■本報記者袁 遠
日前，全球最大會議採購公司之一的HelmsBriscoe（以下簡稱匯伯）與六藝旅遊（VariArtsTravelGroup）在北京正式籤約合作，雙方將共同搭建起會展採購業務平臺。籤約合作後，六藝旅遊集團旗下的會獎部門將作為匯伯在大中華區的業務總代理，全力開發中國會獎市場。值得關注的是，匯伯登陸中國之後就聲稱，將在國內積極扶持獨立會獎策劃人。匯伯大中華區執行總監王嶽也表示：「我們將HelmsBriscoe的中文名字定為『匯伯』，取『匯聚伯樂』之意，這與我們將在中國積極扶持獨立會獎策劃人的策略一致，希望能夠通過我們和供應商夥伴的共同努力，為中國會獎行業帶來新元素。」
目前中國專業會展策劃人才匱乏
勞動和社會保障部職業資格鑑定中心對會展策劃人有明確的定義：會展策劃師是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關工作的人員。目前，中國有會展從業人員100多萬人，但高級會展策劃人才數量很少。據專家介紹，在一些大城市，能夠稱得上是「會展策劃師」的幾乎都是各家展覽公司的老總。勞動和社會保障部專家稱，這是由於中國會展業和對會展經濟的研究都起步較晚，會展教育亦相對滯後，各地缺乏真正懂行的人才。相比而言，國外會展人才培養體系相對成熟，已在長期的實踐中形成良好完善的會展理論，如德國已經有專業公司培訓會展人才，美國則是採用高校和培訓兩種人才培養模式，更注重實踐能力的培養。
匯伯欲助中國會展策劃人成長
匯伯創始人兼執行長羅傑·赫爾姆斯（RogerT.Helms）說：「我們將為中國的會議策劃者和獨立策展人提供一個整合了全方位供應鏈的採購平臺，並幫助他們開展全球會展業務，爭取更多團隊客人。」
王嶽稱，匯伯採取的是讓獨立會展策劃人加盟匯伯的方式，使中國的獨立會展策劃人站到匯伯這個大會展採購平臺上，並因此獲得匯伯獨有的全球8.5萬家會議型酒店、會展中心的全套供應商數據系統。這可以海量擴充中國獨立策展人的會展供應商資源，為他們插上在世界各地開展業務的有力翅膀。
「中國現有很多獨立會展策劃人曾經都是酒店的高級管理人員，手裡掌握一定數量的客戶。但相對具有龐大客戶群的會議採購公司而言，會展策劃人擁有的客戶量還是太小，酒店並不買他們的帳，使得他們的議價能力很低，行業競爭力也相對較弱。」王嶽表示，加盟匯伯後，中國獨立會展策劃人能夠以更優惠的酒店價格為客戶提供服務，還可以擴展自己的客戶群。
據王嶽介紹，國際上通用的「正牌」會展策劃人資格，一般是由美國會議產業理事會頒發，MPI（國際會議專業人士協會）組織的CMM（專業會議管理者）和CMP（策劃人）認證。去年12月，北京市旅遊局曾和MPI共同組織了一個獨立會展策劃人的培訓班，專業程度較高，但因為培訓時間短，還不足以培養出專業的會展策劃人。「要獲得CMP認證需要一兩年時間，必須在這段時間內頻繁參加相關論壇的討論、學習，並通過筆試才能獲得。」王嶽說，他還沒有聽說有中國同行獲此資質。
會展策劃人要在實踐中尋求發展
針對匯伯培養中國成熟會展策劃人的「雄心」，中國會展經濟研究會常務副會長陳澤炎在接受本報記者採訪時對成熟的會展策劃人如何「出爐」，予以評價。陳澤炎認為，應把會議策劃人和展覽策劃人的概念區分開。相對於展覽，會議數量大、種類多、範圍廣，策劃難度要小一些；而展覽策劃更複雜，專業性更強。另外，真正的會議策劃人需要從一開始策劃、創意會議入手，由他們直接發起會議，決定會議主題、地點、發言人，再找會議分包商實施會議。
據陳澤炎介紹，目前，中國有些民營會議策劃公司已具備這樣的能力，他們在不同的專業領域各有倚重。如上海決策者公司以能源領域為主，大連百奧泰公司以生物、製藥領域為主，他們能就當前社會熱點，結合各自領域，策劃會議主題，並尋找研究團隊。而第二層次的會議策劃人一般受國際會議組織之託，主要負責在中國落實整個會議組織工作，包括邀請與會者、對外宣傳、建立網站等。
「任何策劃都是創意行為，會展策劃也不例外，屬於智慧密集型、高端職業。」陳澤炎指出，會展策劃人這樣的群體並非一個強大的會議採購平臺便可催化出來。
陳澤炎認為，成熟的會展策劃人群體的誕生，需要大量的會展策劃實踐、足夠的策劃經驗等。隨著中國會展業的發展、國際交流的增多，中國會展策劃人會越來越成熟。