大部分新人們在婚禮籌備時,第1步便是選擇婚禮酒店。從初期酒店餐廳信息收集到實地調查踩店,從預定時間到品嘗菜品,每一個階段都很重要。假如你對這些還沒有眉目又不願手忙腳亂的話,就趕快看看酒店餐廳籌劃的流程時間吧!
婚禮前1年~8個月
①構想婚宴的大體風格,擬定基本的婚宴規劃,包含結婚日期、邀請賓客總數、喜晏區域、大體費用預算、儀式格調等;
②整理酒店餐廳有關信息,可進入藍裝婚博會官網或小程序查看更靠譜的婚禮酒店信息;
③實地調查,發現鍾意的酒店餐廳後掌握售價與場地的各類細節;現場預約時間及場地。
吉日良辰Tips:
▲黃金檔→9、10、11、12月:氣候適宜、法定假日密集,是辦婚禮的黃金檔期,推薦新人們最少事先10-12個月開始預定,尤其是國慶長假;
▲白金檔→5、6、1、2月:推薦新人們最少事先6-10個月開始預定,春節期間、五一假期在好酒店中的排期都非常受青睞;
▲淡季檔→4、7、8月:通常有淡季優惠活動,比如減免服務費用、增添套餐相關項目、專門推行的淡季婚宴套餐售價等。
婚宴前8個月~6個月
①與酒店餐廳洽談,具體儀式、喜晏的具體內容及相關項目等;
②掌握結婚儀式場地設施及服務項目;
③聽取場地推薦及探討售價;
④選擇婚宴套餐售價檔;⑤選擇酒店餐廳,定好婚宴時間,籤署協議等。
談單Tips:
1.婚宴空間→迎賓區、籤到臺、舉行婚禮場地及婚宴進行場地、化妝室、vip休息區等,這些都是婚禮酒席必不可少的場地空間;
2.硬體設備→舞臺T臺搭建、輔助燈光設施、音響視聽設備以及展示路線、免費停車位等;
3.婚宴菜餚→菜系、菜單,掌握能否更改菜品、有無免費品嘗;
4.增值服務→甜品、酒水飲品、婚禮蛋糕、香檳酒、巧克力回禮、新人們Spa、婚房格調、賓客訂房優惠活動等;
5.軟性服務項目→婚禮管家、服務員配比情況、上菜時間、衣帽間服務項目情況等,以及專業婚禮策劃相關的會場布置、攝影攝像、專業司儀、的流程安排等服務項目具體內容。
婚宴前6個月~2個月
①試菜,定菜單、酒水;
②挑選婚慶公司,探討婚禮布置配套方案;
③與酒店餐廳、婚慶公司仔細洽談,決定喜晏的各類具體內容(酒席、飲料、蛋糕、裝飾花、相片、布置等),隨時要求售價;
④探討給賓客的回禮等。
菜譜Tips:
可在基礎菜式確定的情況下,增加多味型的菜式進行調節,要儘可能的讓菜式種類多樣化一點,以考慮賓客不同的口味的選擇。如重口、爆炒的菜式多了,可增加一點白焯、放湯的菜式,每桌可以有1/4至1/3的菜式放辣,其它以大眾味型為主導。
喜宴前2個月~半個月
①確定邀約的賓客,髮結婚請帖;
②與婚慶司儀交談婚禮當天流程及節目規劃;
③結婚請帖的回執收齊後,準備做座席表等小桌卡;
④確定喜宴程序表;
⑤確定婚禮車隊、新房的使用;
⑥確定車位;
⑦婚慶現場布置的協調性;
⑧規劃喜宴座位;
⑨整個項目的終極報價表及相應付款等。
座位Tips:
1.做座位圖。圖表放到迎賓區通向來賓席的位置,圖上有賓客的名字及餐桌的序號,便於讓賓客快速找見自己的座位,如果有領位人更好,會給賓客們留下一個好印象。
2.做席位卡。主桌上應放置席位卡,其它餐桌可不放。倘若你的婚禮規模非常大且比較正式,最好做席位卡,避免因賓客太多引起混亂,同時也便於賓客互相認識。