如何將PDF文件壓縮?PDF壓縮需要壓縮到指定大小該怎麼辦?

2020-12-17 辦公專家

現在職場中許多人在寫文件的時候都喜歡使用PDF格式文件,因為這種文件安全性高、閱讀性好。可是生成的PDF文件體積都很大,往往無法傳輸給領導或者同事。這種情況下,很多人選擇將PDF文件進行壓縮。如何將PDF文件壓縮呢?PDF文件壓縮有沒有什麼方法?PDF文件壓縮的方法有很多,但是其中的一些簡單方法大家應該還不了解。下面我們就一起來學習壓縮PDF文件簡單又快速的方法。

方法一:使用PDF編輯器

我們在編輯PDF文件時使用到的PDF編輯器就可以將PDF文件壓縮。首先在PDF編輯軟體中打開一個要壓縮的PDF文件。然後點擊上方的「文件」並選擇「文件」中的「另存為其他」。在「另存為其他」的下級菜單中選擇「縮小大小的PDF」。

接著PDF編輯器界面會 出現「減小文件大小」的窗口,我們在這個窗口中選擇PDF兼容的版本為「保留當前壓縮」。選擇完成後點擊「確定」即可完成轉換。這個壓縮方法很簡單,但是壓縮文件的效果一般。

方法二:藉助PDF轉換器

藉助PDF轉換器壓縮PDF文件應該是最簡單最快速的一個方法了。PDF轉換器的主要功能是完成PDF文件格式的轉換,同時也具備有PDF壓縮、PDF合併、PDF拆分等功能。怎麼在PDF轉換器中壓縮PDF文件呢?第一步我們打開嗨格式PDF轉換器並點擊主界面的「PDF壓縮」。

進入PDF壓縮界面之後,將我們的PDF文件添加到中間的空白列表區域。文件添加好後就需要設置PDF文件的壓縮等級。壓縮等級分為普通壓縮和高級壓縮,PDF文件在添加後是默認普通壓縮的,在添加好文件後會直接顯示壓縮後的文件大小。如果我們需要將文件壓縮得更小或者有指定的文件大小,我們就可以選擇高級壓縮。在高級壓縮中可以自己調整壓縮後的PDF文件大小。需要注意的是文件壓縮的越小,清晰度越低。

壓縮等級設置完成後,我們點擊「開始壓縮」。可以在PDF文件的狀態欄中看到PDF文件壓縮的進度。

PDF文件很快就能夠壓縮完成,壓縮完成會出現一個提示框。點擊這個提示框中的「打開文件」就可以直接找到壓縮後的PDF文件。這個方法怎麼樣?是不是既簡單又快速?

方法三:使用PDF在線壓縮平臺

PDF在線壓縮平臺也可以將我們的PDF文件進行壓縮。我們首先進入PDF在線壓縮平臺,選擇其中的「壓縮PDF」工具並進入「PDF壓縮」的界面。

在「PDF壓縮「的界面中,我們點擊中間的」選擇文件「。在出現的」打開「窗口中挑選自己需要轉換的PDF文件添加到在線壓縮平臺中,也可以直接將PDF文件拖放到裡面。

不過這裡一次只可以上傳一份PDF文件進行壓縮哦~接著界面會顯示「上傳中」。在PDF文件上傳的過程中,PDF在線壓縮平臺會直接壓縮文件。由於平臺的不穩定,經常也會出現文件壓縮失敗的狀況。

以上就是今天分享的PDF文件壓縮方法。大家學會如何將PDF文件壓縮了嗎?學會的小夥伴趕緊動手去試一試這些方法完成PDF壓縮吧!

相關焦點

  • pdf轉換器功能解析:怎麼把pdf壓縮到指定大小?
    加入職場越久,我發現自己學到的辦公技巧也越多了起來,可以靈活地把它們運用到日常的學習、工作中。例如,我從最開始的pdf文件處理小白,慢慢成長為辦公達人,可以把pdf格式的文件壓縮到指定大小。
  • 如何把多份PDF文件壓縮?
    你知道該怎麼辦嗎,如果你也不知道文件如何處理,那麼下面我就把自己的一些小小經驗教給大家,以後也許會用到。畢竟一堆東西等著你處理的時候,而且你又不知道如何是好,心情一定會很糟糕。其實方法很簡單,需要我們使用到文件轉換軟體,把pdf文件壓縮一下就可以了。那麼我們如何壓縮PDF文件呢?不會的小夥伴們趕緊學起來吧。
  • pdf文件過大怎樣壓縮?如何把PDF壓縮到最小?PDF批量壓縮方法
    pdf文件過大怎樣壓縮?有時候PDF文件中圖片過多導致文件體積過大,為了方便傳輸,我們就需要對PDF文件進行壓縮。那麼如何把PDF文件壓縮到最小?怎樣壓縮PDF效果比較好?有沒有什麼PDF批量壓縮的方法呢?現在就來分享給大家兩個方法。
  • pdf怎麼壓縮大小?一定要學會的兩種pdf壓縮方法
    pdf怎麼壓縮大小?為了方便文件的傳輸,我們很多文件都是需要進行壓縮的,比如說pdf文件,有時我們需要傳送的pdf文件太多或是對應的文件佔用的內存過大,對傳輸時間和速度是有影響的。有時甚至還不能進行傳輸。接下來就讓我們一起看看pdf怎麼壓縮大小的吧!
  • pdf文檔過大怎麼辦?教你壓縮pdf以減小文件佔用空間
    壓縮pdf文件是常見的一種文檔處理方式,當我們手中的pdf文件過大時可以利用壓縮pdf的方式減小其佔用空間。例如在傳送文件時發現由於平臺的限制導致文檔發送失敗等諸多情況下都可以使用壓縮pdf的工具減小內存。
  • pdf壓縮軟體用什麼?壓縮pdf文件的技巧分享
    當pdf格式的文件過大時,我們可以對它進行壓縮處理,這樣就方便大家發送、查看它。不然的話,pdf文件內存佔比過大而不壓縮的話,就會導致發送、打開的時間變長,從而拉低大家自身的工作效率。
  • 怎麼壓縮pdf文件大小?辦公必備:多功能pdf轉換器
    當pdf格式的文件太大的時候,我們不把它變小一下的話,可能會有以下情況發生:文件的傳送、打開以及查看速度變慢,直接拉低工作效率。想要解決這個問題,大家可以自己上網找找合適自己的方法,看看能不能獲取到自己滿意的答案。
  • pdf文件太大如何變小?pdf文件壓縮方法步驟詳解
    諸位夥伴好,我是一名新晉的設計師小白,最近兢兢業業地負責了一個小項目,設計好的圖紙都打包發送給客戶了,但當天晚上就收到反饋說,可以先轉為pdf文件再一次性發送。我轉為pdf文件後,無奈發現在微信上發送的時被提示說超過了大小限制。
  • pdf文件如何在線壓縮大小,簡單編輯完成下載保存
    pdf文件壓縮大小減少內存,在線編輯操作是可以的。假如別人發過來一份PDF文件,那我們如果可以在線無損壓縮接收的這份pdf文件,也能很好的存檔文件。現在我們就來看看,怎麼在線操作免費壓縮pdf文件。 1.
  • PDF壓縮大小該怎麼做?原來如此簡單就能壓縮PDF文件
    PDF壓縮大小該怎麼做?PDF文件格式是目前最方便的一種傳閱格式,可以完美兼容多種不同的設備型號,不用擔心格式錯誤等問題。但有時候PDF文檔過大,為了更加方便快捷的傳輸,我們需要將體積過大的PDF文件壓縮一下,想必很多小夥伴還不知道如何壓縮PDF文件,有哪些簡單的方法可以壓縮PDF大小呢?下面簡單兩招分享給你。
  • PDF圖紙文件怎麼壓縮?送你兩個錦囊!
    PDF圖紙文件怎麼壓縮?不少小夥伴都反應,平時工作中會遇到PDF文件太大,導致無法上傳系統,無法發送郵件等各種問題。那麼,如何快速壓縮PDF文件呢?今天小編就來教大家怎麼壓縮pdf文件大小。方法一:用系統自帶的壓縮功能滑鼠點擊選中要壓縮的pdf文件,單擊右鍵,在下拉菜單中選擇「發送到」-「壓縮文件夾」即可。
  • 辦公達人開課啦:怎麼壓縮pdf文件?
    當大家遇到一份內存很大的pdf文件的時候,會選擇怎麼辦呢?直接把它給發送出去嗎?如果是這樣的話,會浪費很多不必要的時間,發送時間太長也會拉低小夥伴們的工作效率。想要解決問題,我們可以對這份pdf文件進行壓縮處理,把它給"變小"了。
  • pdf在線壓縮工具怎麼用?一個實用的文檔壓縮技巧
    pdf在線壓縮工具怎麼用?對文件進行壓縮是常用的一種文檔處理方式,因為當我們想把某文件上傳到一些平臺時,偶爾會出現由於文件超出平臺限制大小而導致上傳失敗的情況。當遇到這類情況時重新製作顯然不是一個好的方法,較為常用的方法則是對其進行壓縮處理。
  • 圖片怎麼轉換成pdf怎麼壓縮,什麼軟體壓縮pdf最好?
    一、圖片怎麼轉換成pdf?我們知道,系統中常見的圖片格式有jpg、bmp、png等,它們與pdf文檔的格式是完全不一樣的,那麼我們如何將兩個格式完全不一樣的文件轉換成一樣的呢?其實,只需要一個pdf格式轉換器就可以了。
  • 怎麼把pdf文件變小?這個PDF壓縮方法超簡單!
    怎麼把pdf文件變小?越來越多的朋友喜歡在辦公中使用PDF格式的文件且大多是資料內容豐富的PDF文檔。這樣一來,很多PDF文件的體積就比較大。大體積的PDF文件在傳輸的時候很麻煩,也會佔用很多的電腦內存。在使用這種類型的PDF文件時,大家會選擇將PDF文件壓縮。
  • 如何將PDF壓縮到指定大小?這樣操作真的很簡單!
    如何將PDF壓縮到指定大小?我們在工作中的PDF文件發送給同事時,應該都會遇到文件傳輸很慢的問題,看著發送文件進度條很久才走一點,真的很著急哎~造成這個問題的原因最大可能就是發送的文件體積太大。想要解決這個問題,我們就需要對PDF文件進行壓縮操作。PDF文件要怎麼壓縮呢?
  • 文件上傳有大小限制?PDF文件怎麼壓縮到指定大小?
    PDF文件怎麼壓縮到指定大小?最近有不少朋友在問關於PDF壓縮方面的問題,他們在上傳自己的PDF文件到一些平臺,發現不同的平臺會有不同文件大小的限制,那麼這PDF文件就需要壓縮來調整大小,我們該怎麼將PDF文件壓縮到自己需要的大小呢?下面我就來教給大家PDF文件壓縮的方法。
  • pdf文件如何壓縮大小?壓縮pdf文件大小的快速方法
    小北剛到公司,就聽到一同事嘴裡念叨著"完了完了完了",這一大清早的就說得那麼晦氣,於是小北也忍不住詢問了一下到底是發生了什麼事情,問過之後才知道,原來同事在工作的時候遇上了一個問題,一大堆的PDF文件要壓縮,關鍵是他不知道應該如何壓縮。說到這PDF文件的壓縮,小北算是有話語權了,此前也曾經被這個操作弄得很心累。
  • 怎麼壓縮pdf格式文檔?pdf壓縮軟體有哪些?
    用慣了WinRAR的你,是不是也曾以為這款壓縮工具是萬能的呢?是不是也曾以為這款壓縮工具可以壓縮電腦中所有的文件呢?事實上,這種想法還真的有些誇張了!因為還真有這款壓縮工具無法壓縮的文件格式,例如我們今天要說到的PDF文件。那麼WinRAR工具無法壓縮PDF文件,我們又該怎麼壓縮pdf格式文檔?pdf壓縮軟體有哪些?
  • PDF文件怎樣進行壓縮?這個PDF壓縮方法很簡單
    出現這種情況,我們需要在發送PDF文件前先將文件壓縮。如何壓縮PDF文件?接下來小編就給大家分享幾個PDF壓縮方法。在PDF壓縮功能界面中,滑鼠點擊中間空白區域,接著在出現的「打開文件」窗口中選中要壓縮的PDF文件就可以將文件添加到轉換器中。如果需要壓縮的PDF文件數量比較多,批量添加進行轉換就行。PDF文件在添加後會顯示出壓縮後體積的大小,這時下方的文件壓縮等級是默認是「普通壓縮」。