不看別後悔!PPT快速提升效率的八大技巧

2020-12-20 二師兄談保險

今天不務正業,平時經常推送保險文章,估計大家也煩了,今天來點其他的乾貨。

今天得空,整理了一篇自己多年累積下來的PPT寫作技巧,分享給小夥伴們。現在乾貨奉上。

技巧一:快速插入文字。

寫PPT,最重要的就是插入文字。一般情況下,我們如何插入文字呢?如下圖,需要依次點擊:

1.插入——2.文本框——3.橫排文本框——4.PPT頁面上單擊輸入文字。

不為人知的PPT技巧
不為人知的PPT技巧

簡單的插入個文字,卻要操作4步。要是每次插入文字都要走這麼一遭,遲早得給逼瘋。

怎麼辦呢?很簡單,設置快捷訪問。操作步驟:先找到文本框—橫排文本框——滑鼠右鍵單擊——選擇「添加到快捷訪問工具欄」。如下圖:

不為人知的PPT技巧
不為人知的PPT技巧

動態操作圖如上

不為人知的PPT技巧

操作完之後,可以看到PPT界面的左上角有一個文本框的圖標,以後要插入文字,直接單擊這個文本框圖標,然後在界面插入文字即可。

不為人知的PPT技巧

4步變2步,整整縮短了一倍的操作。爽到飛起!!!

其實不僅僅是文字工具可以添加,PPT中很多功能都可以添加到快捷訪問工具欄進行快捷操作,二師兄整理了一些常用的PPT功能,如下圖:

不為人知的PPT技巧

技巧二:如何快速複製-粘貼

如果要在PPT中快速複製某個元素:一行文字,一個圖標,或者一張小圖片,怎麼複製呢?Ctrl+C 然後Ctrl+V嗎?這樣你就OUT啦。

正確的複製粘貼姿勢是:按住鍵盤左下角的「Ctrl」鍵,同時單擊要複製的元素,這個時候回發現電腦上的光標會出現一個「+」號,選擇要複製的元素,往其他位置拖動,想複製到哪,就拖動到哪。

下面二師兄以快速複製冠狀病毒給大家演示一下:

不為人知的PPT技巧

文字複製也一樣:

不為人知的PPT技巧

圖形複製也沒問題:

不為人知的PPT技巧

配合「shift」鍵操作,想怎麼複製就怎麼複製,要多爽有多爽。

技巧三:設置默認文本框

要想保持PPT美觀大方,首先文字字體統一很重要,二師兄經常使用「微軟雅黑」字體寫PPT,但是PPT默認字體又是其他的字體,每次都要改字體,火大的很,後來學會了一招,設置默認文本框。

操作步驟:先把字體設置成為「微軟雅黑」,然後選擇文本框,右鍵單擊滑鼠,選擇「設置默認文本框」。設置好以後,再重新輸入文字,都是以「微軟雅黑」的字體進行文字輸入。(不知道省下多少步)

技巧四:插入視頻,讓你的PPT快速高大上。

如何讓你的PPT快速看起來高端大氣上檔次,很簡單,插入酷炫的視頻就可以。平時去各大素材網逛一逛,下載一些酷炫的視頻作為素材,在製作PPT的時候就大有用處啦。請看下面二師兄的操作:

插入視頻之前,平平無奇:

不為人知的PPT技巧

現在插入一段酷炫視頻:

不為人知的PPT技巧

插入視頻之後,檔次立馬提升一個臺階。

不為人知的PPT技巧

視頻越酷炫,檔次越高級!

技巧五,快速將圖片設置成PPT背景。

平時看小夥伴們設置PPT背景的時候,就是把一張圖片進行暴力拉伸,直至覆蓋整個PPT頁面。這種情況下,很容易造成背景圖片被誤選,而且拉伸之後比例有可能失調,用起來不爽。

不為人知的PPT技巧

高級的操作是,先選擇圖片,然後按Ctrl+X,把圖片剪切。然後在PPT上,右鍵單擊——背景填充——填充方式選擇圖片填充——圖片來源:剪貼板。

不為人知的PPT技巧

這樣一通操作之後,圖片自動填充,成為PPT背景。

不為人知的PPT技巧
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技巧六:文字快速轉換為Smart Art

PPT文字太多怎麼辦?PPT看起來枯燥怎麼辦?PPT看起來單調怎麼辦?

趕快用上Smart Art,一秒鐘,讓你的PPT生動,有趣,逼格高。

下面我以:保險經紀人的特色,專業,獨立,客觀,公正為例,給大夥演示一下。

操作如下,依次選擇文字——轉換為Smart Art——選擇適合的結構圖。如圖操作:

開始之前是這樣的:

不為人知的PPT技巧

一通操作下來:

不為人知的PPT技巧

瞬間高大上了有沒有?

不為人知的PPT技巧

再演示一遍。文字內容:人一生需要的七張保單,重疾險,壽險,意外險,醫療險,教育金,養老金,財富傳承

不為人知的PPT技巧
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很簡單有沒有!很高端有沒有!

不為人知的PPT技巧

技巧七:巧用取色器

沒有藝術細胞,不會填充顏色怎麼辦,填充的顏色太難看怎麼辦,看到喜歡的顏色怎麼借過來用一下,很簡單,用PPT自帶的取色器工具就行。

操作案例如下,王永慶的經典語錄:你賺的每一元錢都不是你的,你存下的每一元錢才是你的。

如何給文字的矩形框填充顏色不會突兀,如何給文字填充顏色。很簡單,使用取色器工具,選擇王永慶的西服顏色作為矩形的填充色,選擇王永慶的臉部膚色作為文字填充色。這樣一通操作下來,整個頁面色彩搭配就和諧多啦。不會用色的小白,也能調出高大上的顏色來。

不為人知的PPT技巧

巧用取色器,不會配色,也能調出合適的顏色出來。

不為人知的PPT技巧

技巧八:巧用合併形狀工具,精確裁剪圖片

如下,二師兄在設計自己的個人簡介的時候,如何讓一張矩形的圖片,變成圓形?

操作很簡單,先畫一個圓,將圖片與圓形疊加,同時選中,然後選擇格式,找到合併形狀,選擇相交,這樣,圖片就從方形變成了圓形啦。

不為人知的PPT技巧

今天就分享到這,有機會再整理。

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