在社會發展迅速的今天，企事業單位急需一款能將企業帶上信息化之路的管理工具。
微軟旗下的excel是大眾熟知的擁有二十多年歷史的電子表格辦公軟體。
柏思旗下的Workfine是一款橫空出世的專注於提供企業更好的信息化管理工具，其界面簡潔、輕鬆上手、用戶自主等特色能滿足企業主的個性化需求。
是excel還是Workfine？是墨守成規還是辭舊迎新？
我們來說說兩款軟體的優缺點：
Excel
優點
不得不說excel的問世是一個裡程碑式的事件，一經投放使用就成為所有適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕鬆擁有實用美觀個性十足的實時表格,是工作、生活中的得力助手。
數據透視功能，一個透視表可演變多張表。
圖表功能，支持多種圖表樣式。
高級篩選，Excel提供的高級查詢功能，且操作簡單。
自動匯總，Excel相比於其他處理軟體更簡便靈活。
使用函數功能達到高級數學計算的需求。
缺點
數據收集是數據處理與分析的基礎，excel在這方面不太在行。
數據安全性，數據開放，數據安全性差；表格插入或刪除一行（或列）匯總數據將會發生嚴重錯誤，這種錯誤不容易被發現且難以校對。
不能支持大數據量的處理，容易卡頓，不適合大中型企事業單位。
excel過度依賴電子郵箱，難以實時查詢、共享數據。
值得一提的是Excel僅僅是一個電子表格程序，而不是一個資料庫程序。
多人錄入的數據格式很難保證統一。
當表單過多時整理分類也是一項大工程。
Workfine數據管理平臺
Workfine是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，通過可視化設計，0代碼開發，讓開發人員快速構建出滿足自身需求的信息化系統，並能夠隨業務需求的變化而變化。
優點
1、類似excel界面的web設計器
通過類似excel界面的web設計器，直接在打開瀏覽器就能自定義模板表樣，支持主表、擴展表、交叉表、動態圖表。
2、點選式與拖拽式
用戶只需要通過拖拽式和點選式的操作方式，就能實現表單樣式自定義、業務流程自定義、報表統計自定義，審批流程自定義等，從而實現企業信息系統所需的各項功能。
3、零代碼
系統搭建的整個過程中不需要任何代碼，以白話文的形式書寫業務邏輯，只要懂業務就能夠搭建出屬於自己的個性化系統。
4、數據規範
提供系統變量、自動編號、下拉選擇、列表選擇等數據規範，其中系統變量可在業務公式中引用。
5、權限管理
提供完善的權限控制體系，表單級別可控制到某個角色或用戶的新建、修改、審核、反審、關閉、作廢、刪除、查看、導出、列印等權限。單元格級別可控制到某個角色或用戶的新建、修改、查看。
6、業務公式
支持提取公式、回寫公式。提取公式數據來源支持數據集，可以先對來源數據做預處理，處理過程可實時、可周期調度；回寫公式支持聚合值回寫。
7、協同填報
支持多人協同填報功能，方便多人同時操作同一張表單。
8、流程管控
提供工作流自定義功能，用戶可以很簡單的畫出流程圖，通過設置流程促發條件、定義任務、定義流向條件，可實現業務流轉過程，即實現BPM方面的需求。工作流與表單狀態是鬆耦合關係，工作流可改變表單狀態與表單內容。
9、數據集成
Workfine提供強大的數據集成能力，能夠集成現有的業務數據，幫助企業消除信息孤島，實現企業數據流轉的活水活源。
10、豐富圖表
企業信息化系統的建設過程中，除了實現企業業務數位化之外，還需要對數據可視化做一些應用，Workfine平臺完全集成了echart圖表功能，可以將數據業務數據轉化成可視化的動態圖表。
總的來說，Workfine作為一款數據管理軟體，功能自由而強大，在很多團隊管理的場景中都能做到遊刃有餘。不過和Excel相比，二者擅長領域還是不同，根據適用場景來選擇適合你的工具，才是最好的。
俗話說得好「鞋合不合適，只有腳知道」，一個企業最終選擇什麼管理軟體還是看企業自身適合什麼樣的。