北京公務員考試申論技巧全年匯總
京考申論方法技巧:2021北京公務員考試申論文章寫作答題技巧、申論怎麼寫、歸納概括、綜合分析、貫徹執行、提出對策等提升方法。本文整理2021北京公務員考試申論應用文寫作指導:通知。
2020北京公務員考試招錄專題 京考信息匯總
一、通知的涵義和特點
【涵義】
適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
【特點】
1.功能的多樣性
在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發布規章、批轉和轉發文件、任免幹部等等,但通知的規格,要低於命令、決議、決定、指示等文體。用它發布的規章,多是基層的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時候,文種的級別和行文的鄭重程度,明顯不如決定、指示。
2.運用的廣泛性
通知的發文機關,幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關,小到基層的企事業單位,都可以發布通知。
通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的幹部和職工,接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文,但部分通知也可以發往不相隸屬機關。
3.一定的指導性
通知這一文體名稱,從字面上看不顯示指導的姿態,但事實上,多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來發布規章、布置工作、傳達指示、轉發文件,都在實現著通知的指導功能,受文單位要在規定時間內完成通知布置的任務。
個別曉諭性的通知,特別是通知作為平行文發布的時候,可以沒有指導性或只有微弱的指導性。
4.較強的時效性
通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項,都有比較明確的時間限制,受文機關要在規定的時間內辦理完成,不得拖延。
二、通知的基本類型
(一)發布指示的通知
這類通知用來發布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示,又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候,均可用通知的形式進行辦理。
(二)頒發規章的通知
除重要的法律性文件用命令頒布之外,多數法規和規章性文件,如條例、規定、辦法、細則、實施方案等,都適合用通知頒發。
(三)批轉、轉發文件的通知
將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關,叫做「 批轉」。將上級機關發下來的文件,或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關,叫做「轉發」。
(四)曉諭性通知
這類通知一般只有告知性,沒有指導性。其用途較廣泛,機構、人事調整,啟用、作廢公章,機構名稱變更,機關隸屬關係變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。如《北京市體育局關於成立北京市桌球羽毛球運動管理中心的通知》 京體人字〔2016〕31。
(五)任免通知
任免領導幹部的職務,根據職務的重要程度的不同,可分別採用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層幹部時。通常用通知。 任免通知,只需寫明什麼會議決定,任命什麼人擔任什麼職務,免去什麼人的什麼職務即可,不必說明原因。
(六)會議通知
這是一種常見的通知,既可用於下行,也可用於平行。一般包括:召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準備工作的要求;報到時間、地點及聯絡人;其他需要事先說明的事項。
三、通知的寫法
由於通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這裡只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般採用公文標題的常規寫法,
(1).由發文機關+主要內容+文種組成。如《國務院辦公廳關於印發智慧財產權綜合管理改革試點總體方案的通知》
(2).由主要內容+文種組成標題。如《關於XXX任職的通知》
(3).直接寫「通知」二字。
2.通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規範性。如《國務院關於印發「十三五」衛生與健康規劃的通知》(國發〔2016〕77號)
各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
由於級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常複雜,此不一一贅述,公務員考一般不會涉及多個機關。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。曉諭性的通知,也可參照這種寫法。但是批轉、轉發文件的通知,根據情況,雖然可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭,無需說明緣由。發布規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關係之後職權的變動等。
3.執行要求
發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。
4. 落款。
在通知的右下角寫上發放通知的單位和日期。
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