情況下,辦理時間自收到申請材料之日起,換發護照約需10個工作日,補發護照需10-15個工作日,辦理旅行證需4個工作日。證件辦妥後,使館將連同已註銷的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據一併寄回。申請人可通過預約網站隨時查詢辦證進度。
六、特別提醒
1、以下情形將導致不予辦理或退件:
(1)申請材料不齊全或弄虛作假;
(2)申請表基本信息出現誤填或漏填,或出現漏籤名或誤籤名等;
(3)未提供回郵信封和現金匯票,或回郵信封、現金匯票的信息填寫有誤。
2、使館不承擔郵寄過程中出現的延誤、丟失或損毀的責任。相關責任請直接聯繫郵遞公司解決。
郵寄申請護照旅行證材料清單
申請人姓名:_________________
請勾選:
1、在線填寫、列印並籤名的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》
2、已籤名的《申請人聲明》
3、6個月內正面彩色照片2張,其中1張貼在申請表上(白色背景、深色衣 服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾,尺寸48mm×33mm)
4、 1個存有與紙質照片同款的電子照片光碟或U盤(盤內不存放任何其它文件,用後退回)
5、護照/旅行證/出入境通行證原件(原件將在註銷後隨同新證件一併寄回)
6、護照/旅行證/出入境通行證資料頁複印件
7、Money Order(抬頭:Chinese Embassy,辦證費23加元/本)
8、回郵信封(已準確、工整填妥收件人與寄件人詳細地址並記下查詢碼)辦理護照須另提交以下材料:
9、已籤名的《國籍狀況聲明書》
10、已籤名的《籤名採集表》(未滿10周歲人員無須提交)
11、已籤名的《不採集指紋知情同意書》(未滿16周歲人員無須提交)未滿16周歲申請人須另提交以下材料:
12、父母一方(或其他法定監護人)護照複印件
13、父母一方(或其他法定監護人)在加居留證件複印件(護照、楓葉卡、身份證均可)首次申請旅行證嬰幼兒須另提交以下材料(視頻見面時,需展示原件):
14、申請人出生時其父母雙方護照複印件
15、申請人出生時其父母雙方所持的加拿大居留證件或籤證複印件
16、申請人出生證複印件
17、申請人戶口本或居民身份證複印件(如有)護照/旅行證遺失、被盜或損毀須另提交以下材料:
18、《護照旅行證遺失/被盜/損毀情況說明》加拿大手機號碼:________________________________微信號(用於視頻見面):_________________________
註:請填寫、列印上述清單後隨材料寄出(請於預約日期前2-3天寄出)。