經營管理籤證的更新(續籤)一直備受關注,對於希望通過該籤證拿到日本永住的人來說,一旦續籤出現差錯,就意味著之前積累的在日年數全部竹籃打水一場空。
所以說從某種意義上來說,續籤甚至比申請籤證更為關鍵。
首先要注意的是申請更新的時間。
籤證到期前3個月到籤證到期當天,都是可以提交更新申請的。
就算在最後一天提交,結果未出,籤證到期後的2個月之內也是可以繼續在留的。因為審核一般最長2個月內就可以結束。
其次,關於經營管理籤證的更新是否能通過,其實入管局最看重一點就是:所經營的事業是否有繼續性和穩定性。
所以我們需要在材料製作方面下功夫,來向入管局證明自己。
入管局對於公司運營情況的判斷,不是只通過一個年度的決算情況,而是通過最近的事業年度以及其前一年度,也就是說是根據共計2年度的公司的債務狀況、盈利狀況、運營實績等綜合判斷該事業是否有繼續性的。
對於經營管理籤證更新條件,入管局發布了明確的審查基準,以及在不同情況下提交的證明材料。
不過在此之前,為了方便理解,先簡單介紹一下日本公司的申報、決算制度。
首先,日本公司與中國公司不同,是在一個事業年度的決算月做一次決算,然後在決算日後的2個月內做一次申報(確定申告)即可。也就是說日本公司的決算與申報不是以自然年度為單位,而是以公司自己決定的事業年度為單位進行的。
比如,一家公司成立於3月15日,那麼該公司的事業年度就可以設定為4月~3月,決算月即為每年的3月,決算結束後,在當年3月~5月之間做申報。
不過,日本的公司不論規模大小,一般都會長期僱用稅理士(相當於國內的註冊稅務師)來打理稅務,所以想到日本開公司或經營事業的時候,就算不了解日本公司種種規則,問題也不大。
接下來就是經營管理籤證更新時,公司經營狀況方面需要注意的東西。
為了便於理解,用舉例子的方式來說明。
假定某公司的事業年度為1月~12月,將在2020年1月申請經營管理籤證更新。那麼提交更新申請時,可能有以下5種情況:
1,2019年以及2018年均盈利,且資產大於負債
這是最理想的情況,完全可以證明事業的繼續性,所以在申請更新時,提交的材料非常簡單,許可也幾乎沒有問題。
這時也不用通過行政書士,自己參考入管局上的所需材料提交也可。
2,2018年盈利,2019年公司虧損(赤字),但資產大於負債
第二種情況更新許可的問題也不大,只是需要提交更多的材料來證明事業的繼續性。
在提交更新許可申請時,需要提交將來1年的事業計劃書以及預算說明。如果赤字情況過於嚴重或事業計劃和預算闡述的不夠明確,入管局可能還會要求申請人提交中小企業診斷士或公認會計士等專家對該公司的經營狀況進行的書面評價材料。
3,2018年盈利,2019年公司虧損(赤字)且債務超過盈利,但2018年的資產大於負債
公司如果出現債務超過盈利的狀況,在日本社會上的信用度就會降低,證明事業有繼續性就變得困難麒麟。但也不必擔心,由於債務超過的情況並沒有超過1年,所以公司改善目前的營業狀況的機會並沒有完全喪失。
此時申請人需要提交詳細的1年內的改善公司的事業計劃,具體說明公司將如何在1年內解決債務超過的問題,同時,也要向入管局提出中小企業診斷士或公認會計士等專家對該公司的經營狀況進行的書面評價材料。
在前三種情況下,籤證的更新都是可行的,但是接下來的兩種情況就不一樣了。
4,2018年盈利,2019年公司虧損(赤字),2018年及2019年都有債務超過的情況
債務超過的情況持續了1年以上的,說明該公司出現了嚴重的財務問題,且1年內也無法有效的改善當前的營業狀況。
這種情況下,入管局就會判斷該事業沒有繼續性,也就是說申請人的經營管理籤證無法繼續更新。
5,2018年及2019年公司均虧損(赤字)
連續2個事業年度公司均沒有盈利, 入管局直接判斷該事業沒有繼續性,申請人的經營管理籤證無法繼續更新。
以上就是入管局明確發布的關於事業的繼續性的判斷標準。
當然除此之外,影響經營管理籤證能否更新還有其他因素,如辦公室是否符合規定、辦公設備是否齊全、公司員工或打工人員是否滿足事業需要、合作商是否穩定等等。
總而言之,不要拿到籤證就掉以輕心了,為了在日本更好的發展,經營管理籤證的續籤問題要重視起來。