隨著電子信息技術的不斷發展，紙質文件這類傳統檔案的局限性被逐漸凸顯出來，相反，數位化檔案開始備受關注，不少企業單位開始關注這一塊。當然，也有很多人不甚理解數位化檔案和傳統檔案之間的差別，今天小編就簡要敘述一下。
（一）檔案人員的綜合業務素質 由於每一個檔案人員的文化程度以及綜合素質不同，其自身工作能力也有著明顯的差異，比如計算機實操有高有低，而這其中差異，在傳統檔案館的管理中，體現的尤為明顯。相比之下，數位化檔案館的工作人員所需門檻就高很多，不僅要具備專業的檔案學知識，還要對計算機能夠熟練的使用，並對系統中的管理軟體有著全面的掌握。且隨著信息化時代的發展與進步，檔案人員的綜合業務素質將不斷提高。
（二）檔案服務工作 在傳統的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用戶們獲取檔案信息要麼就是親自去檔案館中查找，要麼就是工作人員協助服務。而這種物理差距卻逐漸成為了影響用戶利用檔案的關鍵性因素。不過，在現代數位化檔案館中，物理差距這一問題被輕而易舉解決了，數位化檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源，解決用戶的實際需求。
（三）檔案的存放與保護 傳統檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行合理的存放與保護，具體是對檔案存放的外部環境的把握，比如溫度、溼度等方面進行嚴格的控制。而數位化檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，數字檔案館的重點不僅是對檔案載體進行保護，還對檔案信息能內容進行了加密，。對比之下，數位化檔案館摒棄了對外部環境把控，提高了對檔案信息本身的保護與管理。
（四）館藏方面 資訊時代下，數位化檔案館的館藏可以看作由實物館藏（傳統的紙質文件、音像檔案）和虛擬館藏（隸屬於本館及網際網路上有權訪問的多媒體檔案信息資料庫）兩部分組成。實物檔案經過數位化後，即存屬於本館的虛擬館藏中，還可進行全文檢索，便於日後查找。諾德數位化檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數位化文獻，還將所有信息進行標記和索引，既豐富了自己的館藏，又便於利用者的網上檢索。