留學文書太難寫啦！想必在留學圈裡幾乎每天都能聽到這樣的呼聲。可能在寫文書的時候會覺得用英語寫文章已經夠難了，沒有思路，不知道從哪裡下手，不知道該寫些什麼內容...這些問題讓文書寫作難上加難。不知道寫什麼和怎麼寫，才是最頭疼的。有競爭力的文書，都是具有個人特色的，不能套模板，更無法復刻別人的內容。為此，在此給大家總結一下，英國留學文書寫作的經驗，希望大家能推人及己，找到寫作靈感。當然如有不足之處還請批評指正！
我們常說的留學文書，主要指個人陳述(Personal Statement)、推薦信(Reference Letter)、個人簡歷(CV)，也就是壓倒多數申請人的三座大山。其中CV不是必備材料，應屆畢業生或工作不超過一年的同學們可以不提供。申請在什麼情況下建議提供CV呢？當你大學課外活動、獎項、實習、研究特別豐富，而PS和RL中又無法完全體現時，可以提供一份CV。為了寫好文書，我們要先理解文書在申請過程扮演的角色。
個人陳述(PS)
個人陳述，從自身角度，用第一人稱，講述自己的經歷、故事、能力、興趣、目標。可以包括的內容有：
1) 學術背景（當前專業和學習情況，如果轉專業申請，要邏輯清楚地表明理由）
2) 課外活動和實習經歷（目的不是羅列活動或實習，而是表明自己學術能力之外的其他能力，比如組織能力、溝通能力、領導力、時間規劃能力、專業實力等。不要輕描淡寫一帶而過，更不要把篇幅放在大家都知道的常識問題上，建議用具體的內容和例子來充實。）
3) 選擇某個國家、學校、專業的原因（視自身情況安排詳略，有話可說的情況下可以詳寫）
4) 職業規劃（學校喜歡對未來有明確的職業規劃的學生，並且想知道同學們選擇的專業能夠如何幫助你實現職業規劃）
5) 個性化內容，鼓勵同學們把自己個性化的內容體現在PS 中，比如：興趣起源、音樂天賦、體育特長、參與的研究項目、發表的論文、拍攝的短片、解決的社會問題、受益的交換經歷、難忘的旅行、平均低的原因（非藉口）、特別擅長的科目等。
舉個例子，有不少同學很疑惑，學術背景和均分，有什麼好寫的！難道要列出來上過哪些課嗎，自然不是，比如說下面這個，供大家參考：
希望同學們不要誤解，學術背景不是非交代不可，大家選擇內容時，可以根據自身情況，選擇你有話可說的點來寫。如果能牢牢把握住PS第一人稱的特點，會對大家的寫作很有幫助。一方面，它讓我們能暢所欲言，以我們對自己的了解程度，能夠寫出最微妙的心理狀態，觀點態度，背後的付出，默默堅持的習慣，事件帶來的個人成長，甚至是多年前的小秘密。這是推薦信和其他文書材料遠遠做不到的，說到底PS是personal的，帶溫度的。
另一方面，PS的第一人稱限制了我們無下限的誇讚自己。我見過的很多PS，更像是自我評價，將自身優點全部堆砌起來，豐功偉績列出來，附帶很多不合時宜的吹噓。聊天時我們能輕易識別誇誇其談自我吹噓的「偽君子」，並且自動屏蔽他的講話內容，哪怕他講的多半是真的。招生官看你的文書時也一樣。
最好的名片永遠是你的作品和做過的事。一個沒有作品，但是長得超美超帥的明星，我們管她/他叫「偶像」，只有演技好，作品出色的，我們才稱「演員」。所以，建議同學們把自己的本事藏在事例中，通過講述自己遇事的反應、作為、成長和結果，來表現你的能力。把血脈藏在肉裡，它才能流通。當然，凡事過猶不及，同學們不要over-reading這條原則，把PS寫成story telling。
推薦信（RL）
英國大學申請需要提供1到2封推薦信，多數為2封，其中至少有1封為學術推薦信。推薦信和PS相反，是以第三人稱，對申請人進行評價。利弊也與PS相反。一方面，它允許推薦人直接評價和誇讚你，而且這個人還是老師或者僱主，社會地位高，說話可信度高，還很了解你的學習和工作表現，這簡直就是一條捷徑啊。
好比你的原領導跟你的新領導說，這個人我用過，上手快，業務能力強，會來事，給我們公司創造了不少價值，你的新領導肯定從一開始就對你刮目相看。需要注意的是，要有實例進行論證，把人吹上天，卻說不出半點憑證，那招生官看到的將只是一堆形容詞，甚至挑不出哪個形容詞最適合你。
另一方面，因為推薦人不是你，甚至不是你親近的朋友，沒辦法了解到你的一點一滴，所以有些話該說，有些話不該說。推薦信中的內容，不能是太私人的，舉個例子，推薦人可以說該生課堂上總是積極參與小組討論，觀點很有價值，卻不能說這個學生每天晚上學到深夜，總是宿舍最後一個睡的...
簡單來說，推薦信中的內容一定要是老師或者僱主能夠通過正常途徑了解到的，不能越界，否則可信度會大打折扣。需要特別提醒，推薦信的用詞和語氣，要符合老師或者僱主的身份，不要過於稚嫩，幾封推薦信的表達習慣不要雷同，而且一定不要和PS雷同。事實上，同學們的推薦信基本都是自己操刀，需要一人分飾多角，也是難為大家了。一不留神就容易掉進PS和推薦信表達相似的坑。同學們可以找身邊的高手朋友幫忙修改，或者找專業人士進行proofreading。下面跟大家介紹一下，選擇推薦人的注意事項：
1) 推薦人可以是授課老師或者項目、論文指導老師（授課老師的推薦信才能稱之為學術推薦信）
2) 在讀學生不建議考慮實習單位領導推薦信，含金量不夠高，畢業超過3年，才建議用工作單位領導作為推薦人，關於這一點，有些大學官網上有明文要求；
3) 老師所教課程成績單上一定要有（說到這裡，提醒同學們注意推薦信中課程名稱，一定要和成績單中的翻譯一致），而且成績不能太差；
4) 職稱高低不是主要考慮因素，其他條件相同的情況下，名頭響一點肯定沒壞處。
4）推薦人認識你，至少要有一年以上，這是很多國外大學的硬性要求，此外，認識時間長，才有可能更深入地了解你；
5）推薦老師所教的科目，最好和申請專業相關，這樣老師才能精準的評價，你是否能勝任要申請的這個專業的學習。
關於推薦信內容和格式的注意事項：
1) 推薦信中要包含老師的基本信息、聯繫方式、以及老師在何時何地何種情境下認識你；
2) 推薦信定稿後，要列印在學校名頭紙（紅頭紙）上，老師籤名後掃描；
3) 英國一些學校要求老師自己上傳推薦信（如帝國理工、UCL、約克大學、薩裡大學等），申請遞交後，國外大學會給推薦人郵箱發郵件指導上傳步驟；
4) 推薦老師所留的郵箱最好是官方郵箱，也就是以edu為後綴的學校郵箱，或者公司官方郵箱，部分學校是強制要求的，比如愛丁堡大學商學院；
5) 推薦人的郵箱不建議用網易（163/126）郵箱，容易漏郵件。
以下是曼徹斯特大學關於推薦信的要求和建議，供大家參考：
The reference must be submitted on official headed paper or from an official email address, it would be helpful if you could include information on the following:
A) Length of time and capacity in which you have known the applicant
B) Applicant’s qualifications, level of performance and result/s (or expected result/s)
C) Your assessment of applicant’s potential/suitability to undertake research or postgraduate study in chosen discipline
D) Candidate’s motivation and intellectual capacity
E) If the candidate was/is employed by your organization, their duties and standard of work
F) What you consider to be his/her main strengths and weaknesses
G) If the candidate’s first language is not English, whether you consider his/her ability to read, write, speak and comprehend English adequate for the programme applied for.
H) Any other information you think relevant and which you feel would assist the University in making its decision
個人簡歷（CV）
同學們可能發現，總有那麼一些內容，不適合寫在PS裡，推薦老師也了解不到，不體現在文書中又覺得惋惜。這時候，CV能救你一命。
CV的特點是簡明扼要，目的是讓招生官在最短時間內，了解到你的個人信息、教育背景、經歷、獎項、成就、技能。語言越精煉越好，通常不用長句，用短語或者短句更好。也給大家列幾點注意事項：
1) CV 中的語言儘可能簡潔，把事情說清楚即可，不需要包含過多細枝末節；
2) 分類明確，分類可以按自己的實際情況而定，但基本包括上述幾大類（個人信息、教育背景、經歷、獎項、成就、技能）；
3) CV 中包含的經歷不要追溯到中學甚至小學，學校比較關心的是你大學及以後的情況（高中申本科的同學除外）；
4) 每一項內容都要標明起止時間，你本人的職位，在其中的參與情況，否則列出來沒有意義；
5) 同一項下，羅列的順序可以按照時間由近到遠的順序，同時考慮最重要的事情放在前面說；
最後提一點，PS、RL、CV中的內容，不要相互重複。這就要求我們在下筆之前，整體規劃哪些內容放在哪份材料中體現，必要時可以列提綱。對於部分特別希望強調的內容，RL中可以簡單重複PS中的點，作為二次印證。希望同學們都能妙筆生花，寫出自己滿意，並且對申請有幫助的文書！