大家都知道Excel表,最怕別人修改了,尤其是數據。一旦修改,可能就會有麻煩。那如何是好呢?有一個最簡單的辦法就是把Excel轉換成PDF文件,這樣別人只能閱讀不能編輯,就不用擔心被修改了,哈哈~下面就隨小編一起來看下Excel轉PDF的辦法有哪些吧?
方法一
1、創建PDF文件
a、打開需轉成PDF的文件,譬如本例的表格:成本數據
b、單擊工具欄上的「文件」標籤,點擊「保存並發送」命令
c、 文件類型單擊「創建PDF/XPS」選項,點擊「創建PDF/XPS」命令,如下圖所示。
2、保存發布為PDF
a、系統彈出「發布為PDF或XPS」對話框,在對話框中設置修改保存路徑及文件名
b、 點擊「保存類型」右側三角按鈕,選擇「PDF」選項,
c、點擊「發布」命令,如下圖所示。
3、如何將整個工作簿保存為PDF文件?
「發布為PDF或XPS」對話框中,點擊「選項...」按鈕,彈出「選項」對話框,在「發布內容」下方選擇「整個工作簿」選項,點擊「確定」按鈕並發布,則可將整個工作簿保存為PDF文件。如下圖所示。
方法二
1、打開需轉成PDF的文件,譬如本例的表格:成本數據
a、單擊工具欄上的「文件」標籤,點擊「另存為」命令,如下圖所示。
2、設置保存類型為PDF
a、 系統彈出「另存為」對話框,選擇損壞的文件
b、 點擊「保存類型」右側三角按鈕,選擇「PDF」選項,如下圖所示。
3、設置或修改保存路徑及PDF文件名
a、 在「另存為」對話框中,修改PDF文件的保存路徑,「文件名」右側的文本框中設置和修改PDF格式的文件名。
b、 點擊「保存」按鈕,如下圖所示。
4、查看PDF文件
a、 單擊「保存」按鈕後,可在保存路徑所在位置中查看到PDF格式的文件,如下圖所示。
假如你學會了這個Excel轉PDF的技巧,不妨動動小指頭收藏並轉發給小夥伴。以備下次觀看使用