疫情下,店鋪服務質量怎麼抓

2021-01-20 聯商網linkshop

出品/聯商專欄

撰文/聯商高級顧問團成員潘玉明

圖片/聯商圖庫

消費者對於店鋪服務質量越來越挑剔,或者說,越來越不容忍。自從有了網絡購買渠道以後,對店鋪服務容忍度就開始下降,加上2020年以來的疫情刺激因素,對於店鋪服務的容忍度更低。

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北京提升服務質量在行動

基於現狀分析和長遠發展戰略,2019年,北京市商務主管部門著手策劃組織商業零售店鋪服務質量評價工作,制定了提升服務質量三年行動計劃。這項工作主要範圍是四個分業態,包括購物中心(百貨店)、超市、專賣店、便利店。

主要著眼點是結合網絡技術條件下的服務場景,梳理各類店鋪服務管理規範,穩定和提升店鋪服務質量,發現和推舉優秀的服務產品或服務明星案例,引導和推動零售行業的服務質量升級。

筆者作為店鋪服務質量規範和服務質量評價方法兩個標準的主編,參與前期策劃討論,並參與部分樣本店鋪現場評價、大範圍店鋪運營管理者的分級培訓。

從2019年實施評價的情況看,各個行政區域行業主管部門非常重視,絕大多數門店積極行動,制定各自企業或者門店的服務質量管理評價方法,帶動服務口碑提升,比如翠微百貨、菜市口百貨、五彩城購物中心等單位,積極組織企業內部服務質量評價,推選或認證服務標杆,形成穩定的工作機制,翠微百貨的花枝服務模式成為企業重要服務品牌,菜市口百貨更是努力打造國家級服務質量標杆。

2020年有疫情影響,服務質量管理評價促進工作遇到一定困難,但是大家努力策劃想方設法完成工作目標,包括培訓、走訪消費者調查、進店體驗評價,總體評價顯示,在政府部門的大力調控下,超市為代表的百姓基本需求點,得到供給保障,贏得廣大消費者點讚,零售企業一手抓防疫,一手抓店鋪服務營銷,確保不出現疫情的同時,穩定團隊活力,開展多種方式服務營銷手段,在品牌政策調整、季節商品組織、店鋪團隊穩定、數據化營銷、組織社區集市等方面有諸多亮點。

店鋪訪談發現的課題

第一、服務接觸點多元化

實體店的合作品牌,多數已經具備自己的在線營銷渠道,而且區域調貨、倉庫管理已經改變傳統方法,零售方在檢查庫存結構、架存商品組織、商品價格及批量資質的時候,出現索證難度,在與顧客接觸方面,由於有各自的營銷渠道和微信等小眾私域會員圈,溝通方法、交易方法、交付方法都超出了傳統店鋪手法的控制,以往討論的跑單概念、跑單方式、跑單防範,都已經落後於目前的技術操作。

從實際店面訪談了解情況看,一些店鋪缺乏對顧客的應答,顧客口碑較低,費心機策劃的直播等服務產品,沒有形成社群、商圈社會口碑影響力,特色不突出,缺乏吸引顧客的特性價值。

從2020年店鋪合作品牌的離散空置和博弈強弱看,品牌方對於零售方的依賴方式已經出現根本變化,服務營銷觀念獨立性更強,開始脫離母體店鋪,零售方開展更高一些的品牌招商合作越來越難,這對於大型綜合零售店鋪是潛在的合作危機,迫切需要零售各方拿出新的經營戰略政策。

第二、強調管理指標更多

一些企業決策管理者工作崗位在零售企業,還有科級、處級、局級等公務員身份,一些企業深受背後數據平臺集團、資本平臺集團的約束,在策劃經營產品,制定落地政策的過程中,與調度門店運營活力相比,強調集中指令更多一些;與重視一線服務相比,強調管理指標更多一些,單純從總體管控角度無可厚非,但是對於商業零售行業來說,用服務顧客的市場價值對等交換原則衡量,就自然缺乏零供對等交易的服務理念,提供方和受讓方心態不對等,如何提供心悅誠服的服務產品?

在商言商,作為市場主體,對於顧客公正誠信、主動由衷的服務觀念,首先應從經營決策者開始的,不然這些優秀的服務理念就無法貫徹到底,店面員工就總以為服務質量檢查是運動式的一陣風,無法在根本上確立提升服務質量的根基,服務質量就始終處於起伏不定的狀態。這也是很多傳統門店以及某些加盟連鎖企業的店鋪,經不起連續檢查評價的內在原因。

第三、調整員工心態偏少

在服務質量管理的各類話題中,很少關注直接接觸顧客、提供服務的員工的心態,也就是說,我們更關注消費者心理變化,相對忽視員工的銷售心理變化,更缺乏像分析消費者那樣的技術手段,來對應分析和調整員工的心態。

筆者一直強調要把消費者心理和銷售者心理作為一對範疇,加以相關研究,僅僅依靠技術手段挖掘消費者資源,在一段時間內是沒有問題,但是,時間長了,或者在特定背景下,比如說在疫情刺激下服務就容易出問題。

疫情下,消費者到店多數是有目標性購買意向的,警覺性較高,對於員工的服務格外敏感,而從零售方來看,由於疫情影響,很多店鋪放鬆了員工的服務質量檢查控制,恰好給顧客以消極不良的印象。

顯然,我們對於疫情防控,更多地關注不出風險,堅持上崗,寬容和忽視了員工的心態調試,同時也就降低了服務質量。分析相關摩擦案例的情節,結合消費者的口碑評價,證明這個問題是一個並不新鮮的大課題。

三點建議

疫情風險波動不定,維護穩定和提升店面服務質量難度很大。

第一、維護員工心態

主要目的是抵消在崗承受的壓力,主要方法可以選擇科學認知講解,從認知上緩解疲敝態度,建立長期應對心理結構,防疫的核心的科學話題,就應該學習科學防疫知識,儘量少用強制性高壓語氣訓導員工;可以選擇組織幾個人的心理工作坊,互相鼓勵,降低焦慮心態;可以選擇小組戶外運動,以肌肉運動抵消心理緊張感。調試員工心態,就是調試服務心理狀態,這是穩定和改進店面服務的基本手段。

第二、加強顧客互動

主要目的是建立顧客連續互動反饋,主要方法可以通過多種途徑,聯繫會員,與顧客交流,討論過去一年的到店經驗,請顧客對於本店商品、服務等要素,可以放心利用的程度、考慮使用的質量,您覺得花費的時間和價格相稱到什麼程度、總體上滿足需求到什麼程度,進而提出本店欠缺的商品或服務,目前到什麼程度,哪些迫切需要改進。在於顧客的個別溝通中,深入了解顧客需求點,策劃並加快提供。

第三、改進服務環境

主要目的是改善內部管理溝通環境。店鋪服務質量評價,是和零售企業內部規範管理、創新變革的經營策略結合在一起的,要建立長期工作策略,改變短期應付的消極態度,認真檢查整改涉及到內在管理要素。比如,店鋪現場,網絡信號的質量、網絡的覆蓋面、網絡應用的程度、收銀工具的效率、會員和商品之間的關聯,還沒有形成友好的對接機制,反映的後臺網絡技術平臺落後,技術工具策劃開發管理停滯。

特殊疫情,考驗零售服務真實的水平、誠信的成色。背後,考驗的是零售企業經營決策團隊的堅守經營的不二意志和智慧,經過一段時間的疫情磨礪,一定會有一批企業店鋪養成優秀的服務標杆,啟示行業進步。

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