加密軟體能夠對各類型文檔加密，未經授權情況下，任何人都無法打開。數據安全得到有力保障。加密軟體的這種保護是覆蓋文件流通全程的。這是如何實現的呢？本期，我們來說說這個話題。我們仍以科諾斯科為例。科諾斯科由翼火蛇安全研發。
安裝好加密軟體後，用戶首次登錄時，科諾斯科系統會進行全盤加密。用戶設備上的所有文件都會被加密保護。之後登錄登錄客戶端，用戶創建一個文件，對其進行編輯修改操作後點擊保存，文件即被加密。
文件加密後，在內部可以自由流通。通過權限管理，加密軟體可以設置用戶等級，低等級的用戶無法查看高密級的文件。這有效規範了文件的流通範圍。其次，權限管理功能還能對人員的複製、截屏、列印、外發等權限做出限制，進一步降低了洩露風險。
文件如果需要對外發送，無解密權限的普通用戶需要向管理髮出外發申請。管理員同意後，文件仍以加密狀態對外發送。接收方受到提示，安裝客戶端即可在限定時間裡查看，對文件的操作權限也受到管理員的控制。可見，加密軟體的保護已經延伸到了外部。
如果在無網絡或者出差過程中，加密軟體也能提供加密保護。科諾斯科的離線功能可以滿足了斷網或出差辦公的需求。這個過程中，文件仍然得到加密保護。人員對文件的操作也會被記錄起來。
通過這些強大的功能，加密軟體實現了對文件流通全過程中的保護。這樣的加密軟體，你不想來一套？