現在職場中許多人在寫文件的時候都喜歡使用PDF格式文件,因為這種文件安全性高、閱讀性好。可是生成的PDF文件體積都很大,往往無法傳輸給領導或者同事。這種情況下,很多人選擇將PDF文件進行壓縮。如何將PDF文件壓縮呢?PDF文件壓縮有沒有什麼方法?PDF文件壓縮的方法有很多,但是其中的一些簡單方法大家應該還不了解。下面我們就一起來學習壓縮PDF文件簡單又快速的方法。
方法一:使用PDF編輯器
我們在編輯PDF文件時使用到的PDF編輯器就可以將PDF文件壓縮。首先在PDF編輯軟體中打開一個要壓縮的PDF文件。然後點擊上方的「文件」並選擇「文件」中的「另存為其他」。在「另存為其他」的下級菜單中選擇「縮小大小的PDF」。
接著PDF編輯器界面會 出現「減小文件大小」的窗口,我們在這個窗口中選擇PDF兼容的版本為「保留當前壓縮」。選擇完成後點擊「確定」即可完成轉換。這個壓縮方法很簡單,但是壓縮文件的效果一般。
方法二:藉助PDF轉換器
藉助PDF轉換器壓縮PDF文件應該是最簡單最快速的一個方法了。PDF轉換器的主要功能是完成PDF文件格式的轉換,同時也具備有PDF壓縮、PDF合併、PDF拆分等功能。怎麼在PDF轉換器中壓縮PDF文件呢?第一步我們打開嗨格式PDF轉換器並點擊主界面的「PDF壓縮」。
進入PDF壓縮界面之後,將我們的PDF文件添加到中間的空白列表區域。文件添加好後就需要設置PDF文件的壓縮等級。壓縮等級分為普通壓縮和高級壓縮,PDF文件在添加後是默認普通壓縮的,在添加好文件後會直接顯示壓縮後的文件大小。如果我們需要將文件壓縮得更小或者有指定的文件大小,我們就可以選擇高級壓縮。在高級壓縮中可以自己調整壓縮後的PDF文件大小。需要注意的是文件壓縮的越小,清晰度越低。
壓縮等級設置完成後,我們點擊「開始壓縮」。可以在PDF文件的狀態欄中看到PDF文件壓縮的進度。
PDF文件很快就能夠壓縮完成,壓縮完成會出現一個提示框。點擊這個提示框中的「打開文件」就可以直接找到壓縮後的PDF文件。這個方法怎麼樣?是不是既簡單又快速?
方法三:使用PDF在線壓縮平臺
PDF在線壓縮平臺也可以將我們的PDF文件進行壓縮。我們首先進入PDF在線壓縮平臺,選擇其中的「壓縮PDF」工具並進入「PDF壓縮」的界面。
在「PDF壓縮「的界面中,我們點擊中間的」選擇文件「。在出現的」打開「窗口中挑選自己需要轉換的PDF文件添加到在線壓縮平臺中,也可以直接將PDF文件拖放到裡面。
不過這裡一次只可以上傳一份PDF文件進行壓縮哦~接著界面會顯示「上傳中」。在PDF文件上傳的過程中,PDF在線壓縮平臺會直接壓縮文件。由於平臺的不穩定,經常也會出現文件壓縮失敗的狀況。
以上就是今天分享的PDF文件壓縮方法。大家學會如何將PDF文件壓縮了嗎?學會的小夥伴趕緊動手去試一試這些方法完成PDF壓縮吧!