一、申辦香港特區護照或身份證
（一）適用情形
居住在海外的香港特區居民，如通過使領館轉遞香港特區旅行證件申請，請先按照香港特區入境處網站上的要求準備相關材料，並親自到使領館遞交。香港特區政府入境事務處網站如下：www.immd.gov.hk/hks/service/travel_document/apply_for_hksar_passport.html。
如申請人從未持有香港永久性居民身份證，或持有舊版香港永久性居民身份證，請在申請香港特區護照時一併遞交香港永久性居民身份證申請(大使館或總領事館不單獨受理香港永久性居民身份證申請)。具體要求請見香港特區政府入境事務處網站說明(www.gov.hk/sc/residents/immigration/idcard/hkic/oappic.htm)。
(二）辦證程序
申請人親自來我館將申請材料、照片、原特區護照以及郵寄至香港特區入境事務處、已付郵資的國際快遞信封遞交我館；使領館受理申請後將把有關資料寄到香港特區入境處審批；待收到入境處寄回的證件後，使領館將電話通知申請人持原護照前來領取或根據申請人要求郵寄給本人（需提供填妥地址、已付郵資的回郵快遞信封）。
(三）辦理特區護照收費標準
1、護照費
十六歲或以上人士(有效期十年)
32 頁: 370 港元(或 48 美元)；
48 頁: 460 港元(或 59 美元)。
十六歲以下兒童(有效期五年)
32 頁： 185 港元(或24 美元)
48 頁: 230 港元(或 29.5 美元)
2、郵寄費
如系香港以外的申請人，須繳納以下附加郵寄費用：
以雙掛號空郵派遞：43港元(或 6 美元)
以速遞服務派遞:
亞太區：125港元(或 16.50 美元)
北美及歐洲：180港元(或 23.50 美元)
其他地區：250港元(或 32.50 美元)
註：香港特區旅行證件費用可由香港諮詢人付款，也可用支票或匯票付給香港特區。入境處收取費用，並不表示申請人必定會獲發所申請的護照
政府(支票收款人為：HKSAR Government)。若支票或銀行匯票並非指明由香港特別行政區的銀行付款或並非以香港特別行政區貨幣開出，申請人須繳納銀行手續費100港元 (或13美元)。
(四）香港特區永久性居民身份證收費標準
首次申請智能身份證、持舊版身份證換領智能身份證或因年滿11歲或18歲而申請更換智能身份證的情況，可免費辦理;
因原有智能身份證遺失、毀滅、損壞或汙損而申請補領，收費335港元或44美元;
因需要變更原有智能身份證上的個人資料而申請補領，收費420港元或55美元。
上述費用連同特區護照費用，可一併由香港諮詢人支付，也可用支票或匯票付給香港特區政府(支票收款人為：HKSAR Government)；如申請人將補領身份證的費用單獨用一張現金支票支付(即未與特區護照的費用開具在一張現金支票上)，請另加上13美元的銀行手續費。
除上述費用外，申請人還需向大使館或總領事館另行支付辦理護照申請手續費15加元。使、領館接受現金支票( Money Order)、公司支票、加元銀行卡(Debit Card)，不接受現金、信用卡和個人支票。如在大使館辦理，支票抬頭請寫：ChineseEmbassy; 如在總領館辦理，則寫Chinese Consulate General。如特區護照、身份證的申請未獲批准，大使館、總領館收取的上述費用不予退還。
二、申辦香港特區《入境身份陳述書》
(一）適用情形
《入境身份陳述書》是香港特區護照和香港其他旅行證件的應急證件。如香港居民在國外發生護照或其他旅行證件丟失、損毀的情況，持有新版香港永久居民身份證者，可申請《中華人民共和國旅行證》返港；如未持有新版香港永久性居民身份證，而又急需返回香港，可申領《入境身份陳述書》。
(二）辦證方式
申請人應親自前往使領館辦理。
(三）所需材料
1、如實、完整填寫《入境身份陳述書》，中文姓名請用正楷填寫，外文姓名請均用大寫字母填寫。
2、彩色近照一張(正面、免冠，55 mm*45mm)。
（四）付費方式和收費標準
1、使、領館接受現金支票(Money Order)、公司支票、加元銀行卡(Debit Card)，不接受現金、信用卡和個人支票。如在大使館辦理，支票抬頭請寫：Chinese Embassy; 如在總領館辦理，則寫Chinese Consulate General。
2、頒發一份《入境身份陳述書》費用40加元，另加手續費15加元，共計55加元。
三、申辦澳門特區護照及旅行證
(一)使領館不直接受理澳門特區旅行證件的申請。
(二)海外澳門特區旅行證件申請人可向使領館或直接向特區身份證明局索取「澳門特區旅行證件申請書」以及「海外郵寄申請須知」，按要求填寫表格，並備齊有關材料後，直接將材料寄送：澳門南灣大馬路804號中華廣場20樓澳門郵箱1089號身份證明局局長。澳門特區身份證明局聯繫電話是：(0853)28370777，(0853)28370888，傳真是：(0853)28374300。
(三)澳門居民在身份證明局辦公時間(上午9：00-下午6：00)外發生非常緊急事宜時，可撥打24小時求助熱線(0853)28573333。