在使用Excel時,經常會通過編輯公式來進行計算,但使用公式時,如果把含公式的單元格複製粘貼到其他位置,則公式的計算結果可能就會發生改變,另外更改公式中引用單元格的內容或者刪除引用的單元格等都會令公式的計算結果發生改變。如果想避免這種情況,通常需要把公式轉變成數字,Excel中把公式轉變成數字的方法有多種,這裡以Excel2007為例,介紹一種個人認為是最快速的方法,供大家參考。
●例如下圖表格「合計」列中顯示的內容雖然是數字,但如果選中其中的單元格,在編輯欄就會發現實際上該列中的內容都是公式,顯示的數字只是公式的計算結果。
●如果想公式轉變成數字,一般比較常用的是選擇性粘貼的方法。即先選擇公式所在的區域,進行複製操作,再在該區域中點擊滑鼠右鍵,然後點擊右鍵菜單中的「選擇性粘貼」。
●再在選擇性粘貼對話框中點擊「數值」選項,最後點擊「確定」按鈕,則所選區域中的公式就轉變成數字了。
●上述選擇性粘貼的轉換方法雖然也不算多複雜,但實際上還有更快的轉換方法。如果只是想轉換一個單元格中的公式,可以在該單元格中雙擊滑鼠,則該單元格就會處於編輯狀態,顯示的內容變成了實際的公式。
●此時按鍵盤的「F9」鍵,則該單元格中的內容就會立即變成數字,即公式的計算結果。
●如果想把一個區域內的單元格中的公式轉變成數字,也有一種更快的方法:先選中要轉換的區域。
●選中區域後,將滑鼠指針指向區域的邊緣,當指針形狀變成四個箭頭時,按住滑鼠右鍵不放。
●按住滑鼠右鍵不放的同時,向左側或者右側移動滑鼠,移動一列即可。
●不要鬆開滑鼠右鍵,再將滑鼠移回選擇區域的位置。
●滑鼠移回選擇區域的位置後,鬆開滑鼠右鍵,此時會彈出一個菜單,點擊其中的「僅複製數值」。
●點擊後,選擇區域內單元格中的公式就都變成數字了。
上述介紹的只是個人認為最快將Excel公式變成數字的方法。當然如果會編輯宏,則製作一個專門的宏會更快的將公式變成數字,但啟用宏可能會有一定的安全問題,另外也不適合非相關專業的人員。如果讀者還有其他更快的方法,歡迎在評論中提出,大家互相學習。