我省推廣使用的電子普通發票包括增值稅電子普通發票和通用電子發票。與傳統的紙質發票相比,電子發票具有以下優點:1.有利於企業節約經營成本。電子發票不需要紙質載體,沒有印製、列印、存儲和郵寄等成本,企業可以節約相關費用;2.有利於消費者保存使用發票。消費者可以在發生交易的同時收取電子發票,可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息,可以對電子發票進行下載或列印。
全面推廣使用電子普通發票以後,電子普通發票將逐步替代紙質普通發票。現在就讓我們一起來學習一下電子普通發票的開具方法。
一、通用電子發票開具和使用方法
(一)票種申請:1.原通用機打發票用戶,已由後臺在2020年4月1日批量開通「通用電子發票」資格,可直接進電子稅務局開電子票。2. 2020年4月1日以後用戶,可進電子稅務局「我要辦稅-浙江通用機打(電子)發票」模塊,點擊「受理開通申請」-「在線辦理」進行申請。
(二)開票步驟:進入電子稅務局「我要辦稅-浙江通用機打(電子)發票」模塊(也可進原來的「網絡發票」模塊),點擊「交易訂單」-「在線辦理」,初次進入需先添加商品信息(點擊「信息維護」,點擊新增,選擇「貨物/服務」「品目名稱」相關內容,選擇好後在「名稱」處輸入發票上開具的商品詳細名稱),返回「收款開票」輸入相關容進行開票。(詳細操作步驟請用手機掃描二維碼)
(三)開票額度限制:1.原通用機打發票用戶每月開票總額度等於原通用機打發票的單張限額*每月最高領票數量(也可在電子稅務局「我要辦稅-浙江通用機打電子發票」模塊點擊「交易訂單」-「在線辦理」信息維護中查看)。2.新開通用戶系統自動設置每月開票總額度為10萬元。3.如需提高每月開票總額度,可進電子稅務局「我要辦稅-發票使用」模塊,點擊「發票票種核定-普通發票核定調整」-「在線辦理」進行申請。
(四)電子票列印:1.開票方一般不需列印通用電子票,開具情況可通過電子稅務局匯總查詢,如對方要求提供紙質電子票等情況可在開票後進「交易訂單」-「在線辦理」-「交易查詢」中找到該份票進行列印。2.受票方在電子票開具成功後立即在手機簡訊中收到發票信息,可看發票或發票下載,也可分享到微信或QQ等電腦版進行列印。
二、增值稅電子普通發票的申領方法
(一)票種登記和開票資格開通。申請使用電子發票的納稅人,按實名辦稅的要求在浙江省電子稅務局或向主管稅務機關辦稅服務廳申請電子普通發票票種登記。
(二)開票設備發行。金稅盤、稅控盤、稅務Ukey,均可通過手機開具電子發票,納稅人可從其中任選一種。
(三)向主管稅務機關申領電子發票。使用浙江增值稅電子普通發票的可在手機端或電腦開票端開票軟體中直接申領電子發票號段(也可登錄浙江省電子稅務局申領),無需到辦稅服務廳領取紙質發票。(詳細操作步驟請掃描二維碼)
三、常見問題問答
(一)已核定紙質增值稅普通發票和通用機打發票票種的納稅人,需要重新申請核定電子普通發票票種嗎?
答:不需要。稅務機關將為此類納稅人增加相應的電子普通發票票種。
(二)納稅人可以同時使用增值稅電子普通發票和通用電子發票嗎?
答:不可以。納稅人可選擇使用增值稅電子普通發票或者通用電子發票,不可同時使用增值稅電子普通發票和通用電子發票。
(三)電子普通發票的法律效力如何?
答:電子普通發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質普通發票相同。
(四)受票方需要紙質普通發票怎麼辦?
答:受票方如需紙質發票的,可以自行列印電子普通發票的版式文件,其與紙質普通發票有同等的法律效力。
(五)電子普通發票如何查驗?
答:增值稅電子普通發票和通用電子發票可以通過浙江省電子稅務局進行查驗,其中增值稅電子普通發票還可以通過全國增值稅發票查驗平臺(網址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進行查驗。